Assistente Administrativo B

4 semanas atrás


São Paulo, São Paulo, Brasil Esporte Clube Pinheiros Tempo inteiro

Função: Assistente Administrativo B

Na Esporte Clube Pinheiros, estamos procurando por um profissional comprometido e organizado para atuar como Assistente Administrativo B. O candidato ideal terá responsabilidades que incluem:

  1. Emissão de Requisições de Compras e Contratações de Serviços: Emitir SCs "Solicitações de Compras" e RMs "Requisições de Materiais" para garantir o abastecimento adequado dos setores da empresa.
  2. Elaboração de Planilhas e Notas Fiscais: Gerar as planilhas de medições e conferências de notas fiscais de manutenções preventivas e corretivas, além de imprimir e separar os certificados de análises de água para análise do Engenheiro Químico.
  3. Controle de Acesso e Documentos: Executar liberações de acesso de colaboradores e terceiros pelo sistema de acesso e despachar documentos via motoboy, Correios e malote interno.
  4. Conferência de Solicitações de Compras e Pagamentos: Despachar notas fiscais para pagamento, conferindo solicitações de compras, vencimentos, pedidos de compras, carimbos e assinaturas.
  5. Apoio Administrativo: Apoiar a digitação das Dispensas de Licitação, auxiliar na agenda de reuniões da Gerência/Diretoria e efetuar atividades relativas ao controle de horas extras de funcionários.
  6. Organização de Arquivo e Contato: Apoiar a organização de arquivo de documentos nas pastas específicas e executar contatos telefônicos ramais e mensagens de WhatsApp corporativo, e-mails de tocante aos agendamentos de entrada e tratativas de vencimentos de notas fiscais.

Requisitos:

O candidato ideal deve ter:

  • Ensino Médio + profissionalizante completo em Administração;
  • Superior cursando em Administração, Secretariado Executivo e/ou áreas correlatas;
  • Rotinas administrativas e atendimento ao cliente.

Benefícios:

A Esporte Clube Pinheiros oferece um conjunto de benefícios para promover o bem-estar e qualidade de vida dos seus colaboradores, incluindo:

  • Assistência Médica e Odontológica;
  • Convênio Farmácia;
  • Estacionamento e Refeitório;
  • Seguro de Vida;
  • Sesc;
  • Vale Alimentação e Vale Transporte.

Política de Igualdade:

A Esporte Clube Pinheiros é comprometida em criar um ambiente de trabalho inclusivo e acolhedor, onde todos tenham a oportunidade de prosperar.



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