Auxiliar de Suporte Adminsitrativo

2 semanas atrás


Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBeeAdministração Tempo inteiro R$25.000 - R$30.000

**Cargo: Auxiliar Administrativo**

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Estamos procurando por profissionais que possam nos ajudar a garantir o funcionamento dos processos internos e colaborarem para o cumprimento das diretrizes estabelecidas pela nossa organização. O cargo é responsável por prestar suporte administrativo às atividades da instituição.

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**Funções e Responsabilidades**

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1. Atendimento ao Público

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• Atender visitantes, fornecendo informações gerais e encaminhando-os aos responsáveis pertinentes.

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2. Organização e Arquivamento de Documentos

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• Manter e organizar arquivos físicos e digitais, assegurando eficiência e fácil acesso às informações;

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• Auxiliar na elaboração e revisão de documentos administrativos, como atas, relatórios e correspondências.

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3. Suporte Logístico e Operacional

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• Auxiliar na organização de eventos e reuniões, incluindo a preparação de materiais e logística necessária;

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• Controlar e zelar pelo patrimônio da instituição, realizando inventários periódicos e comunicando necessidades de reposição ou manutenção.

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4. Gestão de Recursos Administrativos

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• Elaborar e analisar relatórios financeiros e institucionais;

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• Organizar e conferenciar documentos financeiros e contábeis;

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• Realizar o controle de materiais e outros insumos, efetuando pedidos de reposição, conforme necessário;

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• Negociar com fornecedores e comprar materiais diversos de materiais.

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**Requisitos**

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1. Experiência em funções administrativas;

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2. Conhecimento em informática e ferramentas de escritório;

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3. Boa comunicação verbal e escrita;

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4. Organização, proatividade e capacidade de trabalhar em equipe.

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**Benefícios**

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1. Assistência médica;

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2. Vale-refeição;

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3. Vale-transporte.

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**Prazo para inscrição**: 10/05/2025



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    1 semana atrás


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