Coordenador(a) Administrativo(a)

Desenvolvamos uma equipe com pessoas de alta proactividade e capacidade de aprendizado para atuar em apoio administrativo à liderança.

• Agendação e Coordenação: Gerenciar a agenda e compromissos da liderança, incluindo reuniões, viagens e eventos corporativos;
• Planejamento e Organização: Planejar e organizar reuniões, eventos e videoconferências, preparando materiais e logística necessária;
• Documentação e Comunicação: Redigir, revisar e traduzir documentos, relatórios e correspondências em português e inglês; atuar como ponto de contato para comunicação interna e externa, incluindo fornecedores e parceiros;
• Arquivos e Documentação: Organizar arquivos e documentos confidenciais, garantindo segurança e acessibilidade das informações;
• Controle Financeiro: Realizar o controle de despesas, relatórios financeiros e reembolsos relacionados à liderança;
• Viagens e Logística: Coordenar viagens nacionais e internacionais, incluindo reservas, logística e documentação necessária;
• Alinhamento Estratégico: Prestar suporte administrativo às áreas estratégicas, garantindo alinhamento com os objetivos da organização;
• Qualidade e Prazo: Assegurar o cumprimento de prazos e qualidade na entrega de demandas corporativas.