Especialista em Documentação e Organização

Há 7 dias

Canoas, Rio Grande do Sul, Brasil beBeeDocumentação Tempo inteiro R$37.000 - R$52.700
Descrição do Cargo:

Autoria de documentos, manutenção de arquivos técnicos e gestão documental. O especialista realizará atividades de suporte e execução nas rotinas diárias de atendimento, tratamento, preparação e organização da documentação.


Principais Responsabilidades:
  • Executar atividades de arquivo técnico;
  • Tratar e organizar documentação em meio físico e eletrônico;
  • Preparar documentação para guarda externa;
  • Realizar o controle de empréstimos e devoluções de documentos, pesquisas, controle de acesso a documentos, empréstimos, devolução, cadastro, pré-alocação e elaborar planilhas de controle;
  • Estruturar arquivo técnico;
  • Organização da documentação nas estantes, deslizantes ou armários, respeitando os critérios de organização adotados na Unidade;
  • Organizar documentos em formato físico para guarda externa e/ou outras unidades segundo as regras e padrões corporativos quando necessário;
  • Preparar documentos e pastas em caixas para guarda externa e/ou outras unidades, segundo as regras e padrões corporativos;
  • Preencher o Sistema de Guarda e Recuperação de Documentos (SGAI) ou outro sistema de guarda externa em uso do cliente;
  • Providenciar o envio das caixas lacradas e etiquetadas para Guarda externa por meio de solicitação de recolhimento e/ou transferências entre unidades do cliente;
  • Digitalizar documentos como entregas de um atendimento realizado, pesquisa e fornecimento;
  • Digitalizar documentos por demandas pontuais;
  • Plotar documentos conforme estrutura fornecida pelo cliente;
  • Atendimento ao usuário, esclarecendo dúvidas em relação à emissão de documentos e à utilização de procedimentos e normas do cliente;
  • Realizar controle de codificação interna para emissão de documentação;
  • Esclarecer dúvidas quanto ao uso das ferramentas de GED/EDMS utilizados nas Implementações de *Empreendimentos, nas áreas de negócio e demais áreas;
  • Realizar pesquisa e fornecimento de documentos;
  • Assegurar que o acervo de consulta esteja atualizado;
  • Conferência da documentação recebida;
  • Cadastramento da documentação (criar a ficha, fazer check-out, check-in de novos documentos e reservas);
  • Digitalizar documentos com a tecnologia Optical Character Recognition (OCR) quando estes fizerem parte de projetos específicos de tratamento e organização;
  • Compilar documentos técnicos em data books utilizando marcadores e OCR para busca rápida das informações dos data books compilados;
  • Conferência de documentos em meio eletrônico e em papel nos sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos para posterior inclusão, se necessário;
  • Conferência de cópia digital e física de data books emitidos pelas empresas contratadas em relação ao conteúdo das seções definidas em anexos contratuais e especificações técnicas.

Requisitos:
  • Ensino Médio completo;
  • Experiência anterior na função, 05 anos em atividades de Arquivo Técnico e Gestão Documental;
  • Conhecimento Mínimos:
    • Conhecimento de softwares do pacote Office da Microsoft: Word, Excel e PowerPoint;
    • Conhecimento do software Acrobat Pro da Adobe Systems;
    • Conhecimento de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED);
    • Arquivos técnicos e técnicas de arquivo.

Benefícios:
  • Vale Transporte;
  • Um mundo de oportunidades;
  • Seguro de Vida;
  • Plano de Saúde;
  • Plano Odontológico;
  • Gympass;
  • Assistência Personalizada a Saúde;
  • Vale Alimentação ou Refeição;
  • Habilitação para dirigir: B;
  • Veículo próprio;

  • Especialista em Documentação

    2 semanas atrás

    Canoas, Rio Grande do Sul, Brasil beBeeComunicação Tempo inteiro R$25.000 - R$30.000

    Função:O profissional de documentação e análise é responsável por preparar documentações, notas fiscais e relatórios de fechamento do mês. Experiência com emissão de notas fiscais de saída é fundamental.Descrição da funçãoPreparação de documentações: Notas fiscais, certificado e ficha de emergência para expedição de carga.Análise...

  • Especialista em Documentação Internacional

    1 semana atrás

    Canoas, Rio Grande do Sul, Brasil beBeeEspecialização Tempo inteiro R$16.000 - R$18.000

    **Vaga de Trabalho**Nossa empresa está procurando por um profissional capacitado para auxiliar no setor de documentação internacional. A pessoa ideal terá conhecimento em afretamentos, valores de pedágio e emissão de documentos.**Atividades Principais:** Documentação Internacional: Emitir afretamentos; Definir valores de pedágio; Emissão de Guias...

  • Especialista em Documentação Logística

    2 semanas atrás

    Canoas, Rio Grande do Sul, Brasil beBeeLogistica Tempo inteiro R$45.000 - R$85.000

    Perfil em alta demanda no mercado de trabalho!Descrição do CargoO profissional será responsável por garantir a documentação relevante ao cadastro de motoristas e transportadores.Habilidades e Qualificações RequisitadasCursando Técnico/Superior em Logística;Sólido conhecimento em Legislação de Transporte Rodoviário;Experiência comprovada em...

  • Especialista em Documentação Internacional

    Há 4 dias

    Canoas, Rio Grande do Sul, Brasil beBeeDocumentador Tempo inteiro R$1.600 - R$1.800

    Descrição do CargoO auxiliar de documentação internacional é responsável por emitir afretamentos para transporte, definir valores de pedágio e realizar conferência de documentos e informações pré-emissão. Ele também emite SM, MDF-e, rotas dos veículos e ajusta o re-manifesto.

  • Papel de Documentação Veicular

    1 semana atrás

    Canoas, Rio Grande do Sul, Brasil beBeeDocumentador Tempo inteiro R$3.500 - R$7.000

    Buscamos um profissional para o papel de Documentação VeicularRecebemos candidaturas para um cargo que exige responsabilidade, organização e conhecimento em documentação veicular. Estamos procurando alguém com experiência em atendimento ao cliente e habilidades para trabalhar em equipe.O ideal é alguém que saiba formalizar documentos de acordo com...

  • Especialista em Recursos Humanos

    Há 6 dias

    Canoas, Rio Grande do Sul, Brasil beBeeRecursos Tempo inteiro R$3.239

    Função:Especialista em Recursos Humanos Jr.Ao trabalhar com nossas organizações, você irá realizar o controle de ponto eletrônico e também auxiliar na folha de pagamento. Além disso, é responsável pela separação de documentação para fiscalização e apoio jurídico, além de administrar benefícios como alimentação e refeição.O...

  • Especialista em Controle de Qualidade

    1 semana atrás

    Canoas, Rio Grande do Sul, Brasil beBeeQualidade Tempo inteiro R$21.900 - R$36.400

    Cargo: Especialista em Controle de QualidadeProcuramos um profissional para apoiar nossa equipe em processos de controle e garantia da qualidade dos nossos produtos.Responsabilidades:Auxiliar na gestão de documentação, assegurando sua conformidade com as normas aplicáveis. Isso inclui a organização, controle e atualização de documentos relacionados...

  • Especialista em Organização Pessoal

    2 semanas atrás

    Canoas, Rio Grande do Sul, Brasil beBeeOrganização Tempo inteiro R$3.600 - R$4.800

    Descrição do ServiçoOferecemos serviços de gestão pessoal para otimizar seus espaços e torná-los mais eficientes.Nossa missão é criar um ambiente de vida mais saudável e agradável, permitindo que você se sinta confortável em seu próprio espaço.Dados importantesTipo de Gestão: Organização de Armários do Quarto/Closet

  • Especialista em Finanças

    2 semanas atrás

    Canoas, Rio Grande do Sul, Brasil beBeeFinanceiro Tempo inteiro R$40.000 - R$75.000

    **Cargo:** Analista financeiroDesenvolva sua carreira como especialista em finanças, com foco na análise e gestão de recursos. Algumas das atribuições incluem:Recebimento de créditos diários;Cobrança junto a clientes quando necessário;Acompanhar as particularidades de clientes para garantir o recebimento; Pagamentos de impostos: acompanhar e...

  • Especialista em Suporte Comercial

    2 semanas atrás

    Canoas, Rio Grande do Sul, Brasil beBeeComércio Tempo inteiro R$30.078 - R$38.119

    Desenvolva sua carreira como Especialista em Suporte Comercial, apoiando as atividades da área comercial.Responsabilidades e atribuiçõesCadastrar e manter atualizado os cadastros de clientes, emitir propostas e cartas de anuências.Realizar atendimento telefônico e eletrônico, apoiar o gerente de contas e interagir com os clientes.Mantenha contato para...