Auxiliar de Suporte Administrativo

Há 3 dias


Brasil beBeeAdministração Tempo inteiro R$1.985 - R$40.168

O Auxiliar Administrativo é um profissional responsável por oferecer suporte às atividades administrativas, garantindo processos eficientes e organizados.

Responsabilidades
  • Atendimento ao Cliente: Receber e atender clientes, fornecedores e colaboradores, prestando informações e esclarecendo dúvidas.
  • Organização de Documentos: Classificar, arquivar e organizar documentos e relatórios, garantindo fácil acesso à informação.
  • Controle de Estoque: Auxiliar na gestão do estoque de materiais de escritório e outros insumos, realizando pedidos quando necessário.
  • Elaboração de Relatórios: Auxiliar na preparação de relatórios gerenciais e na atualização de planilhas de controle.
  • Suporte nas Rotinas Financeiras: Auxiliar nas atividades relacionadas a contas a pagar e a receber, emissão de notas fiscais e conciliação bancária.
  • Comunicação Interna: Manter comunicação efetiva entre departamentos, facilitando o fluxo de informações e a colaboração entre as equipes.
  • Agendamento e Organização de Reuniões: Ajudar no agendamento de reuniões, organização de salas e preparação de materiais necessários.
  • Execução de Tarefas Administrativas Gerais: Realizar outras atividades administrativas conforme demanda e orientação dos superiores.

Requisitos Necessários:

  • Habilidades Comunicacionais: Excelente capacidade de comunicação oral e escrita.
  • Organização e Planejamento: Capacidade de priorizar tarefas e trabalhar sob pressão.
  • Tecnologia: Conhecimento básico em sistemas de gerenciamento de banco de dados e software de produtividade.

Vantagens do Emprego:

  • Oportunidades de Desenvolvimento: Possibilidade de crescer dentro da empresa e desenvolver habilidades.
  • Equipe Dinâmica: Trabalhar com uma equipe dinâmica e motivada.
  • Ambiente de Trabalho: Ambiente de trabalho calmo e tranquilo.

Mais Informações:

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