Analista administrativo
4 semanas atrás
Vem ser #GREATER
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Com mais de 15 anos de experiência no mercado de estratégia e inovação, estamos aqui para conectar pessoas, ideias e tecnologia. Somos mais de 6.000 #greaters atuando em todo o Brasil.
Estamos buscando um talento para a posição de Gerente de Projetos (Belo Horizonte/MG)
Formação superior em:
formação superior em Arquivologia ou Biblioteconomia
Requisitos técnicos obrigatório
(habilidades profissionais que são quantificáveis, ou seja, que podem ser mensuradas de alguma maneira): Experiência com contratos de digitalização, microfilmagem, convivência com tabelas de temporalidade, e Receber, analisar e validar arquivo de medição do contrato de guarda documental.
Atuar no gerenciamento, apoio e execução de atividades da equipe de Gestão Documental da SC/FA, orientando a equipe operacional interna da SC/FA na execução de tarefas, atendimento aos clientes e interação com fornecedor. Planejar, realizar e acompanhar as atividades e demandas recebidas dos usuários internos da Cemig.
Organização e indexação de documentos Classificação de documentos, tipologia e temporalidade de guarda.
Procedimentos de arquivo: embalar, guardar, indexar documentos e processos administrativos, caixas com documentos, mapas e plantas, materiais de preservação permanentes e de tamanhos especiais.
Operações de organização de arquivos, planejamento e distribuição de tarefas, fluxos de trabalho, procedimentos de expurgo de arquivos.
Organização de atividades de busca, remessa e retirada de documentos, movimentação de documentaos.
Conhecimento de legislação de regulamentação de arquivos: sistema de gestão arquivística pública, responsabilidades dos entes públicos e do servidor público, conceitos de sistemas estruturantes públicos para arquivos.
Organização de operação de digitalização: preparação, conversão, indexação, controle de qualidade, integração com gestor de conteúdo.
Procedimento relativos à movimentação dos arquivos físicos: formação de lotes, identificação, distribuição de tarefas, fluxos de produção.
Configuração de sistemas de digitalização;
Segurança da informação: confidencialidade, monitoramento e responsabilização.
Sistemas de gestão de conteúdo.
Planejamento e organização de planos de projetos, monitoramento e controle das atividades e resultados.
Garantir padronização e qualidade dos processos de gestão de documentos.
Desenvolver e implementar procedimentos operacionais para otimizar a eficiência.
Treinar e desenvolver equipe e usuários em sistemas utilizados, nas práticas de documentação, instruções de trabalho e procedimentos de gestão documental.
Condução de projetos mapeados e ainda não iniciados: 1 - envio de microfichas e jaquetas para guarda externa; 2 - descarte seguro de documentos com temporalidade de arquivo vencida; 3 estudo sobre tabela de temporalidade e aplicação aos documentos da Cemig. Condução de projeto em andamento: e-protocolo (ADP Online).
Realizar outras atividades adequadas ao cargo de “Analista Administrativo I”, ainda que não sejam específicos de Arquivista ou Bibliotecário.
Informações adicionais:
🍔Vale Alimentação/Refeição | Wiipo Flex
🚌Plano de Saúde
🏋️♀️TotalPass| Bem-estar para todos os colaboradores, todos os dias
👓 Parceria SESC | Saúde, Lazer, Turismo & Esportes, Assistência Social e Alimentação
📕 Parcerias Educacionais | Aldeia, UDF, EBAC, ESPM, IPOG, VC_TB e WO
🤍Seguro de vida
Todas as vagas são extensivas para PCD.
E aí, se identificou com a vaga? CANDIDATE-SE
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Analista Administrativo
3 semanas atrás
belo horizonte, Brasil Empresa de serviços combinados para apoio a edifícios Tempo inteiroEmpresa de serviços combinados para apoio a edifícios admite Analista Administrativo em Belo Horizonte (São José).
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Analista Administrativo
Há 1 mês
Belo Horizonte, Brasil Empresa de serviços combinados para apoio a edifícios Tempo inteiroEmpresa de serviços combinados para apoio a edifícios admite Analista Administrativo em Belo Horizonte (São José). Gerenciar e organizar documentos administrativos e financeiros.Auxiliar na elaboração de relatórios e apresentações para a equipe.Controlar o cronograma de manutenção e serviços dos edifícios.Atender fornecedores e prestadores de...
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Analista Administrativo
Há 1 mês
belo horizonte, Brasil Empresa de serviços combinados para apoio a edifícios Tempo inteiroEmpresa de serviços combinados para apoio a edifícios admite Analista Administrativo em Belo Horizonte (São José). Gerenciar e organizar documentos administrativos e financeiros. Auxiliar na elaboração de relatórios e apresentações para a equipe. Controlar o cronograma de manutenção e serviços dos edifícios. Atender fornecedores e prestadores...
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Analista Administrativo
Há 6 dias
belo horizonte, Brasil Hospital Tempo inteiroHospital admite Analista Administrativo em Belo Horizonte (Cachoeirinha). Realizar atividades administrativas gerais, como organização de arquivos, preparação de documentos, atendimento de telefonemas e e-mails, dentre outros. Auxiliar no planejamento e coordenação de reuniões. Elaborar relatórios e apresentações para a alta administração, com...
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Analista Administrativo
2 semanas atrás
Belo Horizonte, Brasil Hospital Tempo inteiroHospital admite Analista Administrativo em Belo Horizonte (Cachoeirinha). Realizar atividades administrativas gerais, como organização de arquivos, preparação de documentos, atendimento de telefonemas e e-mails, dentre outros. Auxiliar no planejamento e coordenação de reuniões. Elaborar relatórios e apresentações para a alta administração, com...
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Analista Administrativo
4 semanas atrás
Belo Horizonte, Brasil Jobbol Tempo inteiroConsultoria em Gestão Empresarial admite Analista Administrativo em Belo Horizonte para atuar em Tempo integral, A combinar.. Atuar no gerenciamento, apoio e execução de atividades da equipe de gestão documental da SC/FA, orientando a equipe operacional interna da SC/FA na execução de tarefas, atendimento aos clientes e interação com...
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Analista Administrativo
5 meses atrás
Belo Horizonte, Brasil Samba Hotéis Tempo inteiro**Nível**: Analista **Cursos de**: Administração ,Adm de Recursos Humanos **Escolaridade**: Graduação - Completo **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: Escala 5x2 - 08:00 às 18:00C Disponibilidade para viajar a trabalho Disponibilidade para mudança **Benefícios**: Vale transporte, Plano de Carreiras, Convênio farmácia, Vale...
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Analista Administrativo
4 semanas atrás
belo horizonte, Brasil Centro Hospitalar Tempo inteiroCentro Hospitalar admite Analista Administrativo em Belo Horizonte. Responsável pela execução, controle e análise de demandas administrativas referentes à sua área/unidade de atuação, visando subsidiar a liderança e equipe com informações para a tomada de decisão.Manter atualizados controles administrativos, desenvolvendo estudos e efetuando...
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Analista Administrativo
4 semanas atrás
Belo Horizonte, Brasil Centro Hospitalar Tempo inteiroCentro Hospitalar admite Analista Administrativo em Belo Horizonte. Responsável pela execução, controle e análise de demandas administrativas referentes à sua área/unidade de atuação, visando subsidiar a liderança e equipe com informações para a tomada de decisão. Manter atualizados controles administrativos, desenvolvendo estudos e efetuando...
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Analista Administrativo
2 meses atrás
Belo Horizonte, Brasil Ensino eletrônico Tempo inteiroEnsino eletrônico admite Analista Administrativo em Belo Horizonte. Organizar agenda de alunos e professores.Organização de documentos e planos de aulas.Gestão de relacionamento com clientes, fornecedores e parceiros.Realizar cotações.
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Analista Administrativo
Há 1 mês
Belo Horizonte, Brasil Jobbol Tempo inteiroEmpresa de serviços combinados para apoio a edifícios admite Analista Administrativo em Belo Horizonte São José para atuar em Tempo integral, A combinar.. Gerenciar e organizar documentos administrativos e financeiros. Auxiliar na elaboração de relatórios e apresentações para a equipe. Controlar o cronograma de manutenção e serviços dos...
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Analista Administrativo
Há 1 mês
belo horizonte, Brasil Ensino eletrônico Tempo inteiroEnsino eletrônico admite Analista Administrativo em Belo Horizonte. Organizar agenda de alunos e professores. Organização de documentos e planos de aulas. Gestão de relacionamento com clientes, fornecedores e parceiros. Realizar cotações.
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Analista Administrativo
2 meses atrás
Belo Horizonte, Brasil Hospital Tempo inteiroHospital admite Analista Administrativo em Belo Horizonte Cachoeirinha para atuar em Tempo integral, Segunda a Quinta-feira. Das 08:00 às 18:00. Sexta-feira. Das 08:00 às 17:00.. Organização e manutenção de arquivos e documentos da empresa. Apoio na gestão de agenda e compromissos do gestor ou equipe. Elaboração e atualização de relatórios e...
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Analista Administrativo
4 semanas atrás
Belo Horizonte, Brasil Jobbol Tempo inteiroCentro Hospitalar admite Analista Administrativo em Belo Horizonte para atuar em Tempo integral, Segunda a sexta-feira das 08:00 ás 18:00.. Responsável pela execução, controle e análise de demandas administrativas referentes à sua área/unidade de atuação, visando subsidiar a liderança e equipe com informações para a tomada de decisão. Manter...
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Analista Administrativo
3 semanas atrás
Belo Horizonte, Brasil Jobbol Tempo inteiroHospital admite Analista Administrativo em Belo Horizonte Cachoeirinha para atuar em Tempo integral, Segunda a Quinta-feira. Das 08:00 às 18:00. Sexta-feira. Das 08:00 às 17:00.. Realizar atividades administrativas gerais, como organização de arquivos, preparação de documentos, atendimento de telefonemas e e-mails, dentre outros. Auxiliar no...
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Analista Administrativo
3 semanas atrás
Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Fundação Hospitalar São Francisco de Assis Tempo inteiroDescrição do CargoO Analista Administrativo da Fundação Hospitalar São Francisco de Assis é responsável por acompanhar e executar tarefas de cunho analítico referentes aos fluxos para gestão dos Programas de Especialização e Residência Médicas, Residência Multiprofissional e Uniprofissional, bem como os fluxos administrativo burocráticos do...
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Analista Administrativo
Há 1 mês
Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Jobbol Tempo inteiroDescrição do CargoO Analista Administrativo é responsável por organizar e manter arquivos e documentos da empresa, além de apoiar na gestão de agenda e compromissos do gestor ou equipe. Além disso, é responsável por elaborar e atualizar relatórios e planilhas, e auxiliar na gestão de processos administrativos, como compras e...
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Analista Administrativo
2 semanas atrás
Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Sesc Minas Gerais Tempo inteiroDescrição do Cargo: O Analista Administrativo atuará como fiscal ou gestor, se indicado pela liderança, assegurando o cumprimento eficaz dos termos e condições contratuais. Garantirá que ambas as partes, contratante e contratada, estejam aderentes às obrigações acordadas, além de garantir a conformidade com as regulamentações e políticas...
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Analista Administrativo
Há 6 dias
belo horizonte, Brasil Empresa de Software Tempo inteiroEmpresa de Software admite Analista Administrativo em Belo Horizonte (Centro). Realizar o controle e conferência de relatórios. Realizar lançamentos de despesas fixas e variáveis. Estabelecer contato com fornecedores para alinhamento financeiro. Emitir relatórios detalhados de despesas. Realizar o controle de corridas de Uber corporativo.
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Analista Administrativo
1 semana atrás
Belo Horizonte, Brasil Empresa de Software Tempo inteiroEmpresa de Software admite Analista Administrativo em Belo Horizonte (Centro). Realizar o controle e conferência de relatórios. Realizar lançamentos de despesas fixas e variáveis. Estabelecer contato com fornecedores para alinhamento financeiro. Emitir relatórios detalhados de despesas. Realizar o controle de corridas de Uber corporativo.
