Suporte administrativo

4 semanas atrás

marília, Brasil Connect Ambiente de Inovação Tempo inteiro

Responsável por prestar assistência em tarefas diárias e operacionais, colaborando para o bom funcionamento das rotinas da organização. Atuará de forma estratégica, garantindo que processos administrativos fluam com eficiência, oferecendo suporte a diferentes equipes e departamentos. Para ter sucesso no cargo é necessário proatividade, organização e capacidade de lidar com múltiplas tarefas, sempre buscando a melhoria contínua dos processos.

Este cargo é essencial para garantir a continuidade das operações diárias da organização, permitindo que os times e departamentos possam focar em suas atividades principais. É um elo importante entre diferentes setores, assegurando que informações e recursos sejam geridos de forma eficaz e que prazos e objetivos sejam cumpridos.


Responsabilidades

  • Gerenciar o fluxo de informações e documentos: Assegurar que documentos e informações internas e externas sejam recebidos, arquivados e distribuídos corretamente, de acordo com os padrões estabelecidos.
  • Prestar apoio em tarefas operacionais: Auxiliar no agendamento de reuniões, elaboração de atas, organização de eventos corporativos e controle de agendas.
  • Desenvolver e atualizar relatórios administrativos: Coletar dados e informações de diferentes departamentos para compilar relatórios que auxiliem na tomada de decisão.
  • Apoiar a comunicação interna e externa: Estabelecer contato com fornecedores, parceiros e clientes, garantindo uma comunicação clara e eficaz.
  • Colaborar com a melhoria dos processos internos: Sugerir e implementar melhorias que tornem as operações mais ágeis e eficazes.


Qualificações

Formação Acadêmica: Preferencialmente com curso técnico em administração ou áreas afins. Graduação em andamento será um diferencial.

Experiência: Experiência prévia em funções administrativas ou de suporte será valorizada.

Competências:

  • Excelente comunicação oral e escrita;
  • Organização e capacidade de priorizar tarefas;
  • Proatividade e atenção aos detalhes;
  • Habilidade para trabalhar em equipe e colaborar com diferentes departamentos.

Conhecimentos técnicos: Familiaridade com o pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de comunicação digital (e-mails, chats corporativos, agendas e gestores de tarefas).

Outros: Certificações em áreas de gestão, administração ou secretariado são consideradas um diferencial.


Forma de contratação: contrato de prestação de serviços.

  • Suporte Administrativo

    2 semanas atrás

    Marília, São Paulo, Brasil Connect Ambiente de Inovação Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional proativo e organizado para atuar como Suporte Administrativo em nossa equipe. O candidato ideal será responsável por prestar assistência em tarefas diárias e operacionais, garantindo o bom funcionamento das rotinas da organização.Alguns dos principais responsabilidades incluem:Prestar suporte técnico e...

  • Suporte Administrativo

    2 semanas atrás

    Marília, Brasil Connect Ambiente de Inovação Tempo inteiro

    Responsável por prestar assistência em tarefas diárias e operacionais, colaborando para o bom funcionamento das rotinas da organização. Atuará de forma estratégica, garantindo que processos administrativos fluam com eficiência, oferecendo suporte a diferentes equipes e departamentos. Para ter sucesso no cargo é necessário proatividade,...

  • Suporte administrativo

    4 semanas atrás

    Marília, Brasil Connect Ambiente de Inovação Tempo inteiro

    Responsável por prestar assistência em tarefas diárias e operacionais, colaborando para o bom funcionamento das rotinas da organização. Atuará de forma estratégica, garantindo que processos administrativos fluam com eficiência, oferecendo suporte a diferentes equipes e departamentos. Para ter sucesso no cargo é necessário proatividade,...

  • Aprendiz de Suporte Administrativo

    4 semanas atrás

    Marília, São Paulo, Brasil Braveo Tempo inteiro

    Requisitos para o CargoEntre 14 e 22 anosOrganização e Conferência de CorrespondênciaOrganização e Arquivamento de DocumentosConferência de Materiais de EscritórioAtendimento de LigaçõesSuporte à Área AdministrativaResponsabilidades:Conferir e organizar a correspondência recebida;Organizar, arquivar e digitalizar documentos importantes;Conferir...

  • Aprendiz de Suporte Administrativo

    3 semanas atrás

    Marília, São Paulo, Brasil Braveo Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional para atuar como aprendiz de suporte administrativo em nossa equipe da Braveo. O candidato ideal terá entre 14 e 22 anos e estará responsável por diversas tarefas.ResponsabilidadesOrganização e Conferência de Correspondência: O aprendiz será responsável por conferir e organizar a correspondência recebida...

  • Suporte administrativo

    Há 1 mês

    Marília, Brasil Connect Ambiente de Inovação Tempo inteiro

    Responsável por prestar assistência em tarefas diárias e operacionais, colaborando para o bom funcionamento das rotinas da organização. Atuará de forma estratégica, garantindo que processos administrativos fluam com eficiência, oferecendo suporte a diferentes equipes e departamentos. Para ter sucesso no cargo é necessário proatividade,...

  • Suporte administrativo

    Há 1 mês

    Marília, Brasil Connect Ambiente de Inovação Tempo inteiro

    Responsável por prestar assistência em tarefas diárias e operacionais, colaborando para o bom funcionamento das rotinas da organização. Atuará de forma estratégica, garantindo que processos administrativos fluam com eficiência, oferecendo suporte a diferentes equipes e departamentos. Para ter sucesso no cargo é necessário proatividade,...

  • Suporte administrativo

    Há 1 mês

    marília, Brasil Connect Ambiente de Inovação Tempo inteiro

    Responsável por prestar assistência em tarefas diárias e operacionais, colaborando para o bom funcionamento das rotinas da organização. Atuará de forma estratégica, garantindo que processos administrativos fluam com eficiência, oferecendo suporte a diferentes equipes e departamentos. Para ter sucesso no cargo é necessário proatividade,...

  • Aprendiz de Suporte Administrativo

    4 semanas atrás

    Marília, São Paulo, Brasil Braveo Tempo inteiro

    Requisitos para o CargoEntre 14 e 22 anosOrganização e Conferência de CorrespondênciaOrganização e Arquivamento de DocumentosVerificação de Materiais de Escritório e Solicitação de RepostagemAtendimento de LigaçõesSuporte à Área AdministrativaResponsabilidades:Conferir e organizar a correspondência recebida;Organizar, arquivar e digitalizar...

  • Aprendiz de Suporte Administrativo

    4 semanas atrás

    Marília, São Paulo, Brasil Braveo Tempo inteiro

    Requisitos para o CargoEntre 14 e 22 anosOrganização e Conferência de CorrespondênciaOrganização, Arquivamento e Digitalização de DocumentosConferência de Materiais de Escritório e Solicitação de RepostagemAtendimento de LigaçõesSuporte à Área AdministrativaSe você é uma pessoa organizada e detalhista, com habilidades de comunicação...

  • Suporte administrativo

    Há 1 mês

    Marília, SP, Brasil Connect Ambiente de Inovação Tempo inteiro

    Responsável por prestar assistência em tarefas diárias e operacionais, colaborando para o bom funcionamento das rotinas da organização. Atuará de forma estratégica, garantindo que processos administrativos fluam com eficiência, oferecendo suporte a diferentes equipes e departamentos. Para ter sucesso no cargo é necessário proatividade,...

  • Administrador de Suporte

    3 semanas atrás

    Marília, São Paulo, Brasil Connect Ambiente de Inovação Tempo inteiro

    Descrição do CargoO cargo de Suporte Administrativo é essencial para garantir a continuidade das operações diárias da Connect Ambiente de Inovação. O candidato selecionado atuará de forma estratégica, garantindo que processos administrativos fluam com eficiência, oferecendo suporte a diferentes equipes e departamentos.ResponsabilidadesGerenciar o...

  • Administrador de Suporte

    Há 3 dias

    Marília, São Paulo, Brasil Empresa do setor privado Tempo inteiro

    Descrição do CargoEstamos procurando por um profissional para atuar como Estagiário na área Administrativa em nossa empresa em Marília. O candidato selecionado realizará ligações ativas e receptivas para os clientes, atendendo a eles por chat e outros canais digitais. Além disso, ele ajudará a equipe na resolução de dúvidas e no suporte ao...

  • Suporte administrativo

    Há 1 mês

    Marília, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Connect Ambiente de Inovação Tempo inteiro

    Responsável por prestar assistência em tarefas diárias e operacionais, colaborando para o bom funcionamento das rotinas da organização. Atuará de forma estratégica, garantindo que processos administrativos fluam com eficiência, oferecendo suporte a diferentes equipes e departamentos. Para ter sucesso no cargo é necessário proatividade,...

  • Administrador de Suporte

    Há 5 dias

    Marília, São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Descrição do CargoEstamos procurando por um profissional para atuar como Estagiário na área Administrativa em nossa equipe em Marília. O candidato selecionado será responsável por realizar ligações ativas e receptivas para os clientes, atender a eles por chat e outros canais digitais, e auxiliar a equipe na resolução de dúvidas e no suporte ao...

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    Marília, São Paulo, Brasil Braveo Tempo inteiro

    Requisitos para o CargoPontualidade e Organização: É fundamental ser pontual e organizado para desempenhar as tarefas de forma eficiente.Idade: O candidato deve ter entre 16 e 22 anos.Disponibilidade: É necessário ter disponibilidade para atuar das 14:00 às 18:00.Auxiliar em Atividades Administrativas: O candidato será responsável por auxiliar em...

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    Marília, São Paulo, Brasil Braveo Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional dinâmico e organizado para atuar como assistente administrativo em nossa equipe da Braveo.ResponsabilidadesConferir e organizar a correspondência recebida;Organizar, arquivar e digitalizar documentos importantes;Conferir os materiais de escritório e solicitar reposição quando necessário;Atender ligações e...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Marília, São Paulo, Brasil Braveo Tempo inteiro

    Requisitos para o CargoPontualidade e Organização: É fundamental ser pontual e organizado para cumprir as responsabilidades do cargo.Idade: O candidato deve ter entre 16 e 22 anos.Disponibilidade: É necessário ter disponibilidade para atuar das 14:00 às 18:00.Auxiliar em Atividades Administrativas: O candidato será responsável por auxiliar em...

  • Administrador de Suporte

    Há 1 mês

    Marília, São Paulo, Brasil Localiza Tempo inteiro

    Descrição do CargoBuscamos um profissional para atuar como Administrador de Suporte em nossa equipe de Localiza. Nesta função, você será responsável por apoiar as atividades administrativas das filiais ou lojas, providenciando pagamentos, auxiliando no controle e compra de materiais, distribuição de benefícios, bem como conferir notas e faturas, e...

  • Auxiliar Administrativo

    3 semanas atrás

    Marília, São Paulo, Brasil Camim Coach e Consultoria Tempo inteiro

    Descrição do CargoO Auxiliar Administrativo é responsável por atender aos clientes e parceiros, fornecendo suporte técnico e administrativo. Além disso, é responsável por interagir com os bancos, auxiliar na digitação de propostas e esclarecer dúvidas sobre o operacional das propostas.Conhecimentos NecessáriosEnsino Médio Completo;Pacote...