Japan House São Paulo | Coordenador de Operações | são paulo

2 semanas atrás

são paulo, Brasil Japan House São Paulo Tempo inteiro
Descrição Sumária
Responsável pelo planejamento, coordenação e supervisão de todas as operações da instituição. O Coordenador de Operações assegura o funcionamento eficiente dos espaços e serviços, promove a integração entre as equipes e busca a melhoria contínua das atividades operacionais, garantindo a segurança e satisfação dos visitantes.
Tarefas Detalhadas
  • Planejamento e Acompanhamento das Manutenções:
oPlanejamento de Manutenção: Desenvolver um plano de manutenção preventiva e corretiva, alinhado com a agenda de eventos e exposições da instituição, para garantir que todas as áreas estejam em boas condições de funcionamento.
oCoordenação das Atividades de Manutenção: Supervisionar e coordenar as atividades de manutenção, tanto rotineiras quanto pontuais, garantindo que sejam realizadas de forma eficiente e com mínima interrupção das operações.
oAvaliação de Necessidades de Manutenção: Realizar levantamentos periódicos para identificar as necessidades de manutenção dos equipamentos, instalações e serviços, priorizando ações que garantam a segurança e conforto dos visitantes.
oRelatórios de Manutenção: Elaborar relatórios detalhados sobre as atividades de manutenção realizadas, documentando problemas identificados, ações corretivas e sugestões de melhorias.
  • Coordenação das Equipes Operacionais:
oSupervisionar e orientar as equipes de recepção, manutenção, limpeza, segurança e TI para assegurar que todas as funções estejam alinhadas com os objetivos institucionais e que os processos operacionais atendam aos padrões definidos.
  • Acompanhamento de Montagem e Desmontagem de Exposições:
oGarantir que a montagem e desmontagem das exposições sejam realizadas de acordo com os padrões de qualidade e segurança, minimizando riscos ao patrimônio e aos visitantes.
  • Levantamento de Necessidades de Compra:
oIdentificar e levantar as necessidades de aquisição de equipamentos e materiais para a manutenção e operação da instituição, coordenando o processo de compras desde a solicitação até a entrega.
  • Acompanhamento em Eventos:
oGerir as equipes durante os eventos, assegurando que todas as operações sejam realizadas conforme o cronograma e com o nível de excelência esperado, especialmente em relação à manutenção das instalações e equipamentos.
  • Propostas e Projetos de Melhoria:
oDesenvolver e apresentar propostas para melhorias nas operações e manutenções, avaliando a eficácia dos processos atuais e sugerindo inovações que possam otimizar a eficiência e segurança.
  • Preservação do Patrimônio:
oGarantir a preservação e proteção do patrimônio da instituição, implementando práticas de manutenção preventiva para preservar equipamentos, materiais e instalações.
  • Intermediação de Relacionamentos:
oFacilitar a comunicação entre as equipes internas e externas, atuando como ponto de contato para resolver questões relacionadas à manutenção e operação dos espaços.
  • Contato com Fornecedores:
oManter contato com fornecedores para coordenar a entrega de produtos e serviços relacionados à manutenção, garantindo que as expectativas sejam atendidas e que problemas sejam resolvidos rapidamente.
  • Outras Tarefas:
oExecutar outras tarefas relacionadas ao cargo conforme solicitado pelo superior imediato, focando sempre na melhoria contínua das operações.
Escolaridade: Formação superior completa em áreas como Administração de Empresas, Gestão de Eventos, Engenharia, Arquitetura ou áreas afins.
Habilidades Técnicas
"Idioma Inglês Intermediário
"Idioma japonês como diferencial
"Domínio intermediário do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint)
"Interpretação de plantas arquitetônicas e conhecimento técnico de equipamentos e infraestrutura
Experiência Comprovada Em Coordenação De Operações e Gestão De Equipes Em Ambientes Culturais e Institucionais. Deve Possuir Conhecimentos Sólidos Em
"Manutenção de Instalações: Coordenação de atividades de manutenção preventiva e corretiva, garantindo a funcionalidade dos equipamentos e segurança das instalações multifuncionais e implementar processos que garantam a eficiência e a qualidade dos serviços prestados.
"Experiência com planejamento e execução de eventos, manutenção de instalações e interação com diferentes departamentos e parceiros externos é essencial. Habilidade para identificar e resolver problemas operacionais de forma eficaz, bem como para apresentar soluções inovadoras para melhorar os processos e a operação geral da instituição.

  • Japan House São Paulo | Coordenador de Operações | são paulo

    2 semanas atrás

    são paulo, Brasil Japan House São Paulo Tempo inteiro

    Descrição SumáriaResponsável pelo planejamento, coordenação e supervisão de todas as operações da instituição. O Coordenador de Operações assegura o funcionamento eficiente dos espaços e serviços, promove a integração entre as equipes e busca a melhoria contínua das atividades operacionais, garantindo a segurança e satisfação dos...

  • Japan House São Paulo | Recepcionista | são paulo

    2 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Japan House São Paulo Tempo inteiro

    DESCRIÇÃO: Atendimento ao público e atividades internas operacionais.Carga Horária: 40 horas semanais – terça-feira a domingo;RESPONSABILIDADES:• Atendimento e recepção ao público nacional e internacional;• Orientar e explicar sobre exposições e sobre a casa;• Atendimento telefônico e via e-mail;• Agendamento de visitas guiadas,...

  • Japan House São Paulo | Recepcionista | são paulo

    2 semanas atrás

    são paulo, Brasil Japan House São Paulo Tempo inteiro

    DESCRIÇÃO: Atendimento ao público e atividades internas operacionais.Carga Horária: 40 horas semanais – terça-feira a domingo;RESPONSABILIDADES:• Atendimento e recepção ao público nacional e internacional;• Orientar e explicar sobre exposições e sobre a casa;• Atendimento telefônico e via e-mail;• Agendamento de visitas guiadas,...

  • Japan House São Paulo | Recepcionista | são paulo

    2 semanas atrás

    são paulo, Brasil Japan House São Paulo Tempo inteiro

    DESCRIÇÃO: Atendimento ao público e atividades internas operacionais. Carga Horária: 40 horas semanais – terça-feira a domingo; RESPONSABILIDADES: • Atendimento e recepção ao público nacional e internacional; • Orientar e explicar sobre exposições e sobre a casa; • Atendimento telefônico e via e-mail; • Agendamento de visitas...

  • Coordenador De Operações

    2 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Japan House São Paulo Tempo inteiro

    Descrição SumáriaResponsável pelo planejamento, coordenação e supervisão de todas as operações da instituição. O Coordenador de Operações assegura o funcionamento eficiente dos espaços e serviços, promove a integração entre as equipes e busca a melhoria contínua das atividades operacionais, garantindo a segurança e satisfação dos...

  • Coordenador de Operações

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Japan House São Paulo Tempo inteiro

    Descrição SumáriaResponsável pelo planejamento, coordenação e supervisão de todas as operações da instituição. O Coordenador de Operações assegura o funcionamento eficiente dos espaços e serviços, promove a integração entre as equipes e busca a melhoria contínua das atividades operacionais, garantindo a segurança e satisfação dos...

  • Coordenador de Operações

    2 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Japan House São Paulo Tempo inteiro

    Descrição SumáriaResponsável pelo planejamento, coordenação e supervisão de todas as operações da instituição. O Coordenador de Operações assegura o funcionamento eficiente dos espaços e serviços, promove a integração entre as equipes e busca a melhoria contínua das atividades operacionais, garantindo a segurança e satisfação dos...

  • Coordenador de Operações

    2 semanas atrás

    São Paulo, SP, Brasil Japan House São Paulo Tempo inteiro

    Descrição Sumária Responsável pelo planejamento, coordenação e supervisão de todas as operações da instituição. O Coordenador de Operações assegura o funcionamento eficiente dos espaços e serviços, promove a integração entre as equipes e busca a melhoria contínua das atividades operacionais, garantindo a segurança e satisfação dos...

  • Coordenador de Operações

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Japan House São Paulo Tempo inteiro

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  • Coordenador de Produção/Obra São Paulo

    4 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Vitta Residencial São Paulo Tempo inteiro

    Realizar a gestão de contratos (empreita e materiais), objetivando a manutenção orçamentária. Compor custos de execução de serviços, consultando os índices de consumo da empresa e os preços de mercado, garantindo o preço estipulado no orçamento. Subsidiar o setor de suprimentos com informações técnicas e ou comerciais visando à obtenção das...

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    Há 1 mês

    São Paulo, São Paulo, Brasil Vitta Residencial São Paulo Tempo inteiro

    Responsabilidades: Conferir a execução dos serviços visando garantir a qualidade e os prazos. Interpretar desenhos técnicos aplicando-os nas obras. Reportar ao Coordenador de Produção toda e qualquer informação referente ao andamento das frentes de trabalho. Realizar reuniões semanais, para alinhamento do cronograma dos projetos, feedbacks gerais...

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    São Paulo, Brasil Vitta Residencial São Paulo Tempo inteiro

    Conferir a execução dos serviços visando garantir a qualidade e os prazos. Interpretar desenhos técnicos aplicando-os nas obras. Reportar ao Coordenador de Produção toda e qualquer informação referente ao andamento das frentes de trabalho. Realizar reuniões semanais, para alinhamento do cronograma dos projetos, feedbacks gerais para equipe,...

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    2 semanas atrás

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    A Evolucamp Móveis São Paulo busca um profissional Analista Financeiro Junior para atuar em nossa equipe financeira, localizada na região norte ou oeste de São Paulo. O candidato selecionado trabalhará diretamente sob a supervisão de nossos sócios e será responsável por realizar lançamentos, controles e programações de pagamentos no setor...

  • Coordenador de Operações de Transportes – Estado de São Paulo

    4 meses atrás

    São Paulo, Brasil cifal distribuidora Tempo inteiro

    Por favor, entre o nome de usuário ou e-mail Crie uma conta gratuita no Trabalhe ConoscoCoordenador de Operações de Transportes – Estado de São Paulo Por favor, faça login ou cadastre-se como candidato para se candidatar a essa vaga Descrição da vagaNA VAGA Coordenador de Operações de Transportes – Estado de São Paulo Salário: R$ 6.000,00...