Assistente Administrativo Claretiano Centro Universitário

3 semanas atrás


Rio Claro, Brasil Claretiano Tempo inteiro

No dia a dia você vai: Controlar os recebimentos e remessas de correspondências e documentos; Prestar atendimento ao público em geral, recebendo e prestando informações, através de diversos meios de comunicação, efetuando/controlando agendamentos e direcionando eventuais esclarecimentos aos setores competentes; Recepcionar e apresentar aos interessados e comunidade em geral as instalações e serviços oferecidos pela instituição; Prestar suporte ao gestor na administração financeira, nos processos operacionais, de recursos humanos, de compras, de concessão de bolsas e financiamentos estudantis, comercial e de logística; Emitir documentos, manter arquivos e cadastros de informações atualizados e devidamente organizados no sistema de gestão e/ou fisicamente; Apoiar na realização de reuniões/eventos, contatando participantes, registrando atas e arquivando arquivos e documentos fisicamente e/ou no sistema de gestão operacional utilizado; Manter fluxo de informações com outras áreas relacionadas à sua para assegurar o cumprimento normal das rotinas de trabalhos dentro dos dispositivos legais e normas internas; Elaborar relatórios e controles diversos realizados pela instituição, coletando e tratando os dados e informações; Planejar, organizar e desenvolver sistemas, procedimentos e métodos administrativos, orientando sua aplicação e avaliando seus resultados; Possuir domínio das técnicas e instrumentos modernos da administração, podendo participar de decisões da gestão, quando solicitado; Zelar pela guarda, conservação, manutenção e limpeza dos equipamentos, instrumentos e materiais utilizados, bem como do local de trabalho; Executar outras tarefas correlatas e demais atividades inerentes ao setor por determinação superior imediato.


Formação Acadêmica:

Não informado


Salário:

A combinar


Cargo:

Assistente administrativo


Empresa:

Claretiano


Instituição de ensino fundamental ao superior.


Ramo:

Educação/ Treinamento/ Idiomas


(CK)

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    Job descriptionAssegurar o bom andamento dos processos de compra, atendendo as solicitações/necessidades internas, buscando sempre a melhor relação de custo benefício para a Instituição, sempre voltado a atender à Missão e o Carisma Claretiano.Main responsibilitiesNo dia a dia você vai:Atuar no planejamento de compras da instituição, a partir do...


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