Assistente Administrativo
Há 2 dias
A AVSI Brasil é uma organização brasileira, sem fins lucrativos, constituída em 2007, para contribuir na melhoria das condições de vida de pessoas que vivem em situações de vulnerabilidade. É uma organização local vinculada ao contexto internacional, por meio da parceria com a Fundação AVSI, ONG de origem italiana que atua no Brasil desde os anos 80 e que estimulou a criação da AVSI Brasil. Sua missão é tornar as pessoas, em situações de vulnerabilidade ou emergência humanitária, protagonistas do próprio desenvolvimento, da sua família e comunidade, por meio de projetos sociais em diferentes áreas. Nos últimos anos, a Venezuela tem vivido uma forte crise, ocasionando vulnerabilidade social e um contexto de emergência humanitária que se concretiza em uma intensa migração em território brasileiro. A AVSI Brasil (www. avsibrasil. com. br) trabalha em parceria com o Alto Comissariado das Nações Unidas para Refugiados – ACNUR (https:www. acnur. org/portugues/), para apoiar na acolhida da população venezuelana no Brasil. Cumprindo sua missão de tornar as pessoas em situações de vulnerabilidade ou emergência humanitária protagonistas do próprio desenvolvimento, a AVSI integra a resposta federal à emergência humanitária venezuelana, a Operação Acolhida. Atualmente, em sua parceria com ACNUR, a AVSI Brasil, atua em 5 (cinco) centros de acolhida (abrigos) para refugiados e migrantes venezuelanos, em 2 (duas) estruturas de recepção e serviços, além de outras iniciativas nas cidades de Boa Vista e Pacaraima, em Roraima. DESCRIÇÃO RESUMIDA DO CARGO:O(A) Assistente Administrativo(a) atua sob a supervisão do(a) Coordenador Administrativo(a) em todos os processos administrativos da organização no projeto com ACNUR em Roraima. Suas responsabilidades incluem apoiar na aquisição e logística de bens e serviços, controle de estoque e de patrimônio, pagamentos, bem como controle de veículos locados e próprios da organização. PRINCIPAIS ATIVIDADES E RESPONSABILIDADES DO CARGO:Dar suporte às atividades administrativas, operacionais e logísticas do projeto. Apoiar no controle de pagamentos das despesas do projeto, garantindo o planejamento e organização dos mesmos, bem como a adequada arquivarão de documentos. Organizar arquivos físicos e virtuais do projeto, para prestação de contas. Suportar o processo de compras (aquisição de bens e serviços), incluindo dialogar com fornecedor quando necessário e fazer cotações e negociações presenciais. Suportar a logística de aquisições, relativo ao processo de aquisição, inclusive recebimento dos itens adquiridos, de acordo com o planejamento. Manter atualizada a planilha de controle de aquisições, mantendo o Gerente Geral e outras pessoas da gestão que solicitarem informadas. Apoiar o controle de estoque de materiais do projeto, tanto de escritório quanto de depósitos, garantindo a eficiência em sua utilização e planejamento nas compras dos mesmos. Identificar o patrimônio (tombamento) e reportar ao(à) Responsável Administrativo(a), para que mantenha atualizado o relatório de patrimônio. Manter a boa relação com fornecedores, garantindo a eficiência nos processos de aquisição e pagamentos, realizando os procedimentos necessários para pagamento de notas fiscais emitidas. Apoiar no controle e realização dos pagamentos mensais, de serviços, alugueis, locação de veículos e etc. Manter atualizados os controles de quilometragem e gastos de veículos locados. Organizar eventuais reembolsos e prestação de contas da gerência do projeto. Apoiar na gestão dos contratos de aluguel de veículos, bem como no cuidado e manutenção de veículos que são patrimônio da organização. Outras tarefas que possam ser atribuídas pelo (a) Responsável Administrativo (a) e gerência do projeto, necessárias a total implementação do programa do ACNUR no local.
Formação Acadêmica:
Não informado
Salário:
A combinar
Cargo:
Ajudante geral
Empresa:
Associacao Voluntarios Para O Servico Internaciona
Atividades de projetos sociais.
Ramo:
ONGs
(DE)
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boa vista, Brasil Empresa de tecnologia da informação Tempo inteiroEmpresa de tecnologia da informação admite Assistente Administrativo em Boa Vista. Apoiar nas rotinas administrativas diárias, como organização de documentos, controle de agendas e arquivamento de arquivos físicos e digitais.Realizar o atendimento telefônico, responder e-mails e prestar suporte aos colaboradores e fornecedores.Auxiliar na gestão de...
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Boa Vista, Roraima, Brasil Conecta Rh Ltda Tempo inteiroVisão Geral da EmpresaConecta Rh Ltda é uma empresa que busca profissionais dedicados e organizados para atuar em nossa equipe de apoio administrativo.VencimentoR$ 4.000,00 - R$ 5.500,00 por mês (dependendo da experiência).Descrição do CargoO candidato selecionado irá trabalhar como Assistente Administrativo Clínico em nossa clínica de dermatologia,...
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Boa Vista, Brasil Consultoria de terceirização e offshoring Tempo inteiroConsultoria de terceirização e offshoring admite Assistente de Vendas em Boa Vista.Efetuar ligações não solicitadas a clientes em potencial, identificando novas oportunidades de negócios.Prestar suporte administrativo, auxiliando na preparação de documentação e no gerenciamento de reuniões de vendas.Elaborar e refinar propostas e apresentações...
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Boa Vista, Brasil Consultoria de terceirização e offshoring Tempo inteiroConsultoria de terceirização e offshoring admite Assistente de Vendas em Boa Vista.Fazer ligações não solicitadas com clientes em potencial e investigar oportunidades.Auxiliar na preparação de documentação de vendas, gerenciar cronogramas de reuniões com clientes e fornecer suporte administrativo para aprimorar o processo de vendas.Elaborar e...
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Boa Vista, Brasil Carrefour Tempo inteiroRealizar atividades administrativas e contábeis da filial, bem como o acompanhamento do cumprimento das metas, indicadores, controle de despesas; Controle de notas fiscais, contas a pagar, acompanhar lançamentos contábeis; Contato e tratativas administrativas com órgãos públicos de acordo com a legislação. #LI-OnsiteRequisitos Estudos Ensino Médio...
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Há 1 mês
Boa Vista, Brasil Consultoria de terceirização e offshoring Tempo inteiroConsultoria de terceirização e offshoring admite Assistente de Vendas em Boa Vista.Realizar ligações não solicitadas (cold calls) para clientes em potencial com o objetivo de apresentar a concessionária e seus produtos, identificar necessidades e gerar interesse.Auxiliar na preparação de documentação de vendas, gerenciar cronogramas de reuniões...
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