Assistente Administrativo/Recepção

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Vaga Assistente Administrativo/Recepção A(O) Assistente Administrativo/Recepção desempenha um papel crucial na garantia da eficiência e funcionamento harmonioso das operações administrativas e de recepção do escritório. Softs Skills: Iniciativa, Organização, Relacionamento Interpessoal, Resiliência, Foco na Solução de Problemas, Colaboração e Comunicação Empática. Principais Responsabilidades: Responsável por todas as rotinas administrativas do escritório, entre elas o atendimento a clientes via telefone, recepção e WhatsApp (plataforma Suri). Agendamento e organização de reuniões entre clientes, diretores do escritório e advogados. Checagem diária de e-mails e direcionamento de mensagens e documentos físicos e ou mesmo digitalizados. Montagem de pastas / processos e organização de documentos recebidos de clientes. Organização de arquivo morto e demais documentais do escritório. Compra e administração de insumos e materiais de escritório. Gestão e administração da agenda de atendimentos dos Diretores e advogados do escritório. Redigir documentos simples e encaminhar para os clientes de acordo com o estabelecido pelos advogados. Enviar comunicados e lembretes aos clientes. Execução de atividades de marketing interno. Outras relacionadas a função. Principais Requisitos: Desejável Graduação Superior ou cursando Secretariado, Direito ou Administração. Experiência como recepcionista ou assistente administrativo. Experiência com Microsoft Office. Experiência em escritório de advocacia será um diferencial. Remuneração: À negociar. Benefícios: Vale alimentação. Horário de trabalho: Segunda à Sexta-feira. 8:00h as 12h e 13:15h as 18h.


Formação Acadêmica:

Não informado


Salário:

A combinar


Cargo:

Assistente administrativo


Empresa:

Breda e Breda Advogados


Atua com serviços advocatícios.


Ramo:

Jurídico/ Advocacia


(EG)

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    2 semanas atrás

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    3 meses atrás

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