Secretária Executiva

2 semanas atrás

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Estamos em busca de uma Secretária Executiva dedicada e altamente organizada para integrar nossa equipe de suporte executivo.
A Secretária Executiva desempenhará um papel crucial na gestão da agenda profissional e pessoal do executivo, bem como na coordenação de eventos corporativos e viagens.
Esta posição requer excelentes habilidades de comunicação escrita e falada em português e inglês, bem como a capacidade de estabelecer relacionamentos interpessoais sólidos.
A pessoa escolhida desempenhará um papel essencial no apoio às operações da alta administração e na manutenção de um ambiente de trabalho eficiente e organizado.
**Responsabilidades**:
**Gestão de Agenda**: Organizar e gerenciar a agenda profissional e pessoal do executivo, assegurando a otimização do tempo e a priorização de compromissos importantes.
**Eventos Corporativos**: Planejar e coordenar eventos corporativos, como reuniões, conferências e seminários.
Isso inclui o gerenciamento de logística, preparação de materiais, coordenação de fornecedores e acompanhamento pós-evento.
**Viagens**: Organizar viagens nacionais e internacionais, incluindo a compra de passagens, reserva de acomodações, preparação de itinerários detalhados e garantir que todas as necessidades de viagem sejam atendidas.
**Reuniões**: Preparar e organizar reuniões, incluindo a elaboração de pautas, atas, e acompanhamento de ações.
Garantir que as reuniões sejam produtivas e eficientes.
**Comunicação**: Manter um alto padrão de comunicação escrita e oral, tanto em português quanto em inglês, garantindo que todas as mensagens, documentos e correspondências estejam claras e precisas.
**Relacionamento Interpessoal**: Estabelecer relacionamentos profissionais positivos com colegas, clientes e parceiros de negócios.
Ser uma ponte de comunicação eficaz entre o executivo e outras partes interessadas.
- Formação superior em Secretariado Executivo, Administração, ou área relacionada.
- Experiência comprovada como Secretária Executiva ou em um papel similar, preferencialmente apoiando executivos de alto nível.
- Domínio da língua inglesa, com habilidades excelentes de comunicação escrita e falada.
- Excelentes habilidades de organização, atenção aos detalhes e capacidade de priorizar tarefas de forma eficaz.
- Forte ética profissional e capacidade de manter a confidencialidade das informações.
- Conhecimento em ferramentas de produtividade, como Microsoft Office e softwares de gerenciamento de agendas.

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Rhopen consultoria Tempo inteiro

    Secretário(a) Executivo(a) Vila Nova Conceição/SPDESCRIÇÃO DA VAGAEstamos buscando Secretário(a) Executivo(a) para compor o time de um de nossos clientes. Esta vaga é para atuação Presencial, CLT.REQUISITOS E QUALIFICAÇÕESSuperior cursando em Secretariado, Administração ou áreas afins.Inglês Avançado.Pacote Office...

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    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Rhf Talentos Tempo inteiro

    1231 – Secretária Executiva da PresidênciaEstamos em busca de uma profissional dinâmica e experiente para assumir o papel de Secretária Executiva em um de nossos principais clientes em São Paulo. A posição exige uma pessoa com forte ética de trabalho, habilidades de comunicação e controle comprovadas.Responsabilidades:Gerenciar e conciliar a...

  • Secretário Executivo

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Prompt serviços especializados Tempo inteiro

    Oportunidade para Secretário Executivo Estamos em busca de um profissional dinâmico e organizado para o cargo de Secretário Executivo. O candidato ideal deverá desempenhar diversas tarefas administrativas e de suporte executivo, garantindo a eficiência e o bom funcionamento das operações diárias. Entre as principais responsabilidades, o Secretário...

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    1 semana atrás

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    4 semanas atrás

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    Há 6 dias

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    3 semanas atrás

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