Assistente Administrativo

Criado em 1980, o Centro de Extensão Universitária Vila Fátima da PUCRS interage com uma comunidade que fica nas proximidades do campus da Universidade. Com serviços nas áreas de educação, direito, assistência à saúde e assistência e desenvolvimento social, o ambiente oferece aos alunos estágios eminentemente práticos, em contato com a realidade.

O Centro é um serviço que presta atenção à saúde da população há 40 anos no bairro Bom Jesus. É um importante espaço para formação de estudantes.

O **Assistente Administrativo** é responsável por prestar suporte administrativo e operacional às rotinas da área, garantindo a organização de documentos, atendimento qualificado ao público, controle de agendas e materiais, bem como o registro e atualização de dados em sistemas institucionais, conforme normas e protocolos estabelecidos.
**Responsabilidades e atribuições** Principais responsabilidades**:

- Executar atividades assistênciais, administrativas e operacionais conforme normas e procedimentos da área e da instituição.
- Manter o local e materiais de trabalho limpos e organizados, baseado em protocolos institucionais.
- Recepcionar e atender público interno e externo, pessoalmente ou por telefone, com cordialidade, presteza e clareza nas informações, identificando
- responsáveis e encaminhando os requerentes para serviço/atendimento conforme necessidade.
- Atender telefones e redigir correspondências em geral, mediante utilização de editor de texto e recursos de apresentação.
- Manter organizados os prontuários e documentos, com o objetivo de facilitar o manuseio e a localização dos mesmos.
- Controlar bens patrimoniais e solicitar/acompanhar concertos de máquinas e equipamentos.
- Controlar agenda dos profissionais.
- Realizar outras tarefas a serem determinadas pela chefia responsável.
- Cadastrar e manter atualizado o cadastramento e outros dados de saúde das famílias e dos indivíduos no sistema de informação da Atenção Básica
- vigente.
- Participar de reuniões de equipes a fim de acompanhar e discutir em conjunto o planejamento e avaliação sistemática das ações da equipe, a partir da utilização dos dados disponíveis, visando a readequação constante do processo de trabalho.

**Requisitos e qualificações** Pré-requisitos**:

- Ensino médio completo;
- Domínio Pacote Office
- Ter disponibilidade para trabalhar alguns sábados no mês em campanhas.

**Diferencial**:

- Experiência em rotinas da área da saúde (consultório, unidade de saúde)

**Habilidades e competências desejáveis**:

- Resiliência;
- Organização;
- Boa comunicação;
- Proatividade;
- Interesse em se desenvolver técnicamente;
- “Brilho nos olhos” (automotivação e interesse genuíno).

**Informações adicionais** Horário de trabalho**: Segunda a Sexta das 07h12 às 17h00 com 1h de intervalo.

**Nosso pacote de benefícios**:

- Plano de saúde e odontológico
- Desconto em mensalidades acadêmicas (graduação, pós-graduação, extensão/ idiomas)
- Previdência privada complementar
- Restaurante universitário
- Recesso de Natal
- Salas de amamentação
- Reembolso creche
- Estacionamento gratuito
- Vale transporte

Somos uma Universidade em transformação. Renovamos nossa tradição todos os dias, numa busca constante pela excelência.

Ao longo de 75 anos de história, formamos gerações de profissionais, contribuindo ativamente para o desenvolvimento econômico e social.

Nossa visão é ser **uma nova universidade** para **uma nova sociedade**, reconhecida pelo seu **impacto** e sua **relevância**.

Somos um grande ecossistema composto por **mais de 3.500 colaboradores/as** gerando **impacto** e **transformando**realidades. Uma Universidade formada por uma comunidade inclusiva, plural e criativa, que possui valores como o_ _**amor ao trabalho, audácia e simplicidade.