PMO Americas

BPP is a strategic IT transformation program steered by Allianz Partners and Allianz Technology to support and anchor the results of the joint digital journey of the past years. BPP targets at the re-shaping of the existing IT delivery model between Allianz Technology and Allianz Partners to meet the financial and qualitative requirements (including SLA definitions) of all parties involved, at the same time ongoing internal transformation at Allianz Partners. It aims for a standardization harmonization of the IT products services globally as well as processes.

In this context, we are hiring a PMO. He/she will be in charge of the portfolio economics, reporting and support to the Business Transition Management and Delivery Teams.

**Responsabilidades e atribuições**
- Support BTM and Delivery Managers in maintaining the portfolio roadmap;
- Preparation and/or support with project quotations;
- Follow up demand approval up to customer order agreements creation;
- Provide content to the central teams (PMO, Controlling, PPM);
- Follow up project execution, create reports (actuals, KPI);
- Develop a good understanding of delivery and team activities and tools used to track the delivery (Jira), time tracking tools (Service Now, etc.);
- Agree the capacity plan with delivery managers and keep it up to date;
- Prepare and own the Portfolio Economics Overview (Budget/ Actuals /Forecast);
- Analyse deviations with Financial Systems and track the follow-up action;
- Customer invoicing status;
- Preparation of contracts, verifications and approval track of the contracts between Allianz Technology and third party suppliers;
- Prepare billing plans, coordinate with branch controller and ensure the billing is aligned with operational actuals in a period;
- Validation and reconciliation of invoices received from providers and handling corrections of the records;
- Keeping track of invoices status of payment.

**Requisitos e qualificações**
- 2-5 years of experience on a similar position;
- IT background / Experience in IT systems implementation;
- Excellent skill in MS Excel, MS Power point;
- Experience in using Service Now PPM, JIRA, time tracking tools;
- Advanced/Fluent in English.

Somos a **Allianz Partners**, líder global em **assistência 24 horas e seguro viagem**. Fazemos parte do Grupo Allianz SE, o maior grupo segurador do mundo e uma das principais empresas de serviços financeiros.

Oferecemos **soluções globais** nas áreas de **saúde e vida, automotivo, assistência e viagem**.

A diversidade dos nossos serviços tem algo em comum**:dedicação em ajudar e proteger**. Além da nossa oferta de produtos de assistência e seguros, é nosso objetivo **definir e humanizar os serviços** tendo sempre o **cliente no centro **do nosso portfólio de produtos.

Junte-se a um ambiente de constante aprendizado e desenvolvimento, onde as pessoas são a base de toda e qualquer decisão.

Um local em que os colaboradores são encorajados a serem ambiciosos e se desafiem constantemente.

Uma organização em que toda pessoa tem o seu valor e toda opinião é respeitada.

Uma rede internacional de pessoas comprometidas e apaixonadas por oferecer as melhores soluções, prontas para ir além a qualquer hora e qualquer lugar.

Se você compartilha das mesmas motivações e nasceu para garantir a segurança e o futuro das pessoas, venha fazer parte da nossa empresa

Respeitamos a diversidade em todos os aspectos e nossas vagas também são destinadas às pessoas com deficiência (PcD).