Analista Administrativo

Planejar, apoiar, desenvolver e implantar projetos, instruções de trabalho e ferramentas de gestão bem como ministrar treinamentos, capacitações e consultorias, visando assegurar o atendimento às normas de saúde, segurança e meio ambiente, monitorando o cumprimento dos procedimentos e regras determinadas contribuindo para eliminação/redução dos riscos ocupacionais e ambientais.

Participar do planejamento e implementação de ações administrativas, orientando e apoiando os processos ligados à gestão escolar, recursos humanos, financeiro, materiais, contratos, sistemas de informações, processos licitatórios, compras para aquisição de materiais, bens ou serviços; Consolidar e controlar os indicadores de desempenho e planilhas diversas de suporte à gestão; Estudar e propor à implementação e alteração de procedimentos e processos; Orientar pareceres, elaboração e emissão de relatórios.

O profissional será lotado pelo SESI para atuar dentro da empresa Anglo American, na cidade de Barro Alto -GO, sendo necessário realizar viagens regulares a serviço para a cidade de Niquelândia-GO.
**Responsabilidades e atribuições**
- Gestão de indicadores de desempenho de Segurança, Riscos Operacionais e Resposta a Emergência da unidade, elaboração de relatórios e material de apresentação; apoio à inspeções e fiscalizações de Segurança, Riscos Operacionais e Resposta a Emergência. Análise quantitativa e qualitativa, associado a compilação de indicadores relacionados a gerência de atuação (Verificações Comportamental, Sistemas Avançados de Assistência ao Motorista - ADAS).
- Suporte em atividades do sistema de gestão de Segurança, Riscos Operacionais e Resposta a Emergência tais como: gestão de documentação legal de segurança (PGR, PCMSO, LTCAT) e auxílio em auditorias internas e externas. Apoio na gestão de investigação de acidentes relacionados a Segurança, Riscos Operacionais e Resposta a Emergência. Atuação nas atividades voltadas para a Resposta a Emergência, tais como: gestão de brigada de emergência, realização de simulados e melhorias.
- Atuar em apoio administrativo à área de segurança e meio ambiente, como analista administrativo de dados e processos relacionados ao departamento SSMA;
- Analisar os dados e compilar toda a informação para geração dos indicadores de performance de SSMA;
- Apoiar, quando necessário, equipe com o sistema ERP (SAP);
- Conhecimento em pacote office (especialmente programação em Excel);
- Manter comunicação clara, com reportes diários aos superiores;
- Mapear aspectos e impactos ambientais, mitigá-los, avaliação de resultados de monitoramento ambiental considerando os requisitos legais pertinentes, inspeções ambientais e outros;
- Atuar como analista de dados relacionados a incidentes e eventos de meio ambiente;
- Analisar os dados de relatórios de monitoramentos ambientais e compilar toda a informação para geração dos indicadores de performance Ambiental, pautar parâmetros não conforme e integrar a informação gerada pelos dados nos relatórios;
- Apoiar equipe de SSMA na consolidação e reporte dos dados;
- Outras atividades inerentes a função;
- Apoiar o planejamento das ações ligadas à sua área de atuação;
- Acompanhar a execução da proposta orçamentária, levantando informações e preparando justificativas de eventuais desvios em interação com a área ou pessoas responsáveis;
- Apoiar o Supervisor Administrativo no exercício da representação da qualidade no âmbito da sua unidade;
- Acompanhar o tratamento de reclamações de clientes inseridas no sistema de ocorrências, cobrando providências da área responsável;
- Participar e conduzir reuniões internas, tratando de avaliação de resultados e de providências para a correção de falhas em processos;
- Acompanhar a execução de contratos, validando eventos e medições para efeito de pagamento;
- Preparar informações, pareceres e justificativas sobre a renovação e aditivos de contratos;
- Apoiar a fiscalização e o acompanhamento de serviços de terceiros, envolvendo aceitação de serviços, aditivos e suas justificativas;
- Apoiar, orientar, acompanhar e executar as atividades relacionadas à gestão de pessoas, financeiro, materiais, orçamento, registros escolares, sistemas de informações e outros;
- Orientar e/ou exercer o controle de bens patrimoniais;
- Manter controle sobre a manutenção de equipamentos e instalações;
- Consolidar e controlar os indicadores de desempenho e planilhas diversas de suporte à gestão;
- Estudar e propor a implementação e/ou alteração de procedimentos e processos;
- Apoiar as ações de controle de inadimplência, cobrando das áreas responsáveis a adoção de providências para recuperação de créditos vencidos;
- Elaborar e emitir relatórios;
- Realizar o controle de processos e documentos em geral;
- Atender o público interno e externo;
- Elaborar e emitir documentos solicitados relacionados à sua área de atuação;
- Arquivar documentos em geral;
- Redigir textos e documentos relacionados à sua área de atuação;
- Executar outras tare