Analista de Viagens e Eventos Jr

Se você ama a natureza e as pessoas, e concorda que é urgente revermos hábitos e ações para garantirmos um amanhã mais justo e saudável para todos, a gente precisa conversar

Estamos à procura de uma **Pessoa Analista de Viagens e Eventos**, preferencialmente com conhecimento ou vivência nas regiões Norte e Centro-oeste, assim como nos biomas brasileiros: Amazônia, Cerrado, Pantanal e Mata Atlântica. Essa pessoa fará parte do time de Gestão Operacional do WWF-Brasil e será responsável pelo planejamento e execução dos eventos institucionais e viagens a trabalho, assegurando que todas as atividades estejam alinhadas às políticas internas e à missão da Organização.
**Responsabilidades e atribuições**
- Planejar e executar eventos, coordenando todas as etapas do evento, desde o início até a finalização;
- Gerenciar o fluxo de eventos (receber formulário, abrir o evento na planilha, analisar os serviços que serão contratados, e realizar reunião de planejamento do evento);
- Solicitar e acompanhar adiantamentos, diárias, reembolsos e prestação de contas.
- Fornecer informações relevantes, folhetos e publicações (guias, costumes locais, mapas, regulamentos), para os viajantes.
- Gerenciar imprevistos que possam surgir antes ou durante o evento, oferecendo soluções rápidas;
- Realizar o faturamento e conciliação das despesas de viagens e eventos;
- Realizar cotações e qualificar fornecedores para serviços de buffet, locação de espaços, e outros referentes a logística e eventos;
- Acompanhar feedbacks dos participantes e colaboradores para identificar oportunidades de melhoria contínua nos processos da organização e execução;
- Garantir o arquivamento adequado de todos os documentos relativos a viagens e eventos;
- Monitorar o orçamento do evento, assegurando que todas as despesas sejam contabilizadas corretamente e fiquem dentro do planejado;
- Organizar treinamentos recorrentes dos procedimentos internos do círculo para todo o WWF-Brasil;
- Analisar e reportar indicadores de viagens e eventos;
- Atualizar as políticas e procedimentos internos de contratos alinhadas com as demais políticas do WWF-Brasil;
- Negociar e gerir acordos de tarifas e descontos dos serviços de logística e eventos submetendo-os a coordenação da área.

**Requisitos e qualificações**
- Experiência com gestão de eventos, mínimo de 02 anos;
- Conhecimento em sistemas de reservas, software de gestão de viagens e Pacote Office 365;
- Experiência na construção, monitoramento e análise de indicadores (Power BI);
- Comunicação assertiva e que consiga navegar bem na organização;
- Conhecimento de idiomas para lidar com doadores e parceiros internacionais;
- Capacidade de ouvir atentamente e comunicar-se de forma clara e persuasiva;
- Colaboração e trabalho em equipe;
- Habilidade em trabalhar em um ambiente dinâmico e conseguir se adaptar mesmo que as coisas não aconteçam como planejado;
- Organização, planejamento e gestão de múltiplas tarefas e gerenciamento de tempo;
- Desejável conhecimento territorial especialmente na região Norte e Centro-Oeste, onde a Organização possui projetos de campo;
- Visão sistêmica, proatividade e tomada de em que amplia seu entendimento sobre o contexto e toma decisões baseada no todo e não só em parte dele;
- Capacidade de zelar pela experiência do viajante buscando garantir saúde e segurança durante as viagens e satisfação com o serviço prestado;
- Experiência comprovada na organização de eventos e viagens, preferencialmente em ONGs ou instituições que promovam causas sociais e ambientais;
- Estabelecer e manter canais de comunicação eficazes com os times internos, garantindo o bom fluxo de informações antes, durante e após os eventos e viagens.

**Informações adicionais** Acreditamos que temos muito mais que um papel na sua vida
- Um propósito incrível para compartilhar
- Um ambiente de trabalho flexível e com autonomia para você adaptar a sua rotina.
- Salário compatível com o mercado.
- Vale alimentação/refeição em cartão para uso flexível, inclusive nas férias e em licenças.
- Plano de saúde com cobertura nacional e abrangente aos dependentes.
- Benefício bem-estar que você pode utilizar para despesas odontológicas e oftalmológicas ou para reembolso com academia, artes marciais, crossfit, dança, ginastica rítmica, natação, personal trainer, pilates, yoga e outras atividades físicas.
- Folga no dia do seu aniversário, para aproveitar o seu dia e celebrar.
- As licenças parturiente e parentalidade são estendidas, para que as mamães e papais possam ter mais tempo para aproveitar esse momento tão especial.
- Depois da licença, volte a trabalhar com a cabeça mais tranquila e conte com o auxílio-creche;
- Segurança para você e sua família, com o nosso Seguro de Vida.

Você se identificou? **Então, vem
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