Auxiliar Administrativo Comercial

Há 2 dias


Jundiaí SP, Brasil Geniality Software Tempo inteiro

**ESTAMOS CONTRATANDO**

**VAGA: Auxiliar Administrativo Comercial**

Oportunidade incrível de aprendizado e crescimento profissional

Temos a intenção de ensinar colaboradores com boa performance

Acesso a tecnologias altamente valorizadas

Contato com profissionais das maiores empresas do Brasil

**Missão do Cargo**:
Apoiar as atividades administrativas e gerenciais da empresa, garantindo o bom funcionamento dos processos internos e contribuindo para o alcance dos objetivos organizacionais.

Relacionando-se diretamente com o gestor da empresa, alinhando atividades e metas, garantindo a execução das tarefas com qualidade dentro dos prazos estabelecidos.

Nossos executivos possuem uma rotina intensa de reuniões, encontros, eventos e viagens e o(a) Auxiliar administrativo(a) será seu braço direito. Este profissional será um ponto focal estratégico, garantindo que tudo ocorra com excelência.

**Responsabilidades**:
**Funções Administrativas**:

- Organizar processos e documentos;
- Controle de banco de horas, processos seletivos, férias e comissões;
- Realizar lançamentos diversos nos sistemas da empresa;
- Oferecer suporte na interface com demais departamentos envolvidos, principalmente Financeiro e DP;
- Apoiar em solicitações administrativas pessoais e da empresa (emissão/ renovação de documentos, trocas de titularidade, contas de consumo, reembolsos, etc);
- Negociar com fornecedores, buscando um equilíbrio entre qualidade e custo;
- Controle e compra de materiais de escritório, copa, pagamentos e despesas;
- Atendimento telefônico e Whatsapp, entre outras atividades diárias operacionais.
- Apoiar a Gestão em diversas demandas internas e externas.

**Funções Comerciais**:

- Apoiar a atualização de follow up com clientes, envio de propostas e atendimento a clientes;
- Interagir com o time de TI garantindo alinhamento e atendimento aos clientes.
- Apoiar os times comerciais quando necessário com relacionamento, contato com cliente e apoio administrativo.

**Eventos**:

- Auxiliar na organização de eventos, desde cotações com fornecedores até montagem e desmontagem.
- Auxiliar no lançamento das despesas e encerramento de contas do evento.

**Requisitos**:

- Experiência administrativa, preferencialmente na área comercial.
- Vivência na função para auxiliar diariamente com as demandas e trazer melhorias;
- Experiência com atendimento ao cliente;
- Proatividade e organização são requisitos indispensáveis.
- Ser aderente a novas tecnologias

**Conhecimentos**
- Pacote Office intermediário - Google Workspace;
- Cursando ou graduado em ADM, Hotelaria, Eventos, Secretariado, Comunicação ou áreas correlatas.

**Horário de trabalho**: De segunda à sexta-feira das 8h30 às 17h30.
- Tipo de vínculo com a empresa: CLT

Salário: R$ 2.000,00 no período de experiência e R$ 2.200,00 a partir da efetivação

VR: Caju Benefícios R$ 28,00/dia

VT; Caju Benefícios

Seguro de vida

Day Off de aniversário

Credencial Sesc - Empresa Parceira

Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT

Pagamento: R$2.000,00 - R$2.200,00 por mês

**Benefícios**:

- Celular da empresa
- Seguro de vida
- Vale-alimentação
- Vale-transporte

Horário de trabalho:

- De segunda à sexta-feira
- Turno de 8 horas

Pagamento adicional:

- 13º salário

Prazo para inscrição: 09/12/2024
Data de início prevista: 16/12/2024



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  • Jundiaí, SP, Brasil Clinica Estética Oral Tempo inteiro

    Procuramos um Auxiliar Administrativo para se juntar à equipe da Clínica Estética Oral, focado em tarefas administrativas e financeiras. As responsabilidades incluem a organização e manutenção de documentação financeira, controle de contas a pagar e a receber, suporte em processos de faturamento, emissão de notas fiscais e auxílio nas atividades...


  • Jundiaí, SP, Brasil Ability Gestão de Recursos Humanos Tempo inteiro

    **Atribuições do cargo**: - Emissão de notas fiscais (venda, demonstração entrada e devolução); - Emissão de relatórios gerenciais; Emissão de carta laudo; Controle de estoque; - Controle de contas a receber; Inventário contábil; Pedido de compra para fábrica; - Cadastro de cliente; Cadastro de pedido; Liberação de pedido; Liberação...