Assistente Virtual

**Assistente Virtual para Empresa de Construção**:

- Fluência em Inglês Necessária_

**Posição**: Assistente Virtual
**Localização**: Remoto (Home Office)
**Tipo de Contrato**: MEI (Pessoa Jurídica)
**Horário de Trabalho**: Segunda a Sexta-feira, das 8:00 AM às 5:00 PM (Horário baseado no fuso horário da Eastern Time Zone - ET), com intervalo para almoço.

**Sobre a Empresa**

A **MT Remodel** é uma empresa especializada em remodelação de espaços, telhados, calhas e outros serviços de construção. Nosso objetivo é transformar ambientes com soluções inovadoras e de alta qualidade, sempre garantindo excelência no atendimento e no resultado final.

Buscamos um **Assistente Virtual altamente organizado e proativo**, que seja fluente em inglês, para dar suporte à nossa equipe administrativa e operacional. Se você é apaixonado por processos bem estruturados, comunicação eficaz e deseja trabalhar em um ambiente dinâmico e remoto, essa pode ser a oportunidade perfeita para você

**Responsabilidades Principais**:

- **Gerenciamento de Agenda e Coordenação de Compromissos**:

- Agendar reuniões e compromissos entre clientes, fornecedores e a equipe interna.
- Organizar e confirmar compromissos importantes, como visitas a clientes e reuniões de acompanhamento de projetos.
- Garantir a coordenação eficiente das agendas para otimizar o tempo da equipe.
- **Suporte Administrativo e Financeiro**:

- Gerenciar e atualizar registros de fornecedores, contratos e orçamentos de projetos.
- Auxiliar no controle de pagamentos e na organização de documentos financeiros relacionados aos projetos.
- **Comunicação e Atendimento ao Cliente**:

- Atuar como ponto de contato entre a empresa, clientes e fornecedores, garantindo uma comunicação eficiente e profissional.
- Realizar o acompanhamento de leads e apoiar o processo de vendas, respondendo a consultas e fornecendo informações sobre os serviços da empresa.
- **Suporte à Equipe de Projetos**:

- Auxiliar no acompanhamento de cronogramas de obras e na atualização do status dos projetos.
- Monitorar o progresso dos projetos e alertar os responsáveis sobre prazos e entregas importantes, garantindo que todas as partes envolvidas estejam bem informadas.
- **Gestão de Tarefas e Fluxos de Trabalho**:

- Utilizar ferramentas de gestão de projetos (Trello, Jobber, Excel, Mailchimp) para organizar e acompanhar o progresso das atividades, garantindo a conclusão eficiente das tarefas.
- Organizar e priorizar solicitações de diversas áreas da empresa, equilibrando urgências e prioridades.
- **Marketing e Redes Sociais (opcional)**:

- Auxiliar na criação de conteúdo para redes sociais, promovendo a imagem da empresa e os projetos em andamento.

**Requisitos**:

- **Fluência em Inglês** (escrita e fala) é obrigatória, pois a comunicação com clientes e fornecedores será realizada em inglês.
- Experiência prévia como assistente virtual ou em funções administrativas.
- Conhecimento básico ou intermediário em ferramentas de gestão de projetos (Google Workspace, Microsoft Office, Trello, Jobber, Excel, etc.).
- Habilidades excepcionais de comunicação, tanto por escrito quanto verbalmente, em português e inglês.
- Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas de forma eficiente e de lidar com prazos rigorosos.
- Alta organização, atenção aos detalhes e comprometimento com prazos e resultados.
- Experiência no setor de construção é um diferencial, mas não é obrigatória.
- Capacidade de trabalhar de forma independente, com supervisão mínima e autonomia.

**O que Oferecemos**:

- **Remuneração**: Salário competitivo, com pagamento quinzenal.
- **Bônus**: Bônus por metas atingidas, como finalização de projetos dentro do prazo ou aumento de produtividade.
- **Flexibilidade**: Trabalhe de qualquer lugar, com horários flexíveis dentro do horário estipulado (Eastern Time Zone).
- **Ambiente de Crescimento**: Oportunidade de aprendizado contínuo e crescimento profissional dentro de uma empresa em expansão no setor de construção.
- **Possibilidade de Impacto**: Junte-se a uma equipe dinâmica e desempenhe um papel chave na organização e sucesso dos projetos.

**Como se Candidatar**:
Tipo de vaga: Tempo integral

Pagamento: R$2.800,00 - R$5.000,00 por mês

Horário de trabalho:

- De segunda à sexta-feira
- Turno de 8 horas

**Experiência**:

- Atendimento ao cliente (obrigatório)

Idioma:

- Ingles Fluente (obrigatório)

Data de início prevista: 30/01/2025