HR Shared Services Administrator

Há 3 dias

Pinhais, Brasil Thales Tempo inteiro

Thales people architect identity management and data protection solutions at the heart of digital security. Business and governments rely on us to bring trust to the billons of digital interactions they have with people. Our technologies and services help banks exchange funds, people cross borders, energy become smarter and much more. More than 30,000 organizations already rely on us to verify the identities of people and things, grant access to digital services, analyze vast quantities of information and encrypt data to make the connected world more secure.

**HR Shared Services Administrator**

**Key Areas of Responsibility**
- Thoroughly document inquiries via the case management tool to ensure required information is recorded accurately in accordance with policies and practices.
- Track and follow up on employee related matters.
- Ensure SLA’s are followed and met.
- Ensure integrity and quality of data in the HRIS databases as well as in the Case Management System.
- Support HRIS data records and workflow pertaining to employees and ensures entries are timely, accurate and consistent in relation to cost centre transfers, password reset, etc.
- Support generation of standard HRIS reports as requested.
- Participate with testing in instances for new HRIS rollouts.
- Action payroll related items to support with overall payroll.
- Support and complete tax documents.
- Complete assigned payroll audits with respect to payroll deadlines.
- Maintain data records pertaining to employee record tracking in paper or electronic filing.
- Process HR invoices.
- Initiate employee notifications as required.
- Prepare various employee letters in a timely manner outside of the HRIS workflow (letter of employment/employment verification, invitation letters, etc.)

**Minimum Qualifications**
- University Degree or Diploma in Human Resources or a related field.
- Advanced English.
- Proficient with Microsoft Outlook, Excel and Word.
- Experience in of experience working in HR or an administrative support role.

If you’re excited about working with Thales, but not meeting the requirements for this position, we encourage you to join our Talent Community

**What We Offer**

Thales provides an extensive benefits program for all full-time employees working 30 or more hours per week and their eligible dependents, including the following:

- Elective Health and Dental plans.
- Retirement Savings Plan with a company contribution and a match.
- Company paid holidays, vacation days, and paid sick leave.
- Company provided Life Insurance.

**Why Join Us?**

Say HI and learn more about working at Thales _click here_._

LI-IP1

  • Auxiliar de Serviços Gerais

    Há 3 dias

    São José dos Pinhais, Brasil HR expert Tempo inteiro

    **Fazer limpeza de maquinas, abrir fundo dos equipamentos, lavar equipamentos com mangueira de incêndio de alta pressão, lavagem de área fabril interna, recolher restos de matéria prima e armazenar nos Big Beg, fazer tarefas inerente a função pre determinadas pelo líder de operações.** **Horário: Domingo a sexta-feira: 22h40 as...

  • AUXILIAR DE SERVIÇOS GERAIS

    1 semana atrás

    São José dos Pinhais, Brasil HR EXPERT RECURSOS HUMANOS Tempo inteiro

    REALIZAR LIMPEZA E HIGIENIZAÇÃO DE PISOS, PAREDES, VIDROS E BANHEIROSCOLETAR E DESCARTAR RESÍDUOS E LIXOS DE FORMA ADEQUADAREPOR MATERIAIS DE HIGIENE (SABONETE, PAPEL HIGIÊNICO, PAPEL TOALHA) E SOLICITAR REPOSIÇÃO DE ESTOQUE QUANDO NECESSÁRIOCargo: AUXILIAR DE SERVIÇOS GERAISTipo de Contrato: TemporárioÁrea profissional: IndustrialCarga-horária:...

  • Assistente de Logística

    3 semanas atrás

    Pinhais, Brasil SOMOS TODOS TECHUB Tempo inteiro

    Job descriptionO Grupo TecHub é reconhecido por atuar no mercado desde 1990, sempre se preocupando em atender todas as demandas com excelência, respeitando clientes, colaboradores, servidores e a sociedade. O Grupo TecHub zela pelo respeito, transparência e pela qualidade nos serviços e produtos que oferecemos. Investimos em tecnologia da informação,...

  • Assistente de Logística

    4 semanas atrás

    Pinhais, Brasil Techub Tempo inteiro

    O Grupo TecHub é reconhecido por atuar no mercado desde 1990, sempre se preocupando em atender todas as demandas com excelência, respeitando clientes, colaboradores, servidores e a sociedade. O Grupo TecHub zela pelo respeito, transparência e pela qualidade nos serviços e produtos que oferecemos. Investimos em tecnologia da informação, pois acreditamos...

  • Assistente de Logística

    3 semanas atrás

    Pinhais, Brasil SOMOS TODOS TECHUB Tempo inteiro

    Job description O Grupo TecHub é reconhecido por atuar no mercado desde 1990, sempre se preocupando em atender todas as demandas com excelência, respeitando clientes, colaboradores, servidores e a sociedade. O Grupo TecHub zela pelo respeito, transparência e pela qualidade nos serviços e produtos que oferecemos. Investimos em tecnologia da informação,...

  • Analista de Segurança Azure Pl

    1 semana atrás

    Pinhais, Brasil Solo Network Brasil S.A. Tempo inteiro

    **Analista de Segurança Azure PL -** **Aceitamos profissionais de todo o Brasil **Horário de trabalho**:Segunda a Sexta - feira das 08h30 as 18h00 **Contratação**: Cooperativa **Modalidade**: Caso resida em Curitiba/PR e São Paulo/SP, atuará em modalidade híbrida Esta vaga também se destina a pessoa com deficiência (PCD) ou reabilitado. Nós da...

  • Hr bp

    3 semanas atrás

    SAO JOSE DOS PINHAIS, Brasil Thomas Case Tempo inteiro

    - Conduzir processos de recrutamento e seleção estratégicos, incluindo entrevistas em inglês.- Realizar integração e onboarding de novos colaboradores.- Desenvolver e revisar descrições de cargos alinhadas às competências organizacionais.- Planejar e coordenar treinamentos internos e externos.- Avaliar eficácia dos treinamentos e propor melhorias...

  • Hr bp

    2 semanas atrás

    São José dos Pinhais, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    - Conduzir processos de recrutamento e seleção estratégicos, incluindo entrevistas em inglês.- Realizar integração e onboarding de novos colaboradores.- Desenvolver e revisar descrições de cargos alinhadas às competências organizacionais.- Planejar e coordenar treinamentos internos e externos.- Avaliar eficácia dos treinamentos e propor melhorias...

  • Hr Bp

    Há 3 dias

    São José dos Pinhais, Brasil Thomas Case Tempo inteiro

    - Conduzir processos de recrutamento e seleção estratégicos, incluindo entrevistas em inglês.- Realizar integração e onboarding de novos colaboradores.- Desenvolver e revisar descrições de cargos alinhadas às competências organizacionais.- Planejar e coordenar treinamentos internos e externos.- Avaliar eficácia dos treinamentos e propor melhorias...

  • Técnico de Segurança do Trabalho

    2 semanas atrás

    São José dos Pinhais, Brasil DSV Tempo inteiro

    If you are a current DSV employee and interested in a position in another country, please contact your Human Resource representative to discuss the process and requirements of applying. Número da Solicitação de Emprego: 98588 **Horário**: Full Time **DESCRIÇÃO RESUMIDA**_(da posição)_ - Responsável pela implementação das normas e manutenção...