Analista de Comércio Exterior Pleno

DESCRIÇÃO DE CARGO

Analista de Comércio Exterior Pl.

COMPLEMENTO - Logística Corporativa

CÓD. CARGO (SAP) - CÓD. FUNÇÃO (ADP)
- OBJETIVO DO CARGO

Acompanhar e controlar a logística dos processos de importação e exportação de insumos de produção, componentes, máquinas, materiais, equipamentos, acessórios e itens para manutenção, sendo a principal interface entre os prestadores de serviços e os clientes, cuidando para que o processo transcorra de acordo com os prazos e padrões pré-determinados, suportando nas informações e documentações envolvidas, visando atender às necessidades dos clientes internos dentro dos prazos definidos e padrões de qualidade preestabelecidos.

PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES

1. Manter efetivo acompanhamento dos processos de aquisições ou venda de produtos ao exterior, desde a saída do país de origem até a entrega no destino (base Incoterm da operação), sendo o principal agente entre o exportador, agente de cargas e importador.

2. Acompanhar o andamento dos processos de Comércio Exterior por meio das planilhas ou sistema de acompanhamento junto aos prestadores de serviços x MAHLE, e assegurar que os embarques sejam recebidos/entregues de acordo com prazo esperado e menor custo;
3. Assegurar o cumprimento dos prazos acordados em toda a cadeia logística por meio de follow-up para assegurar as entregas nos destinos finais.

4. Preparar e apresentar relatórios mensais de performance (KPIs) pré-determinados de acordo com a planta e negócio sob sua responsabilidade, identificar desvios e propor melhorias para obter alta performance com menor custo.

5. Elaborar e acompanhar a emissão/vencimento de procurações aduaneiras (Radar, AFRMM, outras), petições e outros documentos solicitados por órgãos públicos, de acordo com os padrões solicitados e mantendo bom relacionamento com eles para fluidez dos processos aduaneiros.

6. Suportar as BUs (Business Units) com informações atualizadas e acuradas por meio de planilha ou sistema de follow-up para previsão de desvios e tomadas de ações corretivas quando necessário;
7. Assegurar a aplicação dos benefícios cabíveis a cada processo (Drawback, Ex-tarifários etc.) por meio dos cadastros e registros dentro do sistema de comércio exterior, contribuindo para obter o menor custo para a MAHLE.

8. Acompanhar e monitorar os processos de importação/exportação em sua parametrização aduaneira (canal) por meio de planilha ou sistema de follow-up e atender os requisitos e exigências fiscais da Receita Federal quando necessário, buscando alta performance e menor custo de acordo com os tempos pré-definidos.

9. Acompanhar e realizar testes integrados para novas aplicações ou atualizações dos sistemas utilizados em Comércio Exterior, simulando processos reais em ambiente de homologação para assegurar que as atualizações ou novas funcionalidades não impactem nos negócios.

10. Manter-se atualizado quanto às normas governamentais que regem o comércio exterior por meio de estudos, cursos, palestras, etc. e acompanhar as mudanças de leis ou fatos que interfiram nos processos de comércio exterior, assegurando que operamos de acordo com as legislações vigentes.

11. Colaborar para a manutenção dos programas de qualidade e melhoria contínua, seguindo normas e procedimentos, identificando potenciais melhorias e atuando no sentido de implementá-las.

12. Manter-se comprometido com o sistema de gestão da qualidade e sistema ambiental, seguindo normas e procedimentos preestabelecidos, a fim de garantir o cumprimento da política da empresa.

13. Zelar pela ordem, guarda e conservação dos materiais e equipamentos sob sua responsabilidade, bem como manter a organização de toda a documentação referente ao processo de trabalho, inclusive a preparação e manutenção de processos para o arquivo morto.

14. Executar outras atividades correlatas a critério do seu supervisor imediato e/ou em relação aos procedimentos do seu processo de trabalho e/ou em relação aos procedimentos do sistema de qualidade.

15. Manter-se comprometido com o sistema de segurança e saúde ocupacional, seguindo normas e procedimentos preestabelecidos, a fim de garantir o cumprimento da política da empresa.

OUTRAS ATRIBUIÇÕES

1. Seguir normas e procedimentos preestabelecidos do sistema de gestão da qualidade, ambiental e de saúde e segurança e participar do mesmo, reportando imediatamente incidentes e ocorrências ambientais ou oportunidades para a melhoria contínua dos sistemas a fim de garantir o cumprimento das políticas e procedimentos da empresa.

2. Cargo identificado como sensível no tocante à segurança da cadeia logística ou a conformidade das obrigações tributárias e aduaneiras.

ESCOLARIDADE

Mínimo: Ensino Superior Completo

Desejável: Pós-Graduação Cursando

ÁREA DE ESTUDO

Preferencialmente: Adm. Empresas, Comércio Exterior e Logística.

Possibilidades: Economia ou Engenharias.

EXPERIÊNCIA
- = 3 anos atuando em Comércio Exterior

PRÉ-REQUISITOS

COMPETÊNCIAS REQUERIDAS

Competências MAHLE
- Ação e pens