Assistente de Logística

Administrar viagens para colaboradores (próprios, terceirizados e Expatriados), incluindo voos, hospedagens e transporte terrestre, considerando como origem o endereço de contratação do colaborador e como destino o local de embarque ou Hotel para período de quarentena ou pré-embarque
- Realizar o agendamento e controle de exames para gerenciamento da COVID -19, considerando PCR, teste rápido, antígeno, sorologia e qualquer outro exame solicitado pelo departamento de HSE;
- Realizar a solicitação de toda a logística necessária para todos que desembarcarem em SANEVAC (voo sanitário) das plataformas, incluindo hospedagem, transporte e agendamento de exames.
- Diligenciar as programações de embarque e desembarque de pessoal no sistema da CIA aérea prestadora do serviço de táxi aéreo ou manifesto de voo e distribuir aos funcionários envolvidos;
- Inserir as programações de embarque e desembarque de eletrônicos no sistema da CIA aérea prestadora do serviço de táxi aéreo ou manifesto de materiais eletrônicos e distribuir aos funcionários envolvidos;
- Utilizar o sistema DRAKE como ferramenta principal de controle e administração das operações logísticas, considerando embarque/desembarque, arranjos logísticos (hospedagens, transportes, passagens aéreas), controle de POB, agendamento de exames, emissão de relatórios e cadastro de trabalhadores;
- Alimentar e atualizar todos os módulos do sistema DRAKE utilizados pela equipe de logística de pessoal;
- Criação de relatórios de custos do contrato, fazendo acompanhamentos do volume movimentado por setor (hotel, transporte, testes, exames, etc).
- Reportar ao Coordenador de Logística da contratada e ao Gerente de Serviços Infotec;
- Realizar outras atividades pertinentes a função.

Objetivo: Atendimento as necessidades de logística de pessoal do cliente.

**Responsabilidades e atribuições**
- Administrar viagens para colaboradores (próprios, terceirizados e Expatriados), incluindo voos, hospedagens e transporte terrestre, considerando como origem o endereço de contratação do colaborador e como destino o local de embarque ou Hotel para período de quarentena ou pré-embarque
- Realizar o agendamento e controle de exames para gerenciamento da COVID -19, considerando PCR, teste rápido, antígeno, sorologia e qualquer outro exame solicitado pelo departamento de HSE;
- Realizar a solicitação de toda a logística necessária para todos que desembarcarem em SANEVAC (voo sanitário) das plataformas, incluindo hospedagem, transporte e agendamento de exames.
- Diligenciar as programações de embarque e desembarque de pessoal no sistema da CIA aérea prestadora do serviço de táxi aéreo ou manifesto de voo e distribuir aos funcionários envolvidos;
- Inserir as programações de embarque e desembarque de eletrônicos no sistema da CIA aérea prestadora do serviço de táxi aéreo ou manifesto de materiais eletrônicos e distribuir aos funcionários envolvidos;
- Utilizar o sistema DRAKE como ferramenta principal de controle e administração das operações logísticas, considerando embarque/desembarque, arranjos logísticos (hospedagens, transportes, passagens aéreas), controle de POB, agendamento de exames, emissão de relatórios e cadastro de trabalhadores;
- Alimentar e atualizar todos os módulos do sistema DRAKE utilizados pela equipe de logística de pessoal;
- Criação de relatórios de custos do contrato, fazendo acompanhamentos do volume movimentado por setor (hotel, transporte, testes, exames, etc).
- Reportar ao Coordenador de Logística da contratada e ao Gerente de Serviços Infotec;
- Realizar outras atividades pertinentes a função.

Objetivo: Atendimento as necessidades de logística de pessoal do cliente.

**Requisitos e qualificações**
Inserir as informações da PR
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Formação**:Graduação em Logística, Administração, Engenharia ou Áreas afins, ambas em andamento;
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Experiência**: 2 anos de experiência em logística de pessoal offshore;

**Conhecimentos**:

- Desejável inglês.

**Informações adicionais**
Disponibilidade em hora extra, para trabalhar em sobreaviso, incluindo após jornada de trabalho, sábados, domingos e feriados.

as informações da PR

Nós somos uma empresa especializada em Terceirização de Serviços e Processos, atuamos há 35 anos no mercado de outsourcing de serviços, processos e pessoas.

Nossos serviços permitem que os clientes mantenham foco nas principais estratégias de negócio enquanto promovemos eficiência operacional, por meio da otimização de processos e redução de custos, com o uso de recursos tecnológicos, baixo absenteísmo, menor risco trabalhista, cuidados ambientais e muito mais.

Nesse momento de expansão e desenvolvimento da Infotec, queremos te convidar a fazer parte desse grande time.

Vamos juntos? :)