Assistente Administrativo
Há 3 dias
Responsável por apoiar a Coordenação Administrativa Executiva no controle e organização de contratos, documentos e licenças de obras, assegurando a conformidade e a atualização dos registros necessários para o bom andamento dos projetos.
**Requisitos**:
Diploma de ensino médio completo (ou equivalente). Diploma de ensino superior em Administração, Secretariado ou área relacionada é desejável.
Habilidades de comunicação verbal e escrita, com capacidade de se comunicar de forma clara e profissional.
Conhecimento em pacote Office e outras ferramentas de produtividade.
Excelentes habilidades organizacionais e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.
Capacidade de trabalhar com prazos e manter a calma sob pressão.
Atitude proativa e capacidade de antecipar as necessidades do executivo.
Discrição, confiabilidade e ética profissional.
Experiência prévia como assistente executivo ou em funções administrativas é uma vantagem.
É importante ressaltar que os requisitos e as responsabilidades podem variar dependendo da organização e do executivo a quem o Assistente Executivo está apoiando
**Responsabilidades**:
Gestão de agenda: Gerenciar a agenda do executivo, agendando reuniões, conferências, viagens e compromissos importantes. Garantir que os horários sejam otimizados e que os conflitos sejam minimizados.
Organização de viagens: Planejar e coordenar viagens de negócios, incluindo reservas de passagens, acomodações, transporte e outros detalhes logísticos. Fornecer suporte durante as viagens, garantindo que tudo ocorra sem problemas.
Preparação de documentos e apresentações: Auxiliar na preparação de documentos, relatórios, apresentações e correspondências. Revisar e editar materiais para garantir a precisão e a clareza das informações.
Cooperação com equipes e partes interessadas: Colaborar com outras equipes internas e externas para coordenar ações e fornecer informações relevantes. Servir como ponto de contato entre o executivo e outras partes interessadas, mantendo uma comunicação clara e eficiente.
Preparação de reuniões e atas: Auxiliar na preparação de reuniões, incluindo a elaboração de pautas, o envio de convites e a preparação de materiais de suporte. Registrar e preparar atas de reuniões, garantindo a documentação adequada das discussões e decisões.
Gestão de informações confidenciais: Manter a confidencialidade de informações sensíveis e sigilosas. Tratar documentos e dados com discrição e cuidado, seguindo as políticas e os procedimentos estabelecidos.
Organização e administração do escritório: Manter o escritório organizado e funcionando de forma eficiente. Fornecer suporte em atividades administrativas, como a manutenção de registros, o controle de suprimentos e a coordenação de serviços de apoio.
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Pagamento: R$1.412,00 - R$2.870,50 por mês
**Benefícios**:
- Assistência médica
- Vale-refeição
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira
Pagamento adicional:
- 13º salário
Pergunta(s) de seleção:
- Possui experiência previa com administração e/ou secretariado executivo?
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Campos do Jordão, Brasil Assistente Administrativo Tempo inteiroJob descriptionEstamos em busca de um(a)Assistente Administrativopara atuar de forma multifuncional em nosso resort, oferecendo suporte às rotinas administrativas e operacionais.A posição exige uma pessoa organizada, proativa e com facilidade em lidar com diferentes áreas, garantindo a fluidez dos processos internos e contribuindo para o bom...
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Assistente Administrativo Financeiro
Há 19 horas
Venda Nova do Imigrante, Brasil RHF LinharesES e ValparaisoGO (Nacional) Tempo inteiroA RHF está contratando em Venda Nova do Imigrante: Vaga: Assistente Administrativo/Financeiro Localização: Venda Nova do Imigrante Salário e Benefícios: Salário base: R$ 1.800,00 + Quebra de caixa Vale-alimentação: R$ 511,00 Plano de saúde Vale-transporte Horário de Trabalho Dias: Segunda à sexta-feira Horário: Das 07h30 às 17h48 Intervalo: 1h30...
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Assistente Administrativo Financeiro
4 semanas atrás
Venda Nova do Imigrante, Brasil RHF LinharesES e ValparaisoGO (Nacional) Tempo inteiroA RHF está contratando em Venda Nova do Imigrante: Vaga: Assistente Administrativo/Financeiro Localização: Venda Nova do Imigrante Salário e Benefícios: Salário base: R$ 1.800,00 + Quebra de caixa Vale-alimentação: R$ 511,00 Plano de saúde Vale-transporte Horário de Trabalho Dias: Segunda à sexta-feira Horário: Das 07h30 às 17h48 Intervalo: 1h30...
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Assistente De Pós-Venda
1 semana atrás
Venda Nova do Imigrante, Brasil Rhf LinharesEs E ValparaisoGo (Nacional) Tempo inteiroA RHF Talentos está contratando: ASSISTENTE DE PÓS-VENDAS #1015Local: Venda Nova do Imigrante – ESSalário base: R$ 2.200,00Benefícios: 511,00 Ticket + Vale TransporteBonificação: Comissão sobre vendas de peças e serviçosAtividades:Atendimento ao cliente no setor de pós-vendas;Abertura e fechamento de Ordens de Serviço;Emissão de notas...
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Assistente de Logística
4 semanas atrás
Venda Nova do Imigrante, Brasil RHF LinharesES e ValparaisoGO (Nacional) Tempo inteiroA RHF Talentos está contratando: ASSISTENTE DE LOGÍSTICA Local: Venda Nova do Imigrante - ES Salário base: R$ 2.200,00 Benefícios: 511,00 Ticket + Vale Transporte Bonificação: Comissão sobre vendas de peças e serviços Atividades: Atendimento ao cliente no setor de pós-vendas; Vendas de peças e serviços, com foco em resultados e metas; Abertura e...
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Assistente de Pós-venda
2 semanas atrás
Venda Nova do Imigrante, Brasil RHF LinharesES e ValparaisoGO (Nacional) Tempo inteiroA RHF Talentos está contratando: ASSISTENTE DE PÓS-VENDAS #1015 Local: Venda Nova do Imigrante - ES Salário base: R$ 2.200,00 Benefícios: 511,00 Ticket + Vale Transporte Bonificação: Comissão sobre vendas de peças e serviços Atividades: Atendimento ao cliente no setor de pós-vendas; Abertura e fechamento de Ordens de Serviço; Emissão de notas...
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Assistente de Pós-venda
4 semanas atrás
Venda Nova do Imigrante, Brasil RHF LinharesES e ValparaisoGO (Nacional) Tempo inteiroA RHF Talentos está contratando: ASSISTENTE DE PÓS-VENDAS Local: Venda Nova do Imigrante - ES Salário base: R$ 2.200,00 Benefícios: 511,00 Ticket + Vale Transporte Bonificação: Comissão sobre vendas de peças e serviços Atividades: Atendimento ao cliente no setor de pós-vendas; Vendas de peças e serviços, com foco em resultados e metas; Abertura e...
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Assistente de Pós-venda
Há 19 horas
Venda Nova do Imigrante, Brasil RHF LinharesES e ValparaisoGO (Nacional) Tempo inteiroA RHF Talentos está contratando: ASSISTENTE DE PÓS-VENDAS Local: Venda Nova do Imigrante - ES Salário base: R$ 2.200,00 Benefícios: 511,00 Ticket + Vale Transporte Bonificação: Comissão sobre vendas de peças e serviços Atividades: Atendimento ao cliente no setor de pós-vendas; Vendas de peças e serviços, com foco em resultados e metas; Abertura e...
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Assistente de Pós-venda
2 semanas atrás
Venda Nova do Imigrante, Brasil RHF LinharesES e ValparaisoGO (Nacional) Tempo inteiro R$22.000 - R$30.000 por anoA RHF Talentos está contratando: ASSISTENTE DE PÓS-VENDAS #1015Local: Venda Nova do Imigrante – ESSalário base: R$ 2.200,00Benefícios: 511,00 Ticket + Vale TransporteBonificação: Comissão sobre vendas de peças e serviçosAtividades:Atendimento ao cliente no setor de pós-vendas;Abertura e fechamento de Ordens de Serviço;Emissão de notas...
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Assistente administrativo
Há 3 dias
Venda Nova do Imigrante, Brasil Netvagas Tempo inteiroCandidate-se rapidamente pelo email: Requisitos e qualificações: Experiência mínima de 1 ano em funções administrativas ou de apoio financeiro Organização e atenção a detalhes em processos de faturamento e caixa Boa comunicação e relacionamento com fornecedores e equipes internas Jornada de trabalho: Segunda à Sexta - 08h às...
