Assistente Administrativo

1 dia atrás

Venda Nova do Imigrante, Brasil Fredy Explica Tempo inteiro

Responsável por apoiar a Coordenação Administrativa Executiva no controle e organização de contratos, documentos e licenças de obras, assegurando a conformidade e a atualização dos registros necessários para o bom andamento dos projetos.

**Requisitos**:
Diploma de ensino médio completo (ou equivalente). Diploma de ensino superior em Administração, Secretariado ou área relacionada é desejável.

Habilidades de comunicação verbal e escrita, com capacidade de se comunicar de forma clara e profissional.

Conhecimento em pacote Office e outras ferramentas de produtividade.

Excelentes habilidades organizacionais e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.

Capacidade de trabalhar com prazos e manter a calma sob pressão.

Atitude proativa e capacidade de antecipar as necessidades do executivo.

Discrição, confiabilidade e ética profissional.

Experiência prévia como assistente executivo ou em funções administrativas é uma vantagem.

É importante ressaltar que os requisitos e as responsabilidades podem variar dependendo da organização e do executivo a quem o Assistente Executivo está apoiando

**Responsabilidades**:
Gestão de agenda: Gerenciar a agenda do executivo, agendando reuniões, conferências, viagens e compromissos importantes. Garantir que os horários sejam otimizados e que os conflitos sejam minimizados.

Organização de viagens: Planejar e coordenar viagens de negócios, incluindo reservas de passagens, acomodações, transporte e outros detalhes logísticos. Fornecer suporte durante as viagens, garantindo que tudo ocorra sem problemas.

Preparação de documentos e apresentações: Auxiliar na preparação de documentos, relatórios, apresentações e correspondências. Revisar e editar materiais para garantir a precisão e a clareza das informações.

Cooperação com equipes e partes interessadas: Colaborar com outras equipes internas e externas para coordenar ações e fornecer informações relevantes. Servir como ponto de contato entre o executivo e outras partes interessadas, mantendo uma comunicação clara e eficiente.

Preparação de reuniões e atas: Auxiliar na preparação de reuniões, incluindo a elaboração de pautas, o envio de convites e a preparação de materiais de suporte. Registrar e preparar atas de reuniões, garantindo a documentação adequada das discussões e decisões.

Gestão de informações confidenciais: Manter a confidencialidade de informações sensíveis e sigilosas. Tratar documentos e dados com discrição e cuidado, seguindo as políticas e os procedimentos estabelecidos.

Organização e administração do escritório: Manter o escritório organizado e funcionando de forma eficiente. Fornecer suporte em atividades administrativas, como a manutenção de registros, o controle de suprimentos e a coordenação de serviços de apoio.

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: R$1.412,00 - R$2.870,50 por mês

**Benefícios**:

- Assistência médica
- Vale-refeição
- Vale-transporte

Horário de trabalho:

- De segunda à sexta-feira

Pagamento adicional:

- 13º salário

Pergunta(s) de seleção:

- Possui experiência previa com administração e/ou secretariado executivo?

  • Assistente Administrativo Financeiro

    Há 7 horas

    Venda Nova do Imigrante, Brasil RHF LinharesES e ValparaisoGO (Nacional) Tempo inteiro

    A RHF está contratando em Venda Nova do Imigrante: Vaga: Assistente Administrativo/Financeiro Localização: Venda Nova do Imigrante Salário e Benefícios: Salário base: R$ 1.800,00 + Quebra de caixa Vale-alimentação: R$ 511,00 Plano de saúde Vale-transporte Horário de Trabalho Dias: Segunda à sexta-feira Horário: Das 07h30 às 17h48 Intervalo: 1h30...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Venda Nova do Imigrante, Brasil PETERFRUT COMERCIAL LTDA Tempo inteiro

    **Descrição da Vaga**: Lancamentos em sistemas internos da empresa; controles administrativos em planilhas e sistemas; Anotacoes de indicadores entre outras tarefas administrativas; Auxiliar nas auditorias interna emissao de documentos. **Regime de Contratação**: CLT **PCD**: NAO **Salário**: $2,151.00 **Benefícios**: sim **Local do...

  • Assistente de Pós

    1 semana atrás

    Venda Nova do Imigrante, Brasil Rhf talentos Tempo inteiro

    A RHF Talentos está contratando:ASSISTENTE DE PÓS-VENDAS #1015 Local:Venda Nova do Imigrante – ES Salário base:R$ 2. 200,00 Benefícios:511,00 Ticket + Vale Transporte Bonificação:Comissão sobre vendas de peças e serviços Atividades:Atendimento ao cliente no setor de pós-vendas. Abertura e fechamento de Ordens de Serviço. Emissão de notas...

  • Assistente De Pós

    Há 6 dias

    Venda Nova do Imigrante, Brasil Rhf Talentos Tempo inteiro

    A RHF Talentos está contratando:ASSISTENTE DE PÓS-VENDAS #1015 Local:Venda Nova do Imigrante – ES Salário base:R$ 2.200,00 Benefícios:511,00 Ticket + Vale Transporte Bonificação:Comissão sobre vendas de peças e serviços Atividades:Atendimento ao cliente no setor de pós-vendas.Abertura e fechamento de Ordens de Serviço.Emissão de notas...

  • Assistente De Pós-Venda

    1 semana atrás

    Venda Nova do Imigrante, Brasil Rhf LinharesEs E ValparaisoGo (Nacional) Tempo inteiro

    A RHF Talentos está contratando: ASSISTENTE DE PÓS-VENDAS #1015Local: Venda Nova do Imigrante – ESSalário base: R$ 2.200,00Benefícios: 511,00 Ticket + Vale TransporteBonificação: Comissão sobre vendas de peças e serviçosAtividades:Atendimento ao cliente no setor de pós-vendas;Abertura e fechamento de Ordens de Serviço;Emissão de notas...

  • Assistente de Pós

    2 semanas atrás

    Venda Nova do Imigrante, Brasil Rhf talentos Tempo inteiro

    A RHF Talentos está contratando:ASSISTENTE DE PÓS-VENDAS #1015 Local:Venda Nova do Imigrante – ES Salário base:R$ 2. 200,00 Benefícios:511,00 Ticket + Vale Transporte Bonificação:Comissão sobre vendas de peças e serviços Atividades:Atendimento ao cliente no setor de pós-vendas. Abertura e fechamento de Ordens de Serviço. Emissão de notas...

  • Assistente de Pós

    Há 7 dias

    Venda Nova do Imigrante, Brasil Rhf talentos Tempo inteiro

    A RHF Talentos está contratando:ASSISTENTE DE PÓS-VENDAS #1015 Local:Venda Nova do Imigrante – ES Salário base:R$ 2. 200,00 Benefícios:511,00 Ticket + Vale Transporte Bonificação:Comissão sobre vendas de peças e serviços Atividades:Atendimento ao cliente no setor de pós-vendas. Abertura e fechamento de Ordens de Serviço. Emissão de notas...

  • Assistente de Pós

    Há 5 dias

    Venda Nova do Imigrante, Brasil Rhf talentos Tempo inteiro

    A RHF Talentos está contratando:ASSISTENTE DE PÓS-VENDAS #1015 Local:Venda Nova do Imigrante – ES Salário base:R$ 2. 200,00 Benefícios:511,00 Ticket + Vale Transporte Bonificação:Comissão sobre vendas de peças e serviços Atividades:Atendimento ao cliente no setor de pós-vendas. Abertura e fechamento de Ordens de Serviço. Emissão de notas...

  • Assistente de Pós

    Há 6 dias

    Venda Nova do Imigrante, Brasil Rhf talentos Tempo inteiro

    A RHF Talentos está contratando:ASSISTENTE DE PÓS-VENDAS #1015 Local:Venda Nova do Imigrante – ES Salário base:R$ 2. 200,00 Benefícios:511,00 Ticket + Vale Transporte Bonificação:Comissão sobre vendas de peças e serviços Atividades:Atendimento ao cliente no setor de pós-vendas. Abertura e fechamento de Ordens de Serviço. Emissão de notas...

  • Assistente administrativo

    2 semanas atrás

    Venda Nova do Imigrante, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Candidate-se rapidamente pelo email: Requisitos e qualificações:Experiência mínima de 1 ano em funções administrativas ou de apoio financeiro Organização e atenção a detalhes em processos de faturamento e caixa Boa comunicação e relacionamento com fornecedores e equipes internas Jornada de trabalho: Segunda à Sexta - 08h às...