Assistente Administrativo Ambulatório Salvador

Há 2 dias

Salvador, Brasil Clínica Florence Tempo inteiro

O Assistente Administrativo atuará na recepção do ambulatório da Clínica Florence, sendo responsável por garantir uma experiência acolhedora e organizada aos pacientes e familiares, além de apoiar nas rotinas administrativas, controle de agenda, faturamento e atendimento multicanal. Este profissional será o primeiro ponto de contato do paciente com a clínica — portanto, deve transmitir empatia, clareza e profissionalismo em cada interação **Responsabilidades e atribuições** - Recepcionar pacientes e familiares com cordialidade, promovendo uma experiência humanizada e alinhada aos valores da Clínica Florence; - Gerir a agenda de consultas e sessões, assegurando o correto agendamento, reagendamento e confirmação de horários; - Realizar atendimento ativo e receptivo via WhatsApp e telefone, conduzindo leads de forma empática até a conversão do agendamento; - Apoiar o processo de faturamento, recebimento de valores, emissão e conferência de notas fiscais, lançamento de atendimentos e organização de documentos para repasse e controle financeiro; - Manter o sistema administrativo atualizado com informações de pacientes, profissionais e atendimentos realizados; - Apoiar a equipe médica e multiprofissional em demandas administrativas do ambulatório; - Contribuir para a organização do ambiente da recepção, zelando pela imagem da clínica e pelo bem-estar dos pacientes; - Monitorar e controlar uso de MATMAED; - Auxiliar em atividades de controle de indicadores, relatórios e registros administrativos. **Requisitos e qualificações** - Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração, Gestão Hospitalar ou áreas correlatas); - Experiência anterior com atendimento ao público, recepção em clínicas ou hospitais e controle de agenda médica; - Conhecimento básico em faturamento ambulatorial e emissão de notas fiscais; - Excelente comunicação verbal e escrita, postura profissional e empatia no trato com pacientes e familiares. **Informações adicionais** - Plano de Saúde e Odontológico - Treinamentos técnicos e comportamentais específicos para a função; - Biblioteca Comunitária; - Clube de Benefícios com descontos em compras com parceiros comerciais; - Espaço de Repouso exclusivo e climatizado para uso durante a intrajornada de trabalho; - Refeições balanceadas, preparadas pela equipe da cozinha; - Copa do Colaborador com disponibilidade de frutas, lanches e café; - Wellhub (Gympass) - Bem-Estar: Ações direcionadas à integração e saúde (física e emocional) como programas: - Cuidando de quem Cuida; - Ginástica Laboral; - Quick Massage; - Sexta-feira Gourmet; - Programa de reconhecimento "Passaporte do Cuidador". A Florence é um hospital de transição dedicado ao cuidado de pacientes, procedentes de hospitais gerais, que possuem um diagnóstico definido e ainda requerem uma intensidade alta de cuidado. Atendemos pacientes para reabilitação intensiva e cuidados paliativos de fim de vida. Representa um marco no tratamento humanizado, com instalações projetadas para criar uma atmosfera mais pessoal e acolhedora, possibilitando maior interação entre o paciente e seus familiares. Por isso, entre um ambiente com cuidados especializados ou com carinho e atenção, escolha os dois: escolha a Clínica Florence. **Clínica Florence. Mais cuidado, mais vida.

  • Assistente Administrativo/fiscal

    Há 2 dias

    Salvador, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    Dar entrada nas NFs de mercadorias dos fornecedores; Conferir a NF vs pedido sistêmico; Conferir tributos, preço e quantidades; Realizar cadastro/alteração de itens (nome, NCM etc) Organizar o arquivo de notas fiscais e XMLs Gerar e emitir notas fiscais de devolução (parcial e total). Experiência em operações semelhantes; O Candidato deve ter...

  • Assistente Sr Administrativo

    Há 13 horas

    Salvador, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    Acompanhamento de Despesa (Contas a Pagar/Receber) Iniciativas de Produtividade - Focal Point Iniciativas e Solicitações de SAQ Processos de Compras Acompanhamento Baixa Medicinal / Homecare Acompanhamento de Fornecedores Mensais e oportunidades de Mercado Acompanhamento de Documentação Regulatória Identificação de melhorias Prediais Estoque...

  • assistente administrativo

    3 semanas atrás

    salvador, Brasil Randstad Tempo inteiro

    A Randstad Brasil é líder global em soluções de Recursos Humanos, atuando como um parceiro do talento em toda a sua jornada profissional. Estamos contratando Assistente Administrativo Call center para Salvador/BA- Temporário Responsabilidades do Cargo:Responsável por recepcionar e atender os clientes por meio dos canais disponíveis (Chat e voz),...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Salvador, Brasil Emprego BR Tempo inteiro

    **Empresa**: Confidencial **Salário da vaga de emprego de Assistente Administrativo**: R$ 1.302,00 Por Mês **Cidade/Estado**: Salvador / BA **Tipo de Vaga**: Home Office **Regime de contrato**: Efetivo/CLT **Descrição da vaga de Assistente Administrativo**: Confidencial está com vaga(s) de emprego para assistente administrativo em salvador, ba...

  • Auxiliar Administrativo – PCD – Salvador – BA

    3 semanas atrás

    Salvador, Brasil BuscarVagas - Consultoria Tempo inteiro

    Auxiliar Administrativo – PCD – Salvador – BA - Inscrições Abertas Sobre a Empresa Divulga Vagas Localização: Salvador-BA Detalhes da Vaga Área de Atuação: Administração Principais Responsabilidades: Atribuições de acordo com o cargo. Requisitos e Qualificações: Ensino Médio Completo Necessário possuir experiência com atendimento ao...

  • Assistente Contabil

    Há 5 dias

    Salvador, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    VAGA EMPREGO Assistente Contábil **Código da Vaga**: 93348 QTD. DE VAGAS 01 **Contratante**: Escritório de Contabilidade **LOCAL DA VAGA**: Rio Vermelho - Salvador/Ba **Requisitos**: Curso Técnico em Contabilidade e Desejável Nível Superior em Contábeis Experiência na área contábil. - Preferencialmente que já tenha trabalhado em escritório de...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Salvador, Brasil Emprego BR Tempo inteiro

    **Empresa**: Confidencial **Salário da vaga de emprego de Assistente Administrativo**: A combinar **Cidade/Estado**: Salvador / BA **Tipo de Vaga**: Home Office **Regime de contrato**: Efetivo/CLT **Descrição da vaga de Assistente Administrativo**: Está com vaga(s) de emprego para assistente administrativo em salvador, ba empresa: confidencial...

  • Assistente Administrativo – Salvador – BA

    2 semanas atrás

    Salvador, Brasil BuscarVagas - Consultoria Tempo inteiro

    Auxiliar Administrativo – Faturamento Localização: Salvador, BA Salário: R$1.750 – R$1.750 (há 2 semanas) Área de atuação: Administração Responsabilidades Atribuições de acordo com o cargo. Qualificações Ensino Superior Completo em Administração, Economia, Contabilidade ou Direito. Especialização na área de projetos será um...

  • Auxiliar Administrativo

    Há 5 dias

    Salvador, Brasil RHF Talentos Salvador - ItaigaraBA Tempo inteiro

    Descrição das AtividadesAtendimento telefônico;Organização de arquivos;Criação de planilhas;Verificação de dados no sistema;Auxílio aos assistentes, analistas e supervisores nas atividades propostas;Contato com as clínicas, entre outros.Formação acadêmica: Ensino médio completo ou superior em andamento.Experiência: É necessário ter...

  • Assistente Administrativo

    Há 7 dias

    Salvador, Brasil Total Variedades BA Tempo inteiro

    Loja de Variedades admite Assistente Administrativo em Salvador. **QUER PARTICIPAR DESTA SELEÇÃO?**: **O que você fará na função?**: Executar a gestão de documentos, realizando registros e arquivamento. Oferecer apoio em sistemas de administração e finanças. Elaborar planilhas e relatórios de acompanhamento. Auxiliar nas atividades...