Secretária Executiva

Há 3 dias

Sao Paulo, Brasil RmaisH Tempo inteiro

Estamos em busca de uma Secretária Executiva dedicada e altamente organizada para integrar nossa equipe de suporte executivo.

A Secretária Executiva desempenhará um papel crucial na gestão da agenda profissional e pessoal do executivo, bem como na coordenação de eventos corporativos e viagens.

Esta posição requer excelentes habilidades de comunicação escrita e falada em português e inglês, bem como a capacidade de estabelecer relacionamentos interpessoais sólidos.

A pessoa escolhida desempenhará um papel essencial no apoio às operações da alta administração e na manutenção de um ambiente de trabalho eficiente e organizado.

**Responsabilidades**:
**Gestão de Agenda**: Organizar e gerenciar a agenda profissional e pessoal do executivo, assegurando a otimização do tempo e a priorização de compromissos importantes.

**Eventos Corporativos**: Planejar e coordenar eventos corporativos, como reuniões, conferências e seminários. Isso inclui o gerenciamento de logística, preparação de materiais, coordenação de fornecedores e acompanhamento pós-evento.

**Viagens**: Organizar viagens nacionais e internacionais, incluindo a compra de passagens, reserva de acomodações, preparação de itinerários detalhados e garantir que todas as necessidades de viagem sejam atendidas.

**Reuniões**: Preparar e organizar reuniões, incluindo a elaboração de pautas, atas, e acompanhamento de ações. Garantir que as reuniões sejam produtivas e eficientes.

**Comunicação**: Manter um alto padrão de comunicação escrita e oral, tanto em português quanto em inglês, garantindo que todas as mensagens, documentos e correspondências estejam claras e precisas.

**Relacionamento Interpessoal**: Estabelecer relacionamentos profissionais positivos com colegas, clientes e parceiros de negócios. Ser uma ponte de comunicação eficaz entre o executivo e outras partes interessadas.
- Formação superior em Secretariado Executivo, Administração, ou área relacionada.
- Experiência comprovada como Secretária Executiva ou em um papel similar, preferencialmente apoiando executivos de alto nível.
- Domínio da língua inglesa, com habilidades excelentes de comunicação escrita e falada.
- Excelentes habilidades de organização, atenção aos detalhes e capacidade de priorizar tarefas de forma eficaz.
- Forte ética profissional e capacidade de manter a confidencialidade das informações.
- Conhecimento em ferramentas de produtividade, como Microsoft Office e softwares de gerenciamento de agendas.

  • Secretário Executivo

    Há 5 dias

    Sao Paulo, Brasil Atitude Empregos Tempo inteiro

    128- SECRETÁRIA EXECUTIVA em São José dos Campos - SP Atendimento, agendamento Benefícios: Vt Requisitos Experiências e qualificações: experiência como secretaria executiva

  • Secretário Executivo

    Há 3 dias

    Sao Paulo, Brasil Atitude Empregos Tempo inteiro

    128- SECRETÁRIA EXECUTIVA em São José dos Campos - SP Atendimento, agendamento Benefícios: Vt Requisitos Experiências e qualificações: experiência como secretaria executiva

  • Secretaria Executiva

    1 semana atrás

    Sao Paulo, Brasil Orro Home Comércio Ltda Tempo inteiro

    A Orro Home Brasil, empresa pioneira na fabricação e distribuição de produtos inovadores que aprimoram o cotidiano, está atualmente em busca de uma Secretária Executiva experiente para se juntar à nossa equipe dinâmica. Como Secretária Executiva, você será responsável por fornecer suporte administrativo de alto nível aos principais executivos,...

  • Secretaria Executiva

    1 semana atrás

    Sao Paulo, Brasil Orro Home Comércio Ltda Tempo inteiro

    A Orro Home Brasil, empresa pioneira na fabricação e distribuição de produtos inovadores que aprimoram o cotidiano, está atualmente em busca de uma Secretária Executiva experiente para se juntar à nossa equipe dinâmica. Como Secretária Executiva, você será responsável por fornecer suporte administrativo de alto nível aos principais executivos,...

  • Secretária Executiva

    Há 5 dias

    Sao Paulo, Brasil O Amanhã RH Tempo inteiro

    Secretaria de Diretoria ou Secretaria Executiva. Trabalha FINAIS DE SEMANA - FOLGA SEGUNDA E TERÇA. Horário Comercila - RESIDIR NA ZONA SUL (VAGA PARA O GRAJAÚ) CLUBE DE CAMPO. Tipo de vaga: Efetivo CLT Salário: R$5.000,00 por mês **Benefícios**: - Assistência médica - Assistência odontológica - Cesta básica - Previdência privada - Seguro...

  • Secretária Executiva

    Há 3 dias

    Sao Paulo, Brasil O Amanhã RH Tempo inteiro

    Secretaria de Diretoria ou Secretaria Executiva.Trabalha FINAIS DE SEMANA - FOLGA SEGUNDA E TERÇA.Horário Comercila - RESIDIR NA ZONA SUL (VAGA PARA O GRAJAÚ)CLUBE DE CAMPO.Tipo de vaga: Efetivo CLTSalário: R$5.000,00 por mês**Benefícios**:- Assistência médica- Assistência odontológica- Cesta básica- Previdência privada- Seguro de vida-...

  • Secretária Executiva da Diretoria

    1 semana atrás

    Sao Paulo, Brasil Equilíbrio Equipamentos Industriais LTDA Tempo inteiro

    SECRETÁRIA EXECUTIVA DA DIRETORIA Atividades - Organizar e controlar compromissos diários; - Controle de compromissos particulares e organização de arquivos; - Controle da agenda e demandas cotidianas, direcionando-as para os setores responsáveis. - Realizar Atas e apresentações; - Controlar prazos; - Implementar as providências para cumprimento dos...

  • Secretária Executiva

    Há 5 dias

    Sao Paulo, Brasil SICOOB CENTRAL CECRESP Tempo inteiro

    **Descrição**: Responsável por assessorar os executivos no desempenho de suas funções, atendendo pessoas (cliente externo e interno), prestando assistência e serviços de secretaria e agilização do fluxo de trabalho da presidência e diretores executivos da cooperativa de atuação, gerenciando informações, elaborando documentos, controlando...

  • Secretária Executiva

    Há 3 dias

    Sao Paulo, Brasil SICOOB CENTRAL CECRESP Tempo inteiro

    **Descrição**:Responsável por assessorar os executivos no desempenho de suas funções, atendendo pessoas (cliente externo e interno), prestando assistência e serviços de secretaria e agilização do fluxo de trabalho da presidência e diretores executivos da cooperativa de atuação, gerenciando informações, elaborando documentos, controlando...

  • Secretário Executivo

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Inklua Servicos Para Inclusao de Pcd Ltda Tempo inteiro

    **CARGO**: Secretário Executivo**LOCAL**: São Paulo, SP - modelo híbrido**SALÁRIO**: pretensão salarial**HORÁRIO**: horário flexível**BENEFÍCIOS**: vale refeição, vale transporte, assistência médica, seguro de vida, previdência privada, auxilio mobilidade, auxilio conectividade, vale academia, programa de reconhecimento monetário, convênios...