Secretária Executiva

1 semana atrás

Sao Paulo, Brasil RmaisH Tempo inteiro

Estamos em busca de uma Secretária Executiva dedicada e altamente organizada para integrar nossa equipe de suporte executivo.

A Secretária Executiva desempenhará um papel crucial na gestão da agenda profissional e pessoal do executivo, bem como na coordenação de eventos corporativos e viagens.

Esta posição requer excelentes habilidades de comunicação escrita e falada em português e inglês, bem como a capacidade de estabelecer relacionamentos interpessoais sólidos.

A pessoa escolhida desempenhará um papel essencial no apoio às operações da alta administração e na manutenção de um ambiente de trabalho eficiente e organizado.

**Responsabilidades**:
**Gestão de Agenda**: Organizar e gerenciar a agenda profissional e pessoal do executivo, assegurando a otimização do tempo e a priorização de compromissos importantes.

**Eventos Corporativos**: Planejar e coordenar eventos corporativos, como reuniões, conferências e seminários. Isso inclui o gerenciamento de logística, preparação de materiais, coordenação de fornecedores e acompanhamento pós-evento.

**Viagens**: Organizar viagens nacionais e internacionais, incluindo a compra de passagens, reserva de acomodações, preparação de itinerários detalhados e garantir que todas as necessidades de viagem sejam atendidas.

**Reuniões**: Preparar e organizar reuniões, incluindo a elaboração de pautas, atas, e acompanhamento de ações. Garantir que as reuniões sejam produtivas e eficientes.

**Comunicação**: Manter um alto padrão de comunicação escrita e oral, tanto em português quanto em inglês, garantindo que todas as mensagens, documentos e correspondências estejam claras e precisas.

**Relacionamento Interpessoal**: Estabelecer relacionamentos profissionais positivos com colegas, clientes e parceiros de negócios. Ser uma ponte de comunicação eficaz entre o executivo e outras partes interessadas.
- Formação superior em Secretariado Executivo, Administração, ou área relacionada.
- Experiência comprovada como Secretária Executiva ou em um papel similar, preferencialmente apoiando executivos de alto nível.
- Domínio da língua inglesa, com habilidades excelentes de comunicação escrita e falada.
- Excelentes habilidades de organização, atenção aos detalhes e capacidade de priorizar tarefas de forma eficaz.
- Forte ética profissional e capacidade de manter a confidencialidade das informações.
- Conhecimento em ferramentas de produtividade, como Microsoft Office e softwares de gerenciamento de agendas.

  • Secretário Executivo

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Atitude Empregos Tempo inteiro

    128- SECRETÁRIA EXECUTIVA em São José dos Campos - SP Atendimento, agendamento Benefícios: Vt Requisitos Experiências e qualificações: experiência como secretaria executiva

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil EVENTOS RH Tempo inteiro

    Planejar, organizar e executar as atividades de secretaria, priorizando as demandas, acessose suporte à Diretoria Executiva;Redigir textos, relatórios, cartas, montar apresentações e outros correlatos, utilizando os recursos necessários e disponíveis;Realizar todos os procedimentos necessários em casos de viagens e eventos, tais como: reserva de...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    Há 5 dias

    Sao Paulo, Brasil Desenvolver RH Tempo inteiro

    **SECRETÁRIA EXECUTIVA** Olá! Seja bem-vindo a página de Recrutamento de Talentos da Desenvolver! A nossa oportunidade e para você que tem experiência como Secretária Executiva para atuar em uma empresa do ramo de Marketing Digital **PRINCIPAIS ATIVIDADES A SEREM DESENVOLVIDAS / RESPONSABILIDADES A SEREM DESENVOLVIDAS**: Cuidar de toda a agenda do...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    Há 3 dias

    Sao Paulo, Brasil Desenvolver RH Tempo inteiro

    **SECRETÁRIA EXECUTIVA**Olá! Seja bem-vindo a página de Recrutamento de Talentos da Desenvolver!A nossa oportunidade e para você que tem experiência como Secretária Executiva para atuar em uma empresa do ramo de Marketing Digital**PRINCIPAIS ATIVIDADES A SEREM DESENVOLVIDAS / RESPONSABILIDADES A SEREM DESENVOLVIDAS**:Cuidar de toda a agenda do...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Sao Paulo, Brasil RmaisH Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária Executiva dedicada e altamente organizada para integrar nossa equipe de suporte executivo.A Secretária Executiva desempenhará um papel crucial na gestão da agenda profissional e pessoal do executivo, bem como na coordenação de eventos corporativos e viagens.Esta posição requer excelentes habilidades de comunicação...

  • Secretário (a) executivo (a)

    2 semanas atrás

    SAO PAULO, Brasil Pagaleve Tempo inteiro

    Requisitos Experiência anterior em funções administrativas ou secretaria. Excelente comunicação escrita e verbal. Organização, atenção a detalhes e capacidade de priorização. Domínio do pacote Office ou Google Workspace. Discrição e capacidade de lidar com informações confidenciais. Experiência em atendimento a executivos C-Level. Inglês...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil O Amanhã RH Tempo inteiro

    Secretaria de Diretoria ou Secretaria Executiva. Trabalha FINAIS DE SEMANA - FOLGA SEGUNDA E TERÇA. Horário Comercila - RESIDIR NA ZONA SUL (VAGA PARA O GRAJAÚ) CLUBE DE CAMPO. Tipo de vaga: Efetivo CLT Salário: R$5.000,00 por mês **Benefícios**: - Assistência médica - Assistência odontológica - Cesta básica - Previdência privada - Seguro...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Ribeirão RH Tempo inteiro

    Oportunidade de emprego em uma companhia energética, na cidade de Ribeirão Preto - SPAtividades Principais:Atendimento telefônico e ao públicoOrganizar e controlar compromissos diários dos diretores e membros da famíliaElaborar relatórios, reservas de passagens e hotéis para viagem.Controle de compromissos particulares e organização de...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Portus Digital Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma **Secretária Executiva** para fazer parte de uma empresa de educação que vende mentorias high ticket para públicos específicos.Confira abaixo as funções, requisitos e informações sobre a vaga, faça sua inscrição e boa sorte!Nós somos a Portüs Digital, a primeira empresa de recrutamento e seleção focada no mercado...

  • Secretária Executiva Bilíngue

    Há 3 dias

    Sao Paulo, Brasil Allis Soluções em Trade e Pessoas Tempo inteiro

    Irá assessorar os executivos de alto escalão em sua rotina diária, garantindo um ambiente de trabalho organizado e eficiente.**Beneficios**:A Combinar;**Formação Acadêmica**:Ensino superior completo.**Experiência**:Experiência prévia como Secretário(a) Executivo(a) Bilíngue, preferencialmente com perfil C-Level e atuação em Family...