Assistente Administrativo Financeiro

Há 3 dias


São Luís MA, Brasil F J LUCENA LIMA FILHO Tempo inteiro

**Principais Atribuições**:
Gerenciar e organizar o fluxo de informações e documentos administrativos da empresa, garantindo a eficiência na comunicação interna e externa.

Agendar e coordenar compromissos e reuniões da diretoria e de outros membros da equipe, assegurando a pontualidade e o cumprimento dos prazos.

Elaborar e revisar relatórios, documentos e correspondências, mantendo um alto padrão de redação e formatação.

Manter arquivos organizados e atualizados, tanto físicos quanto digitais, assegurando a rápida recuperação de informações quando necessário.

Preparar e organizar documentos para reuniões, conferências e eventos corporativos, apoiando na logística e no planejamento de tais eventos.

Auxiliar no controle de compras de materiais de escritório e outros suprimentos, garantindo o bom funcionamento das operações diárias.

Colaborar com outros setores, como RH e Financeiro, no que diz respeito à emissão de documentos, contratos e relatórios administrativos.

**Requisitos**:
Experiência anterior em funções administrativas ou financeiras, com foco em organização e suporte a diretores ou gestores.

Habilidades avançadas de comunicação verbal e escrita, com capacidade de lidar com diversos perfis de interlocutores de forma profissional.

Domínio de ferramentas de escritório, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), além de softwares de gestão de documentos.

Capacidade de organização e gestão do tempo, com habilidade para lidar com múltiplas tarefas simultaneamente e cumprir prazos rigorosos.

Discrição e confiabilidade no manuseio de informações confidenciais.

Proatividade para antecipar as necessidades da equipe e resolver problemas de forma autônoma.

**Diferenciais**:
Ensino Superior em Administração ou áreas afins.

Experiência com gestão de agendas e organização de eventos corporativos.

Conhecimento em sistemas de ERP e ferramentas de gestão documental.



  • São Luís, Maranhão, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Estamos em busca de um Assistente Administrativo Financeiro experiente para atuar de forma ampla nas rotinas administrativas e financeiras da empresa. Este profissional será responsável pela execução e controle operacional das atividades do dia a dia, garantindo organização, acurácia e suporte à gestão. A posição é essencial para manter o fluxo...


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  • São Luís, MA, Brasil BuscarVagas - Empregos Brasil Tempo inteiro

    **Atribuições**: Para atuar com suporte a gestão administrativa e financeiro, suporte a gestão de Pós Venda (Oficina/Estoque), agendamento e intermediação de serviços e acompanhamento da equipe técnica de campo. **Requisitos** Ensino Superior Completo ou Cursando em Administração ou áreas afins.Necessário possuir experiência prévia como...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás


    São Luís, MA, Brasil Lc Serviços Tempo inteiro

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  • Estagiário Administrativo

    1 semana atrás


    São Luís, MA, Brasil TROPICAL SAO LUIS LTDA Tempo inteiro

    Auxiliar no setor administrativo e financeiro da empresa, no acompanhamento de processos, organização de documentos, construção de relatórios, construção de controles e auxílio nas demandas diárias. **Principais Atividades** - Auxiliar na atividades diárias dos setores administrativos; - Auxiliar nos lançamento do setor financeiro e de compras; -...

  • Estagiário Administrativo

    1 semana atrás


    São Luís, MA, Brasil TROPICAL SAO LUIS LTDA Tempo inteiro

    Auxiliar no setor administrativo e financeiro da empresa, no acompanhamento de processos, organização de documentos, construção de relatórios, construção de controles e auxílio nas demandas diárias. **Principais Atividades** - Auxiliar na atividades diárias dos setores administrativos; - Auxiliar no controle dos fluxos de atividade dos setores; -...


  • São Luís, MA, Brasil ORGAO DE GESTAO DE MAO DE OBRA DO TRABALHO PORT AVULSO Tempo inteiro

    Organizar e agendar reuniões internas e externas para a equipe, incluindo reservas de salas, confirmações de participação e envio de convites. - Planejar e coordenar viagens de negócios, incluindo reservas de passagens aéreas, hospedagem, transporte e itinerários. - Auxiliar na revisão, renovação e arquivamento de contratos com fornecedores,...


  • São Luís, Maranhão, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiro

    Para atuar com suporte a gestão administrativa e financeiro, suporte a gestão de Pós Venda (Oficina/Estoque), agendamento e intermediação de serviços e acompanhamento da equipe técnica de campo. Salário a Combinar Ensino Superior Completo ou Cursando em Administração ou áreas afins.Necessário possuir experiência prévia como Assistente...


  • São Paulo, Brasil Amah Vet Tempo inteiro

    Assistente Administrativo Financeiro . Buscamos um(a) profissional organizado(a) e comunicativo(a) para atuar no apoio às rotinas administrativas e financeiras. Atividades: atendimento a clientes e fornecedores (presencial, telefone e WhatsApp), controle de estoque, emissão de notas fiscais, contas a pagar/receber, organização de documentos e...


  • São Luís, Brasil Otimize RH Tempo inteiro

    **Descrição**: Responsável por prestar suporte integral à área financeira, com foco na emissão de notas fiscais, boletos, controle de cobranças e negociação com clientes inadimplentes. O profissional também será responsável por apoiar diversas rotinas administrativas, garantindo a fluidez e a eficiência dos processos internos, facilitando a...