Pessoa Secretária Jr

Há 5 dias

Sao Paulo, Brasil ZAX Tempo inteiro

**❤️ Somos o próximo passo para a carreira dos que escolhem com visão e coração. Vem ser um **#zaxlovers** ❤️**:
Somos uma empresa brasileira, jovem e indignada, com foco em nossos clientes, compradores e vendedores do atacado de pequeno e médio porte, que passam por problemas diários para encontrar, comprar, transportar e vender suas mercadorias;
Somos **APAIXONADOS** por problemas e pelo senso de urgência e liderança que está enraizado em cada um dos nossos colaboradores, que estão fazendo história junto conosco;
Queremos pessoas que **NÃO TENHAM MEDO DE ERRAR,** pessoas que errem pelo puro anseio de resolver problemas que impactam a vida dos nossos clientes.
**Responsabilidades e atribuições**
O papel e seus desafios**

Atender ao público, oferecendo informações, orientações e controle da entrada de pessoas no escritório, por meio de registro dos dados no sistema;
Atender telefones e transferir ligações, quando necessário;
Atuar como recepcionista em eventos internos quando solicitado;
Atender às demandas profissionais e pessoais dos sócios;
Controlar os pagamentos do escritório, contratos de honorários e gestão dos recebíveis;
Tratar com os clientes do escritório demandas relativas aos pedidos de adiantamento e reembolso de custos e despesas processuais;
Realizar as compras e gestão dos materiais do escritório;
Supervisão dos profissionais de copa, limpeza e motoboys;
Realizar atividades e controles administrativos, como: malote de correspondência, motoboy, reservas, revisão de carro, agendamento de salas, compras internas (insumos de copa e cozinha, manutenções internas, equipamentos, limpezas internas, extintores, ar condicionado, vencimento de contratos de fornecedores e outros);
Apoiar na emissão de passagens, reservas de estadia, adiantamentos para viagens e prestação de contas, a fim de proporcionar aos executivos os recursos necessários para a realização de suas atividades e a otimização de seu tempo.
**Requisitos e qualificações**
Conhecimentos Essenciais**

Experiência na área de Secretariado e/ou Administrativa;
Habilidade com Excel para fazer os controles necessários;
Boa capacidade de organização, planejamento e senso de urgência;
Disponibilidade para trabalhar de forma presencial em São Paulo.

**Será um diferencial**

Conhecimentos avançados no pacote Office.
**Informações adicionais**
Oferecemos**
Remuneração compatível com mercado;
Benefícios flexíveis (vale refeição, auxílio mobilidade e vale transporte), seguro de vida e plano de saúde e odontológico;
Day off de aniversário ;
Parceria com o SESC e outras instituições.
- Somos uma empresa que apoia e que quer montar a equipe mais criativa e feliz do país, através de um trabalho em conjunto e com um tratamento digno, sem levar em consideração gênero, raça, crença, cor e orientação sexual. Queremos os melhores, e trabalhando juntos, com a ajuda de uma equipe que apoie as frentes que a ZAX apoia, para assim, construirmos o melhor ambiente de trabalho para todos, sem distinção.

Temos uma meta de sermos inclusivos em todos os níveis da nossa empresa para impulsionar o nosso processo de crescimento, garantindo assim, que todas as grandes mentes tenham chance e voz dentro de um ambiente inclusivo e acolhedor.

  • Secretaria Jr

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    Agendar consultas; - Recepcionar pacientes; - Efetuar cobrança das consultas; - Elaborar relatórios sobre gestão do consultório; - Organizar a agenda dos profissionais. **ESCOLARIDADE**: Ensino médio completo **DIFERENCIAL**: Experiência na área **CONHECIMENTO BÁSICO**: - Pacote Office (word, excel e power point) **VAGA**: CLT...

  • Secretaria Jr

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil OEmprego - Vagas Brasil Tempo inteiro

    Agendar consultas;- Recepcionar pacientes;- Efetuar cobrança das consultas;- Elaborar relatórios sobre gestão do consultório;- Organizar a agenda dos profissionais.**ESCOLARIDADE**: Ensino médio completo**DIFERENCIAL**: Experiência na área**CONHECIMENTO BÁSICO**:- Pacote Office (word, excel e power point)**VAGA**: CLT Efetiva**HORÁRIO DE...

  • Secretária

    Há 3 dias

    Sao Paulo, Brasil PRISMAT RH Tempo inteiro

    Irá trabalhar de secretária para 2 dentistas e 1 Advogado; - Vai cuidar da agenda, atendimento presencial, telefônico, whats; - Compras, contas a pagar e receber e emissão de notas fiscais; - Manter a organização da clínica e dos prontuários; Secretária1 **Requisitos: Escolaridade mínima**: Médio - Concluído - Obrigatório **Experiências e...

  • Secretária

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil FC Empregos Tempo inteiro

    **Secretária** Mauá Salário: R$ 1.890,00 **Benefícios**: Vale Transporte e Refeição no Local **Requisitos** - **Exigência**: Experiência comprovada como Secretaria. - **Cursos**: Secretariado e afins. - **Perfil**: Discreta, organizada, perfil analítico, saber lidar com pessoas. - Vivência com o Sistema Omie **Atribuições**: Cuidar da agenda e...

  • Secretária

    1 dia atrás

    Sao Paulo, Brasil PRISMAT RH Tempo inteiro

    Irá trabalhar de secretária para 2 dentistas e 1 Advogado;- Vai cuidar da agenda, atendimento presencial, telefônico, whats;- Compras, contas a pagar e receber e emissão de notas fiscais;- Manter a organização da clínica e dos prontuários;Secretária1**Requisitos: Escolaridade mínima**:Médio - Concluído - Obrigatório**Experiências e...

  • Vaga De Secretária

    Há 2 dias

    Sao Paulo, Brasil NeuroSentir Tempo inteiro

    Empresa localizada na cidade de São Paulo/SP do ramo Administrativo, contrata Secretária. Atribuições: A neurosentir está em busca de uma secretária, com boa comunicação e domínio de informática. Se você é proativa, gosta de lidar com pessoas e tem facilidade com computadores, faça parte da nossa equipe! Requisitos: Boa comunicação, domínio...

  • Secretária

    Há 24 horas

    Sao Paulo, Brasil Emprego BR Tempo inteiro

    **Empresa**: Clínica de Estética **Salário da vaga de emprego de Secretária**: A combinar **Cidade/Estado**: São Paulo / SP **Tipo de Vaga**: Home Office **Regime de contrato**: Efetivo/CLT **Descrição da vaga de Secretária**: Precisamos de uma pessoa colhedora, proativa, que goste do contato com o público, e que pense em plano de carreira...

  • Secretária Comercial

    Há 7 dias

    Sao Paulo, Brasil Spazio Allegra Tempo inteiro

    Secretária Comercial Buscamos uma secretária comercial para recepção e atendimento/realização de ligações dos pacientes em nossa clínica Buscamos uma pessoa que seja comunicativa (saiba conversar com todo mundo), saiba escrever corretamente, que preste atenção aos detalhes. Também fará parte da função, algumas tarefas administrativas, e da...

  • Secretária Comercial

    Há 5 dias

    Sao Paulo, Brasil Spazio Allegra Tempo inteiro

    Secretária ComercialBuscamos uma secretária comercial para recepção e atendimento/realização de ligações dos pacientes em nossa clínicaBuscamos uma pessoa que seja comunicativa (saiba conversar com todo mundo), saiba escrever corretamente, que preste atenção aos detalhes.Também fará parte da função, algumas tarefas administrativas, e da parte...

  • Secretária (o)

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Livance Tempo inteiro

    **Descrição da vaga**: Já pensou em fazer parte da maior empresa que oferece infraestrutura como serviço para profissionais de saúde no país? Confira nossa oportunidade no time de Secretárias(os): **Nosso time de Secretárias (o)**: Na Livance, nosso time de Secretárias (os) tem a missão de encantar e proporcionar um atendimento acolhedor aos...