Assistente Administrativo

Há 4 dias


Belem, Brasil Laboratório Paulo Azevedo Tempo inteiro

**1 vaga**:
**Belém, PA**:
**Auxiliar/**
**Operacional**:
**A combinar**:
**Regime CLT**:
**Detalhes da vaga**:
Assistente Administrativo - LPA

Temos o propósito de identificar em nossos processos seletivos, pessoas engajadas com a Nossa Essência. Com objetivo de avaliarmos com profundidade a sua experiência para as nossas oportunidades, solicitamos que atualize o seu perfil.

Quais são os desafios da área e do cargo:
Apoiar as atividades administrativas, contribuindo para organização, planejamento, controle das operações, visando o atingimento das metas e fortalecimento do negócio.

Principais atividades:
Organizar e apoiar no controle das atividades administrativas e de apoio do setor, compreendendo recebimento, registro, protocolo, despacho, tramitação e arquivo de documentos, bem como auxiliar nas questões de organização de materiais, processos, controles internos e eventos da área (incluindo reuniões, treinamentos, eventos e outros), considerando o envolvimento colaboradores do Grupo, terceiros e fornecedores;

Realizar e acompanhar requisições de materiais e pedidos de pagamentos diversos no sistema ERP;

Acompanhar o desempenho do prestador de serviços;

Elaborar relatórios variados para suporte aos processos da área e controle de indicadores visando fornecer as informações necessárias à execução das atividades da área, ao controle de indicadores e a tomada de decisão da liderança da área.

Inserir dados em sistemas informatizados, conforme necessidades e rotinas do setor, seguindo padrões e procedimentos estabelecidos.

Realizar contatos e/ou atendimento à colaboradores, terceiros ou fornecedores, recolhendo informações, fazendo solicitações ou dando direcionamento a processos, de acordo com procedimentos e instruções recebidas;

Auxiliar na execução, emissão e conferência de relatórios de dados, bem como apoiar a elaboração e atualização de planilhas e documentos eletrônicos, conforme necessidades do setor e solicitação do responsável imediato e rotinas estabelecidas;

Realizar as atividades previstas, conforme planejamento recebido, para a sua função com o acompanhamento e/ou suporte do gestor imediato, mesmo que para orientações ocasionais ou solução de problemas;

Apoiar a liderança no controle das informações de Gestão de Pessoas, mediante acompanhamento de prazos, interface com o Departamento Pessoal e Recursos Humanos e retorno de demandas administrativas de pessoal aos colaboradores da área.

Buscamos alguém que apresente:
Conhecimento em rotinas administrativas e Pacote Office básico

Ensino Médio Completo;

Desejável superior em andamento em Administração, Gestão ou áreas afins;

Antes da inscrição na vaga, é importante verificar se você atende aos requisitos e se conecta com nosso propósito.

O que esperamos?

Atitude colaborativa e empática;

Comunicação assertiva;

Proatividade;

Orientação para resultados;

Foco na experiência do cliente.

Modelo de Trabalho:
Presencial (Belém/PA), 220h mensais, escala de 8h às 18h

O que oferecemos:
Assistência Médica;

Assistência odontológica;

Vale alimentação ou Vale refeição;

Seguro de vida;

Gympass;

Participação nos Lucros;

**Requisitos**:
**Escolaridade miníma**:

- Ensino Médio (2o. Grau) completo**Conheça a empresa pauloazevedo**:
Somos uma rede de laboratórios que oferece exames que unem a tecnologia, inovação e alta qualidade técnica e cientifica. Começamos a nossa trajetória no ano de 1941 em Belém (PA), e de lá para cá expandimos nossos serviços por todo o estado.

Sempre priorizamos o pioneirismo nos exames e a comodidade no atendimento. Por isso, estamos em mais de 25 postos de coleta espalhados pelo Pará, ajudando no diagnóstico de paciente que estão em diversos municípios e hospitais.

Fazemos parte do Grupo Hermes Pardini S/A, um dos maiores grupos de Medicina Diagnóstico e Preventiva no Brasil. Por isso, prezamos pelo crescimento profissional de quem trabalha com a gente, desenvolvendo as habilidades de cada colaborador.

O nosso laboratório é o lugar certo para quem quer fazer a diferença na saúde brasileira. Venha fazer parte da nossa história



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    **Responsabilidades e Atribuíções**: Gerar lançamentos contábeis. Conferir Notas Fiscais. Emitir Notas Fiscais. Acompanhar e lançar tributos. Transferir informações e documentos em tempo hábil para a Contabilidade. Lançar produtos no sistema. Compor e formar preços. Arquivar documentos na Nuvem. Atuar em parceria com outro Assistente...


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    Será um diferencial: - Atuação em Bares e Restaurantes. Dias e horário de trabalho: - De segunda à sábado, das 10h às 18h. Perspectiva de crescimento: - Assistente Administrativo. - Gerente Administrativo. - Ensino Superior em Administração ou Ciências Contabéis. - Vale Transporte. - Refeição na empresa.


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    **Responsabilidades e atribuições**: - Publicar documentações nos portais das mineradoras: Vale, MRN, Hydro, OZ e Alcoa. - Emitir notas fiscais de prestação de serviços. - Atender clientes no escritório por meio de vídeo chamada, telefone e WhatsApp. - Apresentar soluções: controle de pragas, tratamento de esgoto, tratamento de água,...