Assistente de Contas a Receber

IMPORTANTE: vaga para início IMEDIATO (14/02) e requer disponibilidade para Treinamento em BH por até 15 dias (viagem em 16/02).

IMPRESCINDÍVEL: facilidade com Excel (será testado no processo)

**Vaga: Assistente de Contas a Receber**

**Local de Trabalho**:Avenida Emancipação
- Hortolândia - SP
**Modalidade**: Presencial

**Descrição das Atividades**:
O Assistente de Contas a Receber será responsável pela execução de atividades operacionais relacionadas à baixa de pagamentos, conciliações bancárias e suporte em processos financeiros, com foco em organização e eficiência na gestão de recebíveis. Além disso, poderá sugerir melhorias em processos relacionados às suas atividades.

As principais responsabilidades incluem:

- **Baixas de Pagamentos e Ajustes**:

- Importação e baixa de recebimentos de clientes, separando por coligada (valores de recursos próprios).
- Baixa de valores de financiamento CEF ("DCD") por empreendimento, cliente, conta/caixa, incluindo ajustes e conferência prévia de dados como natureza orçamentária e valores.
- Realização de baixas manuais de empreendimentos não integrados ao sistema (Pedras, Pássaros, Margaridas, Riacho da Mata, Cristais).
- Correção e ajustes em registros de recebimentos que não são baixados automaticamente.
- Controle e baixa de parcelas intermediárias e lançamentos de perdas financeiras.
- **Conciliação Bancária e Relatórios**:

- Processamento completo de arquivos e conciliações referentes a juros de obra, incluindo acesso ao Portal das Construtoras para conferências.
- Elaboração de relatórios específicos da área para conferências e ajustes de baixas e conciliações bancárias.
- **Emissão de Boletos e Cadastro Bancário**:

- Emissão e envio de boletos em massa ou individualmente por empreendimento e conta/caixa.
- Cadastro de contas bancárias, cedentes, e acompanhamento de chamados para instalação e configuração de convênios bancários.
- **Suporte Técnico e Comunicação**:

- Atendimento de tickets relacionados a ajustes ou troca de baixas de pagamento.
- Comunicação com áreas internas (Financeiro, Contábil, Fiscal e Agregação) para esclarecimentos, conciliações e ajustes no sistema, incluindo solicitação de correção de cadastro de informações contratuais.
- Contato com empresas parceiras (como Stone) para solicitar máquinas de cartão de crédito e resolver questões relacionadas a valores ou recebimentos.
- **Sugestões de Melhorias**:

- Identificar oportunidades de melhoria em processos operacionais de contas a receber e propor soluções para otimização das atividades de baixa e conciliação.
- **Manutenção de Processos Financeiros**:

- Inserção de índices de correção monetária no sistema.
- Abertura e acompanhamento de chamados para correções necessárias no sistema ou melhorias de processos existentes.

**Requisitos Obrigatórios**:

- **Formação**: Ensino Médio Completo (desejável Técnico ou Superior em áreas como Administração, Finanças ou Contabilidade).
- **Conhecimentos Técnicos**:

- Excel em nível intermediário (tabelas dinâmicas, procv, gráficos).
- Conhecimentos básicos de sistemas de gestão financeira (ERP).
- **Habilidades**:

- Perfil analítico, organização e atenção aos detalhes.
- Proatividade e capacidade de resolver problemas.
- Boa comunicação para interação com áreas internas e parceiros externos.

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: R$2.513,00 por mês

**Benefícios**:

- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Auxílio-combustível
- Convênios e descontos comerciais
- Seguro de vida
- Vale-refeição
- Vale-transporte

Horário de trabalho:

- De segunda à sexta-feira

Pagamento adicional:

- 13º salário

Pergunta(s) de seleção:

- Tem disponibilidade de início imediato (admissão em 14/02/2025) e para viagem de treinamento 15 dias em BH (viajando em 16/02/2025)?
- Possui facilidade/domínio em Excel?

**Experiência**:

- Contas a Receber (obrigatório)

Prazo para inscrição: 10/02/2025
Data de início prevista: 14/02/2025