Assistente de Contas a Receber

IMPORTANTE: vaga para início IMEDIATO (14/02) e requer disponibilidade para Treinamento em BH por até 15 dias (viagem em 16/02). IMPRESCINDÍVEL: facilidade com Excel (será testado no processo) **Vaga: Assistente de Contas a Receber** **Local de Trabalho**:Avenida Emancipação - Hortolândia - SP **Modalidade**: Presencial **Descrição das Atividades**: O Assistente de Contas a Receber será responsável pela execução de atividades operacionais relacionadas à baixa de pagamentos, conciliações bancárias e suporte em processos financeiros, com foco em organização e eficiência na gestão de recebíveis. Além disso, poderá sugerir melhorias em processos relacionados às suas atividades. As principais responsabilidades incluem: - **Baixas de Pagamentos e Ajustes**: - Importação e baixa de recebimentos de clientes, separando por coligada (valores de recursos próprios). - Baixa de valores de financiamento CEF ("DCD") por empreendimento, cliente, conta/caixa, incluindo ajustes e conferência prévia de dados como natureza orçamentária e valores. - Realização de baixas manuais de empreendimentos não integrados ao sistema (Pedras, Pássaros, Margaridas, Riacho da Mata, Cristais). - Correção e ajustes em registros de recebimentos que não são baixados automaticamente. - Controle e baixa de parcelas intermediárias e lançamentos de perdas financeiras. - **Conciliação Bancária e Relatórios**: - Processamento completo de arquivos e conciliações referentes a juros de obra, incluindo acesso ao Portal das Construtoras para conferências. - Elaboração de relatórios específicos da área para conferências e ajustes de baixas e conciliações bancárias. - **Emissão de Boletos e Cadastro Bancário**: - Emissão e envio de boletos em massa ou individualmente por empreendimento e conta/caixa. - Cadastro de contas bancárias, cedentes, e acompanhamento de chamados para instalação e configuração de convênios bancários. - **Suporte Técnico e Comunicação**: - Atendimento de tickets relacionados a ajustes ou troca de baixas de pagamento. - Comunicação com áreas internas (Financeiro, Contábil, Fiscal e Agregação) para esclarecimentos, conciliações e ajustes no sistema, incluindo solicitação de correção de cadastro de informações contratuais. - Contato com empresas parceiras (como Stone) para solicitar máquinas de cartão de crédito e resolver questões relacionadas a valores ou recebimentos. - **Sugestões de Melhorias**: - Identificar oportunidades de melhoria em processos operacionais de contas a receber e propor soluções para otimização das atividades de baixa e conciliação. - **Manutenção de Processos Financeiros**: - Inserção de índices de correção monetária no sistema. - Abertura e acompanhamento de chamados para correções necessárias no sistema ou melhorias de processos existentes. **Requisitos Obrigatórios**: - **Formação**: Ensino Médio Completo (desejável Técnico ou Superior em áreas como Administração, Finanças ou Contabilidade). - **Conhecimentos Técnicos**: - Excel em nível intermediário (tabelas dinâmicas, procv, gráficos). - Conhecimentos básicos de sistemas de gestão financeira (ERP). - **Habilidades**: - Perfil analítico, organização e atenção aos detalhes. - Proatividade e capacidade de resolver problemas. - Boa comunicação para interação com áreas internas e parceiros externos. Tipo de vaga: Efetivo CLT Pagamento: R$2.513,00 por mês **Benefícios**: - Assistência médica - Assistência odontológica - Auxílio-combustível - Convênios e descontos comerciais - Seguro de vida - Vale-refeição - Vale-transporte Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira Pagamento adicional: - 13º salário Pergunta(s) de seleção: - Tem disponibilidade de início imediato (admissão em 14/02/2025) e para viagem de treinamento 15 dias em BH (viajando em 16/02/2025)? - Possui facilidade/domínio em Excel? **Experiência**: - Contas a Receber (obrigatório) Prazo para inscrição: 10/02/2025 Data de início prevista: 14/02/2025