Assistente de Comércio Exterior

VAGA: ASSISTENTE DE COMÉRCIO EXTERIOR

**Perfil**:

- Ensino superior em andamento em Relações Internacionais, Administração, Comércio Exterior ou áreas afins.
- Inglês intermediário.
- Excel e Word Intermediários
- Conhecimento básico em Gestão de Logística;
- Noções em processos de exportação;
- Noções em Negociações;
- Noções em Atendimento ao Cliente

ATIVIDADES:
Cadastrar fornecedores, clientes e prestadores de serviços no sistema Top Manager, bem como operar todas as ferramentas do sistema que são aplicáveis ao setor de Comércio Exterior;
Realizar a solicitação de cotações de frete rodoviário, analisar criticamente as propostas recebidas, identificar a opção mais competitiva e conduzir negociações para obtenção das melhores condições comerciais junto aos prestadores de serviços logísticos;
Realizar a abertura de novos processos de exportação, consolidando todos os documentos necessários (Selection List, Proforma Invoice, Commercial Invoice, Packing List ou qualquer outro documento aplicável ao setor de Comércio Exterior);
Solicitar ao despachante os documentos de exportação (pré-embarque, pós-embarque e faturamento) e manter comunicação contínua para atendimento de qualquer demanda planejada ou SPOT durante o processo;
Manter contato com outros exportadores sempre que o embarque for LCL (Less than Container Load), garantindo o alinhamento necessário para a operação;
Manter comunicação contínua com agentes de carga, assegurando o envio de todas as informações e documentos obrigatórios exigidos para o embarque;
Solicitar programação de navios junto a agentes marítimos e armadores, acompanhando a disponibilidade de embarque e confirmação dos prazos;
Realizar o lançamento de novos pedidos no sistema Top Manager para emissão de notas fiscais e efetuar a devida conferência de todas as NF-e emitidas;
Auxiliar os faturistas de cada sede no processo de emissão de notas fiscais de exportação e importação, sempre que aplicável;
Consolidar ordem de coleta para retirada do container e elaborar a minuta da carta de correção com base nas informações recebidas da transportadora;
Acompanhar as equipes de produção durante o processo de estufagem do container, assegurando o alinhamento logístico e documental com os demais setores envolvidos e agentes externos;
Manter todos os arquivos digitais organizados, com a documentação inserida em suas respectivas pastas processuais, de forma estruturada e conforme o processo de inclusão adotado;
Acompanhar o recebimento de todo o fluxo de contas a pagar do setor de Comércio Exterior.
Atuar em colaboração com o setor financeiro no atendimento às suas solicitações, sempre que aplicável;
Elaborar e analisar relatórios, formulários ou planilhas sempre que necessário.
Manter as planilhas de controle continuamente atualizadas, assegurando a precisão e a confiabilidade dos dados inseridos;
Emitir certificados de seguro de carga dentro dos prazos estabelecidos, realizando validação cruzada das informações antes do envio à seguradora;
Acompanhar e atualizar a gestão dos contratos internacionais;
Atualizar os registros de rastreamento das cargas embarcadas, garantindo o acompanhamento efetivo das saídas e chegadas;
Auxiliar na identificação de problemas logísticos ou documentais, bem como em sua resolução, garantindo a fluidez das operações de exportação e importação;
Reportar à coordenação qualquer não conformidade identificada no processo, contribuindo para a pronta resolução dos problemas;
Apoiar auditorias internas dos processos de Comércio Exterior, fornecendo toda a documentação e informações necessárias com precisão e organização;
Executar outras atividades correlatas ao cargo, conforme necessidade da área.

BENEFÍCIOS:

- Contrato de Trabalho CLT / Carga Horária: 42hs
- Plano de Saúde 50%
- Mobilidade / Alimentação / Total Pass
- Parcerias Educacionais

Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT

Pagamento: R$2.000,00 - R$2.300,00 por mês

**Benefícios**:

- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Cesta básica
- Seguro de vida
- Vale-alimentação
- Vale-refeição
- Vale-transporte

Horário de trabalho:

- Turno de 8 horas