Secretária Administrativa

Há 4 dias

Florianópolis SC, Brasil Ibem Pós-Graduação Tempo inteiro

**Descrição da Vaga**:
Estamos contratando uma Secretária Administrativa organizada e proativa para apoiar nossas operações diárias, assegurando eficiência e organização.

**Responsabilidades**:
**Organização e Manutenção**:

- Manter o ambiente de aula limpo e organizado, informar a necessidade de reposição de materiais e suprimentos necessários.
- Verificar e providenciar a reposição de itens como copos, chá, café, e outros materiais utilizados durante as aulas.

**Apoio em Aulas Práticas**:

- Auxiliar na preparação para aulas práticas, organizando fichas, termos de consentimento, e demais materiais.
- Oferecer suporte contínuo a professores e alunos durante as atividades práticas.

**Gestão de Alimentação**:

- Coordenar a preparação do café para as aulas, gerenciando os alimentos e garantindo o correto armazenamento das notas fiscais.

**Controle de Frequência e Reposição**:

- Verificar a regularidade de matrícula e pagamento dos alunos antes da participação em reposições.

**Envio e Organização de Documentos**:

- Solicitar e organizar materiais de aula, assinaturas de documentos, e preenchimento de diários de classe.

**Comunicação**:
**Apoio Administrativo Geral**:

- Atender a demandas administrativas, como envio de relatórios, atualização de links para recursos online, e gestão da agenda de aulas.

**Requisitos**:
Experiência em funções administrativas.

Habilidades organizacionais e de comunicação.

Experiência com Google Drive e pacote Office.

Tipo de vaga: Efetivo CLT, Autônomo / PJ
Duração do contrato: 12 meses

Pagamento: R$2.000,00 - R$3.000,00 por mês

**Benefícios**:

- Vale-refeição
- Vale-transporte

Horário de trabalho:

- Dias úteis e finais de semana

Pagamento adicional:

- Comissão

Pergunta(s) de seleção:

- Você tem disponibilidade para trabalhar aos sábados?

Escolaridade:

- Ensino Superior cursando ou interrompido (obrigatório)

**Experiência**:

- Google Drive (obrigatório)
- Pacote Offiice (obrigatório)
- Google Docs (obrigatório)

  • Secretária

    Há 6 dias

    Florianópolis, SC, Brasil BK espaço terapeutico Tempo inteiro

    Vaga para Secretária no BK Espaço Terapêutico Estamos em busca de uma recepcionista/secretária que seja proativa, comunicativa, ágil e organizada para integrar a nossa equipe! Procuramos alguém que tenha paciência, goste de crianças e saiba lidar com o público de forma acolhedora e empática. O que esperamos de você: - Agilidade e organização...

  • Secretária Administrativa

    3 semanas atrás

    Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Consultoria Jéssica Macedo Tempo inteiro

    **Vaga: Secretária Administrativa (PJ - Presencial)****Local**: Saco Grande, Florianópolis - SC**Horário**: Segunda a sexta, das 09h às 19h**Contrato**: Pessoa Jurídica (PJ)**Remuneração**: R$ 3.000/mês**Sobre a Vaga**Estamos em busca de uma **Secretária Administrativa** para atuar presencialmente no nosso escritório em Florianópolis. Procuramos...

  • Secretária

    3 semanas atrás

    Florianópolis, Brasil Huork.com Tempo inteiro

    Secretária Local: Florianópolis Salário: R$ 1.959,00 + comissão (R$ 12,00 por consulta agendada) + VT Atividades: - Atendimento a tutores (clientes) por email, telefone, WhatsApp e redes sociais; - Agendamento de consultas e exames para pets; - Organização de agenda das veterinárias; - Manter organizado o local; - Converter leads (possíveis...

  • Secretária

    2 semanas atrás

    Itajaí, SC, Brasil RENOVE RH Tempo inteiro

    VAGA: Secretária Estamos contratando Secretária para trabalhar em um escritório de advocacia, Candidatos com experiência na função ou que estiverem nos primeiros períodos de Direito será um diferencial. Hora de trabalho: das 13:00 as 19:00 de segunda a sexta feira. ATRIBUIÇÕES: Realizar agendamentos, cuidar da agenda do Diretor, realizar tarefas...

  • Secretária Administrativa

    Há 6 dias

    Balneário Camboriú, SC, Brasil San Marino Cassino Hotel Tempo inteiro

    Vaga: Secretária Administrativa Atuação: atender e filtrar ligações, anotar recados e receber visitas, se responsabilizar pelos materiais de escritório e higiene, fazer o direcionamento de ligações, envio e controle de correspondências, prestar apoio em ligações e pesquisas para a diretoria, fazer o controle e compras de suprimentos, auxiliar nas...

  • Secretária

    3 semanas atrás

    Florianópolis, Santa Catarina, Brasil Clínica SyMA Tempo inteiro

    **Descrição da Vaga**: Buscamos um(a) profissional acolhedor(a), comprometido(a) e discreto(a) para atuar como secretária em nossa clínica, proporcionando suporte administrativo e sendo o primeiro ponto de contato para nossos clientesTipo de vaga: Efetivo CLTPagamento: a partir de R$2.500,00 por mês

  • Secretária - de Clínica Odontológica

    Há 6 dias

    Florianópolis, SC, Brasil COST Odontologia Tempo inteiro

    Estamos contratando uma secretária para nossa clínica odontológica localizada em **Canasvieiras**, no Norte da Ilha de Florianópolis. Buscamos uma profissional comprometida, dedicada e com experiência. Ter trabalhado em clínicas odontológicas será um diferencial importante. **Responsabilidades**: - Atendimento e contatos com pacientes via...

  • Secretaria Academica. Auxiliar Administrativo

    2 semanas atrás

    Florianópolis, Brasil Instituto ARA de Pós-graduação Tempo inteiro

    Currículo com FOTO. **Vaga: Secretária Acadêmica** **Carga Horária**: 44 horas semanais (segunda a sábado) **Sobre a Vaga**: Estamos em busca de uma Secretária Acadêmica para integrar nossa equipe e atuar diretamente no atendimento aos alunos, prestando suporte às rotinas administrativas e acadêmicas da instituição. **Principais...

  • Secretaria Academica. Auxiliar Administrativo

    Há 4 dias

    Florianópolis, Brasil Instituto Ara De Pós-Graduação Tempo inteiro

    Currículo com FOTO.Vaga: Secretária AcadêmicaCarga Horária: 44 horas semanais (segunda a sábado)Sobre a Vaga:Estamos em busca de uma Secretária Acadêmica para integrar nossa equipe e atuar diretamente no atendimento aos alunos, prestando suporte às rotinas administrativas e acadêmicas da instituição.Principais Responsabilidades:Atendimento...

  • Secretária/recepcionista

    Há 6 dias

    Florianópolis, SC, Brasil Clínica florescer Tempo inteiro

    **Descrição da Vaga: Recepcionista de Clínica de Ginecologia e Obstetrícia** Estamos em busca de uma Recepcionista dedicada, organizada e carismatica para integrar nossa equipe em uma clínica de ginecologia e obstetrícia, localizada no bairro Pantanal, em Florianópolis, que atende 25 médicos em 5 consultórios, com um fluxo de 50 a 60 pacientes por...