Assistente Executiva

**Today, Tomorrow, Together, we will Thrive** No escritório corporativo em São Paulo, a Bridgestone adotou o modelo de trabalho como híbrido. Nos processo seletivos, será explicado melhor sobre. **Responsabilidades e atribuições** - Preparar reuniões das Diretorias do escritório corporativo, elaborando atas e resoluções para cobrança das ações solicitadas; - Atender aos integrantes que desejam agendar reuniões com as Diretorias, verificar a disponibilidades de salas, data e hora da agenda para confirmar o agendamento; - Recepcionar e acompanhar visitantes e colaboradores em nome das Diretorias; - Preparar relatórios e apresentações, consolidando as informações de acordo com a demanda da área a fim de estabelecer um padrão e clareza nas informações; - Elaborar ofícios, memorandos e relatórios baseados nos sistemas internos para comprovação de gastos e despesas, buscando as devidas aprovações pelas Diretorias e a solicitação de seus pagamentos, tendo assim um controle mais efetivo dos processos de reembolso; - Solicitar e preparar reservas de passagens aéreas, hotéis, automóvel, diárias e etc de forma econômica e eficiente, com criação de itinerários detalhados em vários continentes e fusos horários; - Organizar e colher assinaturas de documentos com as Diretorias e devolvê-los para as áreas requisitantes; - Contribuir com as atividades relacionadas à Área de Facilities, coordenada pelo Pool de Secretárias, tais como controle das atividades de Copa, Recepção e Limpeza, compra de insumos, produtos diversos e materiais de escritório e organização de depósito de materiais; - Acompanhar budget e realizar o pagamento das notas fiscais do departamento. **Requisitos e qualificações** - Atuação como Assistente Executiva - Superior Completo em Secretariado Executivo Bilíngue / Letras / Tradução e Interpretação / Administração; - Inglês Fluente; - Pacote Office Avançado; - Espanhol (Desejável). **Informações adicionais** Uma carreira na Bridgestone é uma oportunidade para mudar o mundo à sua volta. Are you ready? Diversidade e inclusão são uma parte central dos valores da Bridgestone ao mais alto nível. Isso é fundamental para que nosso pessoal demonstre paixão pela excelência para melhorar a sociedade conectada ao mundo em que vivemos. Nosso compromisso com a diversidade, está ligado à missão de nossos fundadores de ‘Servir a Sociedade com Qualidade Superior’, que é essencial para moldar e criar a organização, servindo a todas as pessoas, com respeito, ligadas ao nosso negócio. Reconhecemos que cada pessoa é diferente e que atrair, desenvolver e reter nossos funcionários criará um ambiente de trabalho sustentável, essencial para o nosso sucesso. **Benefícios oferecidos**: Assistência médica; Assistência odontológica; Convênio farmácia; Vale refeição; Seguro de vida; PLR; Bônus por tempo de casa; Vale pneu; Cesta de Natal; Vale brinquedo e kit material escolar_ (para os papais e mamães).Com sede em Tóquio (Japão), a Bridgestone é a maior empresa de pneus e borracha do mundo. Com aproximadamente 140 mil colaboradores, vamos além de pneus para utilização em uma ampla variedade de aplicações, atuamos também nos segmentos de molas pneumáticas; produtos químicos para aplicações em construção civil, como materiais de impermeabilização; borracha industrial; e artigos desportivos, entre outros. Os nossos produtos são vendidos em mais de 150 países em todo o mundo. O nosso fundador, Shojiro Ishibashi, criou uma empresa dedicada a "Servir à Sociedade com Qualidade Superior". Trabalhamos continuamente para oferecer o melhor para nossos clientes e a sociedade como um todo, não só com nossos produtos, serviços e tecnologias, mas em todas as nossas atividades corporativas. Através da nossa missão, nos esforçamos para ser uma empresa confiável. Investimos constantemente em novas tecnologias, colocando todo o nosso conhecimento para desenvolver novos conceitos de pneus que ofereçam sempre cuidados com o meio ambiente, desempenho superior, segurança e economia. Assim como você, somos motivados pelo desejo de fazer o melhor. E isso começa com a nossa paixão pela inovação. No Brasil, a fabricação de pneus das marcas Bridgestone e Firestone está distribuída nas unidades de Santo André (SP) e de Camaçari (BA). A companhia possui também duas fábricas de bandas de rodagem e partes de borracha para reforma de pneus, instaladas em Campinas (SP) e Mafra (SC). Além disso, contamos com um escritório corporativo em São Paulo (SP).