Assistente Executiva Bilingue

Há 5 dias

Campinas, Brasil MaxSearch Tempo inteiro

Estamos em busca de um(a) Assistente Executiva Bilíngue para apoiar o CEO e o Diretor de Marketing Sênior.

Sobre a Empresa:
Uma líder inovadora no setor farmacêutico, comprometida em oferecer soluções de saúde de alta qualidade e em promover avanços significativos na indústria.
**Responsabilidades e atribuições**
Apoio Executivo:

- Gerenciar agendas complexas, coordenando compromissos e reuniões para o CEO e o Diretor de Marketing Sênior.
- Organizar e preparar materiais para reuniões, incluindo apresentações e relatórios.
- Facilitar a comunicação entre os executivos e outras partes internas e externas.
- Realizar e acompanhar tarefas administrativas, como reserva de viagens e gestão de despesas.
- Comunicação e Coordenação:

- Atuar como ponto de contato principal entre os executivos e outras partes interessadas, garantindo uma comunicação eficaz e profissional.
- Redigir e revisar documentos e correspondências em inglês e português, garantindo precisão e clareza.
- Auxiliar na preparação e execução de eventos corporativos e apresentações.
- Gerenciamento de Projetos:

- Apoiar na coordenação e acompanhamento de projetos e iniciativas de marketing, garantindo prazos e resultados conforme o planejado.
- Colaborar com a equipe de marketing para organizar e executar campanhas e eventos.
**Requisitos e qualificações**
Qualificações:

- Fluência em inglês tanto oral quanto escrito.
- Experiência comprovada como Assistente Executiva ou em um papel administrativo similar.
- Excelentes habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo.
- Habilidade em lidar com informações confidenciais de forma discreta.
- Proficiência em ferramentas de escritório, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e softwares de gestão de agendas.
- Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe, demonstrando iniciativa e proatividade.

**Informações adicionais**
Qualificações Desejáveis:

- Experiência anterior assessorando CEO
- Habilidade em ferramentas de gestão de projetos e CRM.
- Formação acadêmica em Administração, Secretariado, ou áreas relacionadas.

**A **MÁXIMO EXECUTIVE SEARCH **É UMA BOUTIQUE DE TALENT ACQUISITION QUE CONECTA **PESSOAS **À **OPORTUNIDADES** ATRAVÉS DE UMA EXPERIÊNCIA EXCLUSIVA E PERSONALIZADA TANTO PARA CLIENTES QUANTO PARA OS CANDIDATOS.**

**NOSSO **PROPÓSITO** É OFERECER UMA EXPERIÊNCIA **DIFERENCIADA** E **PRÓXIMA **COM TODOS OS ENVOLVIDOS DURANTE TODO O PROCESSO DE SELEÇÃO.

  • Assistente Executiva Bilingue

    Há 4 dias

    Campinas, São Paulo, Brasil MaxSearch Tempo inteiro

    Estamos em busca de um(a) Assistente Executiva Bilíngue para apoiar o CEO e o Diretor de Marketing Sênior.Sobre a Empresa:Uma líder inovadora no setor farmacêutico, comprometida em oferecer soluções de saúde de alta qualidade e em promover avanços significativos na indústria.**Responsabilidades e atribuições**Apoio Executivo:- Gerenciar agendas...

  • Assistente Executiva Bilingue

    Há 7 horas

    Campinas, Brasil Maxsearch Tempo inteiro

    Estamos em busca de um(a) Assistente Executiva Bilíngue para apoiar o CEO e o Diretor de Marketing Sênior.Sobre a Empresa:Uma líder inovadora no setor farmacêutico, comprometida em oferecer soluções de saúde de alta qualidade e em promover avanços significativos na indústria.**Responsabilidades e atribuições**Apoio Executivo:- Gerenciar agendas...

  • Assistente Administrativo Bilíngue

    1 semana atrás

    Campinas, São Paulo, Brasil HLB Brasil - Advisory and Accounting Tempo inteiro

    Estamos trabalhando uma posição para Assistente Administrativo Bilíngue para um cliente de Campinas/SP. Saiba mais sobre a vaga Assistente Administrativo Bilíngue: - Recepção;- Auxílio no atendimento aos clientes, focado no acompanhamento de pedidos;- Apoio a área de serviços gerais/operações;- Gestão de reservas, organização de reuniões com...

  • Assistente Executivo Senior

    Há 4 dias

    Campinas, São Paulo, Brasil beBeeassistenteejecutiva Tempo inteiro R$200.000 - R$260.000

    Estamos em busca de um profissional experiente para assumir o papel de Assistente Executivo Bilingue e apoiar os executivos-chave da empresa. Aqui estão as principais responsabilidades:Apoio ExecutivoGerenciar agendas complexas, coordenando compromissos e reuniões para os executivos-chave.Organizar e preparar materiais para reuniões, incluindo...

  • Assistente Administrativo Bilíngue

    1 semana atrás

    Campinas, Brasil HLB Brasil - Advisory and Accounting Tempo inteiro

    Estamos trabalhando uma posição para Assistente Administrativo Bilíngue para um cliente de Campinas/SP. Saiba mais sobre a vaga Assistente Administrativo Bilíngue: - Recepção; - Auxílio no atendimento aos clientes, focado no acompanhamento de pedidos; - Apoio a área de serviços gerais/operações; - Gestão de reservas, organização de reuniões...

  • Assistentes Executivos

    2 semanas atrás

    Campinas, São Paulo, Brasil beBeeComércio Tempo inteiro R$24.200 - R$35.721

    Vaga de Assistentes ExecutivosA empresa está procurando por profissionais qualificados para ocupar o cargo de Assistente Executivo em sua equipe.Descrição da VagaO Assistente Executivo será responsável por preencher documentos e formulários, organizar compromissos corporativos, preparar relatórios e entrar em contato com fornecedores, empresas de...

  • Colaborador Bilingue

    2 semanas atrás

    Campinas, São Paulo, Brasil beBeeAdministrativo Tempo inteiro R$35.000 - R$50.000

    Ficha de Cargo A Contribuição do Colaborador O grupo que a empresa faz parte é global e tem um papel fundamental na melhoria da qualidade de vida das pessoas. Com mais de 410 mil colaboradores comprometidos em todo o mundo, buscamos indivíduos talentosos para contribuir com nosso sucesso. Suporte Administrativo BilingueFornece suporte administrativo...

  • Atendente Bilíngue

    Há 4 dias

    Campinas, Brasil Valor Potencial Tempo inteiro

    Assistente de Vendas Bilingue Qualificações: Nível avançado em Espanhol (obrigatório) Graduação em Biologia, Química, Administração ou áreas correlatas Boas habilidades de comunicação Experiência em vendas será um diferencial Domínio do pacote Office (Excel, PowerPoint, Word); Realização de tarefas administrativas relacionadas ao...

  • Atendente Bilíngue

    3 semanas atrás

    Campinas, São Paulo, Brasil Valor Potencial Tempo inteiro

    Assistente de Vendas BilingueQualificações:Nível avançado em Espanhol (obrigatório)Graduação em Biologia, Química, Administração ou áreas correlatasBoas habilidades de comunicaçãoExperiência em vendas será um diferencialDomínio do pacote Office (Excel, PowerPoint, Word);Realização de tarefas administrativas relacionadas ao departamento de...

  • Função de Apoio Executivo

    1 semana atrás

    Campinas, São Paulo, Brasil beBeeExecutivo Tempo inteiro R$45.000 - R$60.000

    Assistente ExecutivoNossa empresa busca um profissional de alta qualidade para atuar como Assistente Executivo, responsável por organizar viagens nacionais e internacionais utilizando ferramentas especializadas.ResponsabilidadesLançar despesas no sistema contábil;Manter atualizados os controles de documentação e arquivos;Gerenciar serviços de correio e...