Assistente Administrativo

Executar atividades relacionadas a Gestão Hospitalar (Administrativa) e apoio área de Gestão de Pessoas junto a Liderança na unidade Santos Dumont Hospital, gerindo os documentos necessários para as unidades de assistência, administrativa e de apoio e visita nos setores assistênciais. Executar processos administrativos de apoio a equipe assistêncial.

**Responsabilidades e atribuições**
- Cobrir afastamentos e faltas dos auxiliares administrativos hospitalares dos andares, UTI. Centro Cirúrgico e Central de Guias.
- Realizar controle de férias em planilha, controlar com indicadores turnover, absenteísmo e horas extras, e realizar avaliações junto com os gestores.
- Realizar interface com o RH - Operadora buscando informações necessárias para atender os colaboradores do SDH
- Liberar crachá para controle de acesso junto a Hotelaria. Auxiliar na liberação e cadastro de biometria, quando necessário
- Auxiliar os gestores com os processos das demissões com coleta de assinaturas, retenção do crachá e bloqueio e envio à área de Gestão de Pessoas
- Auxiliar os gestores com controle e lançamento de férias da equipe do Santos Dumont Hospital.
- Auxiliar os colaboradores com as dúvidas pertinentes a Gestão de Pessoas
- Auxiliar os gestores com os documentos de Movimentação de Pessoal (Requisição de vagas, alterações funcionais e solicitações de desligamentos).
- Manter comunicação efetiva com os colaboradores do Gestão de Pessoas buscando soluções para dúvidas e problemas encontrados.
- Divulgar entre as equipes a importância de realizar pesquisas, clima organizacional, avaliação de desempenho, participação em treinamentos.
- Visitar diariamente todos os setores buscando identificar necessidades relacionadas a Gestão de Pessoas.
- Entregar e protocolar os benefícios e documentos enviados pela área de Gestão de Pessoas aos colaboradores do SDH
- Colher assinatura dos documentos pertinentes à Gestão de Pessoas com as lideranças e colaboradores
- Colher assinatura dos documentos pertinentes à equipe assistêncial com as lideranças e colaboradores
- Auxiliar em processos administrativos de apoio a o assistência com a supervisão das lideranças

**Requisitos e qualificações**
- Ensino médio completo
- Conhecimento em informática e Excel intermediário
- Desejável cursando superior
- Desejável experiência administrativa na área hospitalar
- Bom relacionamento

**Informações adicionais**
- Segunda à sexta-feira das 07h às 16h48

Com mais de 50 anos de existência, a Unimed São José dos Campos nasceu da união de um grupo de médicos e se consolidou como **a maior Operadora de Saúde no Vale do Paraíba**. Atualmente, possui mais de 700 médicos cooperados para atender os seus mais de 100 mil clientes com eficiência, qualidade e excelência e humanização.

**Nossa Essência? Somos uma marca feita por pessoas para cuidar de pessoas**

Com uma estrutura completa: laboratórios, centro de atendimento, pronto atendimentos, hospital dia e um dos mais modernos e bem equipados hospitais da região, o Santos Dumont Hospital, especializado em cirurgias de média e alta complexidade.

Entre os diferenciais da Unimed SJC está o espaço dedicado à medicina preventiva, o NAIS/Viver Bem, que promove ações e programas que visam à melhora da saúde e qualidade de vida. Com uma equipe multidisciplinar, os profissionais das áreas de nutrição, fisioterapia, enfermagem, entre outros, orientam e auxiliam os pacientes em programas como o antitabagismo, diabetes, reeducação alimentar, cuidados com a coluna, planejamento familiar, entre outros.

**A Unimed SJC cresce todos os dias** e para atender todos seus clientes com comodidade e conforto, inaugurou sua nova sede localizada na região do Jardim Aquarius, conhecida por ser um dos locais mais modernos da cidade, de fácil acesso e com uma ótima infraestrutura.

Hoje, a Unimed SJC colhe os frutos plantados pelos médicos que acreditaram no potencial e força da cooperativa e busca estar sempre alinhada ao mercado e preparada para o crescimento contínuo, oferecendo sempre o melhor serviço médico aos seus clientes.