Analista Administrativo

Receber, conferir e validar documentação para contas a pagar e receber e fazer as integrações e baixas.

Preparar o contas a pagar diário para as devidas aprovações.

Lançar NFs entrada considerando rateio de despesas, de centros de custos e contas contábeis.

Lançar provisões financeiras/abertura de títulos.

Emitir cobrança bancária e realizar remessas aos bancos.

Realizar o acompanhamento do contas a receber identificando clientes com atrasos recorrentes e buscar o alinhamento para os ajustes necessários.

Verificar casos de inadimplência e encaminhar as negociações junto aos clientes.

Realizar análise de crédito de novos e atuais clientes.

Informar a área Comercial sobre as definições em relação aos clientes novos e alterações do crédito de clientes ativos.

Conciliar extratos bancários.

Gerar o fluxo de caixa.

Realizar o planejamento orçamentário das contas orçamentárias e atualizar com as informações de acordo com os pagamentos e recebimentos realizados mensalmente.

Realizar contatos com os representantes de bancos, a fim de buscar negociações referentes as contas e capital de giro.

Acompanhar e organizar as rotinas e atividades da auxiliar de serviços gerais.

Conferir a folha de pagamento.

Entregar e recolher assinatura nos contracheques e folha ponto.

Realizar os procedimentos de envio de informações do e-social.

Acompanhar a necessidade de realização de exames admissionais, periódicos e demissionais junto ao prestador de serviços e encaminhar os comunicados de agendas aos funcionários.

Administrar benefícios concedidos pela empresa aos empregados, como Vale Transporte, Vale Refeição, Plano de Saúde, Auxílio Farmácia e Auxílio Estudo, providenciando inclusões, alterações e exclusões.

Arquivar, controlar e manter documentos dos funcionários.

Realizar o treinamento de integração de novos funcionários.

Prestar atendimento e suporte aos funcionários e gestores.

Manter os indicadores atualizados (Administrativo, RH / DP, Financeiro).

Preparar documentos necessários para admissão, férias e rescisão.

Garantir o cumprimento das políticas de gestão de resíduos, na área Administrativa e Refeitório.

Operacionalizar o encaminhamento adequado dos resíduos, conforme procedimento.

Organizar ações em datas comemorativas.

Realizar a entrega de uniformes e EPIs e realizar a inspeção da sua utilização.

Realizar o planejamento e orçamento de compras de materiais de escritório, higiene e limpeza, bem como de EPIs e uniformes.

Acompanhar e garantir informações junto ao Escritório Terceirizado para execução das atividades relacionados ao Departamento Pessoal, como folha de pagamento, férias e rescisões.

Realizar orçamento e acompanhamento da execução de demandas de Manutenção Predial.

Agendar e acompanhar o serviço terceirizado de limpeza do pátio.

Auxiliar na análise e encaminhamento de contratos com terceiros.

Conferir, organizar e arquivar documentos.

Assegurar a gestão de pessoas conforme normas e políticas da empresa.

Garantir o cumprimento do uso de EPIs e demais normas da empresa, pela equipe.

Auxiliar a equipe em outras atividades sempre que necessário.

Zelar pelo cumprimento das normas da empresa, assim como o uso de EPIs.

**Competências Técnicas**:
**Formação Mínima**: Graduação completa em Administração de Empresas, Ciências Contábeis ou áreas afins.

**Experiência Mínima: 4 anos na área.**

**Outros conhecimentos**:
Sistema Integrum - Módulo Finanças, Materiais, Manufatura.

Sistema Ponto

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Salário: R$4.500,00 - R$5.000,00 por mês

**Benefícios**:

- Assistência médica
- Auxílio-educação
- Vale-alimentação
- Vale-transporte

Horário de trabalho:

- De segunda à sexta-feira

Escolaridade:

- Ensino Superior completo (obrigatório)

**Experiência**:

- 4 anos na área (obrigatório)
- Sistema Integrum (preferencial)
- Health insurance