Assistente Executiva

Há 7 dias

Sao Paulo, Brasil Alphaville Tempo inteiro

Temos muito orgulho **#SomosAlphaville **da história que estamos construindo, a Alphaville é formada por pessoas que fazem a diferença

Estamos em busca de uma **Assistente Executiva** para integrar nossa equipe e ser responsável por todas as operações administrativas da Diretoria. Nosso dia a dia é bem dinâmico e o foco de atuação será auxiliar na organização e facilitar a rotina diária dos executivos da empresa, filtrando informações, redirecionando responsabilidades e dando suporte interno e externo.

Confira abaixo as principais atividades e desafios dessa posição... se viu na vaga? Então vem fazer a diferença com a gente
**Responsabilidades e atribuições** Como será meu dia a dia?**
- Organização e controle das agendas dos Diretores visando controlar e viabilizar os compromissos do dia-a-dia (reuniões, eventos, palestras, convenções e viagens);
- Comunicação eficaz em português e inglês, garantindo um fluxo constante de informações;
- Supervisão cuidadosa de eventos e reuniões, assegurando a harmonia operacional;
- Receber e arquivar documentos pertinentes aos Diretores assim como filtrar e manter os arquivos sempre organizados visando facilitar o acesso a documentos solicitados pela direção;
- Solicitar e providenciar passagens e estadias sempre que da necessidade de viagens, visando garantir o voo em tempo hábil para cumprir os horários previstos e garantir as reservas em hotéis;
- Efetuar o pagamento de notas fiscais diversas e processos de reembolso;
- Sempre que necessário contratar e supervisionar prestadores de serviços para coffee break em reuniões e eventos da diretoria.

**Requisitos e qualificações**
- Superior Completo ou em andamento em Secretariado Executivo, Administração, Letras e/ou formação técnica em Secretariado;
- Pacote Office é fundamental, principalmente Excel e Outlook;
- Deve ser capaz de realizar multitarefas e conclui-las dentro dos prazos;
- Boa fluência verbal e escrita;
- Inglês avançado.

**Informações adicionais**

O Grupo Alphaville é líder de mercado e a maior urbanizadora do país, com quase 50 anos de experiência e mais de 130 empreendimentos de sucesso lançados no Brasil, todas essas conquistas só foram possíveis graças à filosofia da Companhia.

Nosso clima é descontraído e colaborativo, **respeitamos** as diferenças e crescemos com elas. Temos paixão pela inovação e buscamos o constante **desenvolvimento**. Aqui, trabalhamos com alma de dono.

Acreditamos que cada um é fundamental e que, somente juntos, conseguiremos alcançar resultados de **excelência**, como desenvolver projetos **sustentáveis **e que proporcionem bem-estar para os moradores, contribuindo com o desenvolvimento das cidades.

Se desafio te move e evolução te inspira, venha fazer parte do nosso time

Juntos nós construímos muito mais que bairros planejados, nós transformamos espaços físicos em lugares para bem viver.

  • Assistente Executiva

    1 semana atrás

    Sao Paulo, Brasil Genial Externo Tempo inteiro

    Assistente Executiva - Diretoria

  • Vaga De Assistente Executivo

    Há 20 horas

    Sao Paulo, Brasil Rhopen Consultoria Tempo inteiro

    Empresa localizada na cidade de São Paulo/SP do ramo Administrativo, contrata Assistente executivo. Atribuições: ?? Vaga: Assistente executivo(a) ?? Local: São paulo – sp (vila clementino – próximo ao metrô santa cruz) ?? Contrato: Clt – 100% presencial estamos em busca de um(a) assistente executivo(a) para atuar em um de nossos clientes,...

  • Assistente Executiva(o)

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Willis Towers Watson Tempo inteiro

    Procuramos uma pessoa proativa e organizada para fazer parte de nossa equipe de assistentes. Comprometimento com as atividades e agilidade nas ações e respostas são pontos fundamentais, devido ao grau de responsabilidade que a vaga exige. Se você acredita em trabalho em equipe, e tem energia para contribuir, esta oportunidade é para você! Em um...

  • Assistente Executivo

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Tegra Incorporadora Tempo inteiro

    Você têm inglês fluente? Experiência na assessoria de executivos? Então, **#vempraTegra!** Estamos buscando Assistente Executivo para assessorar C-Level, visando garantir uma rotina alinhada às demandas da companhia. **Responsabilidades e atribuições** - Assistência ao executivo, organizando agenda, de acordo com as prioridades estratégicas; -...

  • Assistente Executivo

    Há 4 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeAssistente Tempo inteiro R$40.000 - R$65.000

    Um assistente executivo desempenhará um papel fundamental no apoio às atividades operacionais da gerência.A principal responsabilidade do assistente executivo consiste em garantir a organização, o controle de prazos e a eficiência na articulação com outras áreas do escritório.Ao trabalhar em conjunto com a gerência, o assistente executivo ajudará...

  • Assistente Executiva

    Há 3 dias

    Sao Paulo, Brasil Embraer Tempo inteiro

    **Para este desafio, você precisa ter**: - Superior completo; - Inglês intermediário/avançado para leitura, escrita e conversação; - Experiência como Assistente Executiva e/ou Secretária. **Responsabilidades e atribuições** Como será seu dia a dia?** - Assessorar o Gestor nas tomadas de decisão, zelando pela imagem da empresa de seus dirigentes...

  • Assistente Executiva

    Há 3 dias

    Sao Paulo, Brasil Embraer Tempo inteiro

    Para este desafio, você precisa ter: - Superior completo; - Inglês avançado/fluente para leitura, escrita e conversação; - Experiência como Assistente Executiva e/ou Secretária. **Responsabilidades e atribuições** Como será seu dia a dia? - Assessorar o Gestor nas tomadas de decisão, zelando pela imagem da empresa de seus dirigentes junto ao...

  • Assistente Executiva

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    Empresa multinacional do segmento de software contrata assistente executivo. **Atividades**: **Auxílio a VPs e seus Reports Diretos de áreas como**: governo, empresas privadas, vendas, etc, conflito de agendas, reagendar reuniões, organização de eventos virtuais e ou presenciais, compra de brindes e envio, pagamentos a fornecedor, cadastro de...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Sao Paulo, Brasil CMGB Consultoria & Treinamento Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente **Área**: Secretariado **Escolaridade**: Graduação - Secretariado Executivo - Completo **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: Segunda-Feira a Sexta-Feira de 8h00 às 18h00 **Benefícios**: Vale transporte, Vale refeição **Responsabilidades e Experiências desejáveis**: Graduação completa em Secretariado...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Sao Paulo, Brasil Executiva Outsourcing Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente **Cursos de**: adminiatração **Escolaridade**: Graduação - Cursando **Tipo de contrato**: CLT **Jornada de trabalho**: Segunda a sexta das 8:00 às 18:00 com 1h12min de almoço Disponibilidade para home-office **Benefícios**: Assistência médica, Assistência odontológica, Plano de Carreira, Vale refeição de R$ 31,00, Vale...