Assistente Administrativo

Há 2 dias


Teresina, Brasil RHInsights Consultoria e Gestão de Pessoas Tempo inteiro

Visão Geral

O Assistente Administrativo é uma peça-chave para o bom funcionamento de nossa empresa, responsável por dar suporte a diversas áreas, garantindo a organização, a eficiência e o cumprimento de rotinas essenciais.

**Responsabilidades**:

- Organização e Arquivamento: Manter arquivos físicos e digitais organizados, atualizados e de fácil acesso.
- Gestão de Documentos: Redigir, formatar e revisar documentos, relatórios, atas de reunião e apresentações.
- Suporte Financeiro Básico: Auxiliar no controle de despesas, emissão de notas fiscais e organização de comprovantes.
- Logística e Compras: Controlar o estoque de materiais de escritório, realizar orçamentos e efetuar compras.
- Agendamento: Gerenciar a agenda de compromissos, reuniões e viagens da equipe.
- Recepção: Receber e direcionar visitantes de forma cordial e profissional.

**Requisitos**:

- Educação: Ensino médio completo. Desejável curso técnico ou superior em Administração, Gestão ou áreas correlatas.
- Experiência: Mínimo de 1 ano de experiência comprovada em funções administrativas.
- Habilidades:

- Domínio do Pacote Office: Conhecimento avançado em Word, Excel e PowerPoint.
- Organização e Multitarefa: Capacidade de gerenciar várias atividades simultaneamente com atenção aos detalhes.
- Comunicação: Excelente comunicação verbal e escrita.
- Proatividade: Iniciativa para identificar e resolver problemas.
- Adaptabilidade: Flexibilidade para se ajustar a novas tarefas e prioridades.
- Relacionamento Interpessoal: Facilidade para trabalhar em equipe e lidar com clientes e fornecedores.

Diferenciais
- Conhecimento em sistemas de gestão (ERPs).
- Habilidade com planilhas e fórmulas avançadas.
- Experiência em escritórios de contabilidade ou advocacia.

Benefícios

A combinar.

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: R$1.800,00 - R$2.700,00 por mês

**Benefícios**:

- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Celular da empresa
- Convênios e descontos comerciais
- Seguro de vida
- Vale-alimentação
- Vale-transporte

**Experiência**:

- Microsoft Excel (obrigatório)
- Assistência Administrativa (obrigatório)


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