Secretária/auxiliar Administrativo

Há 5 dias

Rio Claro, Brasil Clínica Sem Limites Tempo inteiro

Esse cargo é responsável por fornecer apoio administrativo à direção e coordenação da clínica, garantindo que as operações do dia a dia fluam de maneira organizada e eficiente. Esse cargo exige habilidades de organização, atendimento ao cliente, comunicação e gerenciamento de tarefas administrativas para garantir um ambiente acolhedor para clientes, equipe e parceiros.

**Responsabilidades**:

- **Organização da Recepção e Áreas Comuns**: Mantenha a recepção e banheiros limpos e organizados, seguindo as práticas do método 5S.
- **Gestão de Agendas e Documentação**: Atualizar agendas de atendimentos, reuniões e supervisões, incluindo reposições e ausências de clientes e profissionais; Preparar e organizar documentos necessários no dia; Auxiliar na organização e comunicação interna.
- **Comunicação e Apoio Administrativo**: Gerenciar grupos de WhatsApp, enviando comunicados e documentos para clientes e equipe, Crie e atualize comunicados, listas de aniversários, materiais informativos e postagens para redes sociais. Organize o mural da clínica com avisos, calendários e comunicados relevantes.
- **Suporte à Coordenação e Direção**: Controlar o estoque e organizar materiais terapêuticos, identificando necessidades de pedido. Auxiliar na organização de eventos internos e datas comemorativas, incluindo compra e preparação de materiais. Dar suporte a agenda da direção.

**Habilidades desejadas**
- Conhecimento básico de informática (Pacote Office e sistemas de gestão).
- Experiência no uso de ferramentas de comunicação, como WhatsApp e redes sociais.
- Excelente comunicação verbal e escrita.
- Organização e atenção aos detalhes.
- Proatividade e capacidade de lidar com várias tarefas simultaneamente.
- Boa apresentação e habilidades de acolhimento.

Diferencial:

- Experiência em ambientes clínicos ou de saúde.
- Conhecimento de técnicas de organização, como o método 5S.
- Habilidade em criação de pequenos materiais de comunicação (artes para redes sociais, comunicados internos).

Tipo de vaga: Efetivo CLT

**Benefícios**:

- Celular da empresa

Horário de trabalho:

- De segunda à sexta-feira

Pagamento adicional:

- 13º salário

Prazo para inscrição: 10/01/2025

  • Auxiliar Administrativo

    Há 7 dias

    Rio Claro, Brasil Central Ensinos Tempo inteiro

    Atendimento ao aluno no pós venda; - Atender interessados em fazer matrícula; - Orientar Candidatos e Alunos com relação aos cursos do portifólio; - Operação dos sistemas computacionais da empresa; - Participação em eventos internos e externos definidos pela empresa. - Participação de reuniões acadêmicas internas - Cumprir metas...

  • Auxiliar de Secretaria

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Huork.com Tempo inteiro

    Auxiliar de Secretaria **Local**: Rio de Janeiro Salário: R$ 1.494,50 Benefícios: Vale transporte, Ajuda de custo e plano de saúde (após a experiência) Atividades: - Atender os alunos; - Fornecer informações; - Atender pedidos, solicitações e chamadas telefônicas; - Realizar matrículas; - Receber pagamentos: matrículas, provas e uniformes; -...

  • Secretária administrativa

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Hangar Vidros e Alumínios Tempo inteiro

    📌 Vaga: Secretária Estamos em busca de uma Secretária para integrar nossa equipe em uma empresa em crescimento. Procuramos alguém organizado(a), proativo(a) e com boa comunicação, para apoiar a gestão e o atendimento administrativo do negócio. Responsabilidades: - Atendimento telefônico, presencial e via e-mail, prestando suporte a clientes,...

  • Secretária administrativa

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Hangar Vidros e Alumínios Tempo inteiro

    Vaga: Secretária Estamos em busca de uma Secretária para integrar nossa equipe em uma empresa em crescimento. Procuramos alguém organizado(a), proativo(a) e com boa comunicação, para apoiar a gestão e o atendimento administrativo do negócio. Responsabilidades: Atendimento telefônico, presencial e via e-mail, prestando suporte a clientes, fornecedores...

  • Secretária administrativa

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Hangar Vidros e Alumínios Tempo inteiro

    Vaga: Secretária Estamos em busca de uma Secretária para integrar nossa equipe em uma empresa em crescimento. Procuramos alguém organizado(a), proativo(a) e com boa comunicação, para apoiar a gestão e o atendimento administrativo do negócio. Responsabilidades: Atendimento telefônico, presencial e via e-mail, prestando suporte a clientes,...

  • Secretária Administrativa

    1 semana atrás

    Rio De Janeiro, Brasil Hangar Vidros e Alumínios Tempo inteiro

    Vaga: Secretária Estamos em busca de uma Secretária para integrar nossa equipe em uma empresa em crescimento. Procuramos alguém organizado(a), proativo(a) e com boa comunicação, para apoiar a gestão e o atendimento administrativo do negócio. Responsabilidades: Atendimento telefônico, presencial e via e-mail, prestando suporte a clientes, fornecedores...

  • Secretária Administrativa

    Há 6 dias

    Rio De Janeiro, Brasil Hangar Vidros e Alumínios Tempo inteiro

    📌 Vaga: Secretária Estamos em busca de uma Secretária para integrar nossa equipe em uma empresa em crescimento. Procuramos alguém organizado(a), proativo(a) e com boa comunicação, para apoiar a gestão e o atendimento administrativo do negócio. Responsabilidades: - Atendimento telefônico, presencial e via e-mail, prestando suporte a clientes,...

  • Secretária administrativa

    Há 4 dias

    rio de janeiro, Brasil Hangar Vidros e Alumínios Tempo inteiro

    Vaga: Secretária Estamos em busca de uma Secretária para integrar nossa equipe em uma empresa em crescimento. Procuramos alguém organizado(a), proativo(a) e com boa comunicação, para apoiar a gestão e o atendimento administrativo do negócio. Responsabilidades: Atendimento telefônico, presencial e via e-mail, prestando suporte a clientes, fornecedores...

  • Secretária

    1 semana atrás

    Rio Preto, São Paulo, Brasil Grupo Tree Tempo inteiro R$2.500 - R$6.000 por ano

    Procuramos uma Secretária para integrar nossa equipeVocê é uma profissional organizada, proativa e com forte habilidade de comunicação? Então, essa pode ser a oportunidade perfeita para você. Buscamos alguém que tenha paixão por atender e auxiliar com excelência, garantindo o bom andamento das atividades do dia a dia.Como Secretária, suas...

  • Secretária administrativa

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, RJ, Brasil Hangar Vidros e Alumínios Tempo inteiro

    📌 Vaga: Secretária Estamos em busca de uma Secretária para integrar nossa equipe em uma empresa em crescimento. Procuramos alguém organizado(a), proativo(a) e com boa comunicação, para apoiar a gestão e o atendimento administrativo do negócio. Responsabilidades: Atendimento telefônico, presencial e via e-mail, prestando suporte a clientes,...