Assistente de Administrativo de Facilities

Há 7 dias

Santos, Brasil Modec Brazil (external) Tempo inteiro

Buscamos profissional para posição de Assistente Administrativo de Facilities para atuar em nosso escritório localizado em SANTOS - SP.

**Para desempenhar funções como**:

- Responsável Pelo Apoio No Atendimento Das Tarefas Administrativas Relacionadas Ao Time De TI&Facilities, Operacionalização De Compras, Contratações, Pagamentos, Orçamentação, Gestão De Orçado X Realizado, Documentação De Procedimentos, Escalonamento De Problemas E Apoio Administrativo Para O Time De Facilities, Com Disponibilidade Conforme Escala; Para Apoiar Facilities No Sentido De Garantir Disponibilidade, Qualidade, Performance, Segurança E Atendimento Às Expectativas De Negócio Em Termos De Escopo, Prazo, Custos E Qualidade Para A Operação Onshore E Offshore Da MdB, Em Linha Com A Estratégia, Políticas E Diretrizes Corporativas Da MODEC./
- Desempenhar funções de apoio administrativo e serviços gerais incluindo, mas não se limitando a, documentos, correspondência, distribuição, registro, arquivamento relacionados às responsabilidades de Facilities para os clientes internos e externos.
- Apoiar a orçamentação dos itens de Facilities com base no realizado dos anos anteriores, complementando-as com novas demandas.
- Apoiar as atividades de compra e contratação e monitorar e apoiar o pagamento das faturas de aquisições, licenciamentos e serviços relativos a Facilities e apoiar o controle e reporte orçamentário.
- Contribuir na racionalização dos processos e alocação de recursos e de custos de forma a atender as necessidades de negócio
- Apoiar a gestão dos custos da área de Facilities, visando a contínuo otimização de custos da organização através de melhorias de qualidade, desempenho, eficácia, durabilidade, governança e segurança dos seus recursos e serviços.
- Suportar o controle de ativos, suprimentos através de aquisições, contratações, licenciamentos e serviços da área de Facilities necessários para a execução das funções definidas para os colaboradores da empresa e atendimento das necessidades de negócio, zelando por sua disponibilidade e reposição conforme necessidade, boas práticas e políticas corporativas
- Documentar as atividades que são a base dos indicadores e dados operacionais dos serviços administrativos de Facilities zelando pelo cumprimento dos níveis de serviço acordados.

**Requerimentos**:

- Graduação Completa Ou Cursando;
- Experiência na área administrativa, controle de orçamentos;
- Desejável experiência na área de Facilities, manutenção predial;
- Excel e PPT avançados
- Inglês Intermediário.

Fazer parte da Modec é ser PROTAGONISTA de uma carreira repleta de DESAFIOS e estar em contato com os mais modernos sistemas de produção em águas profundas, sabendo que sua carreira começa no BRASIL mas seu talento pode te levar para o MUNDO. - Se você quer estar entre os melhores do mercado, esta é sua oportunidade **:

  • Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    SANTOS, Brasil UNIMED DE SANTOS COOPERATIVA DE TRABALHO MEDICO Tempo inteiro

    Vaga de Assistente Administrativo - Engenharia Hospitalar Descrição Estamos em busca de um Assistente Administrativo para atuar na área de Engenharia Hospitalar. O profissional será responsável por auxiliar nas atividades administrativas e financeiras do departamento, garantindo o bom funcionamento das rotinas burocráticas da equipe. Responsabilidades...

  • Assistente Administrativo

    Há 4 dias

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  • Aprendiz Assistente Administrativo

    Há 3 dias

    Santos, Brasil Inklua Servicos Para Inclusao de Pcd Ltda Tempo inteiro

    Responsável pelo controle de NFs, emissão de pedidos, arquivamento e organização de documentos, apoio ao time de facilities. **CARGO**: Aprendiz Administrativo **LOCAL**: São Paulo, SP **HORÁRIO**: 5X2 - 08:00 AS 14:15 **SALÁRIO**: R$ 854,03 **BENEFÍCIOS**: Vale refeição, vale transporte, cesta básica, assistência médica e odontológica,...

  • Coodenador(a) Administrativo e Facilities

    2 semanas atrás

    Santos, São Paulo, Brasil Volcafe Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000 por ano

    Estamos com uma excelente oportunidade para você se juntar a nós como umCoordenador(a) Administrativo e Facilitiespara trabalhar em um ambiente verdadeiramente global, locado na cidade deSantos/SP. A função oferece potencial de desenvolvimento de longo prazo para alguém entusiasmado para demonstrar suas habilidades e experiência no ambiente acelerado...

  • Facilities

    1 dia atrás

    Santos, São Paulo, Brasil Carpo Logistics Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Descrição da EmpresaSugerimos que insira os detalhes aqui.Descrição do CargoEstamos buscando um profissional para o cargo de Facilities na Carpo Logistics, localizado em Santos, SP. Este papel envolve a gestão diária das instalações, garantindo que todos os serviços e operações sejam mantidos de maneira eficiente e segura. As responsabilidades...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Santos, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Vaga de Assistente Administrativo - Engenharia Hospitalar Descrição Estamos em busca de um Assistente Administrativo para atuar na área de Engenharia Hospitalar. O profissional será responsável por auxiliar nas atividades administrativas e financeiras do departamento, garantindo o bom funcionamento das rotinas burocráticas da equipe. Responsabilidades...

  • Assistente administrativo

    Há 3 dias

    Santos, São Paulo, Brasil Prime Santos Imóveis Tempo inteiro R$28.000 - R$35.000 por ano

    VAGA: Assistente Administrativo – Setor de Locação | Prime Santos ImóveisEstamos com uma oportunidade aberta paraAssistente Administrativo, para atuar diretamente ao lado dagerente comercialno setor delocação de imóveis.A função envolveapoio nas demandas administrativas e operacionais, acompanhamento de processos e suporte à rotina do...

  • Assistente Administrativo Júnior

    1 dia atrás

    Santos, Brasil Edital Agenciamento de Transportes Ltda Me Tempo inteiro

    **Assistente Administrativo JR** **Descrição da vaga**: Estamos em busca de um profissional para integrar nosso time. Será um diferencial ter experiência com transportadora e com exportação. **Responsabilidades**: - Análise documental para retirada das cargas e unidades dos terminais portuários; - Emissão de CTE (Conhecimento de Transporte...

  • Assistente Administrativa

    Há 7 dias

    Santos, Brasil Ciatrans Transportes LTDA Tempo inteiro

    Assistente Administrativa (Diferencial conhecimento em Transportadora) Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Pagamento: R$1.465,60 - R$3.000,00 por mês **Benefícios**: - Assistência médica - Assistência odontológica - Vale-refeição - Vale-transporte Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira - Turno de 8 horas Pagamento...

  • Assistente Administrativo(a)

    Há 5 dias

    Santos, Brasil Grupo NPO Tempo inteiro

    **Assistente Administrativo(a)**: **Quantidade de vaga** 1 vaga(s) **Local de trabalho** Santos - SP **Tipo de contrato** Efetivo - CLT **Descrição da vaga** Com sólida experiência na área e ensino superior completo. Para atuar em escritório de advocacia com secretaria, financeiro, atendimento aos advogados e a diretoria e controle de agenda dos...