Assistente Administrativo

Join an industry leader and make a positive change in the sustainable use of the world’s natural resources. Together, we will transform the business and drive the industry toward a greener future.
At Metso, you will be supported by our inclusive culture and a network of colleagues from around the world. With us, you will embark on a personal growth journey and are encouraged to realize your potential. This is your invitation to rise above the possible.
**Job posting end date**: 07/27/2025
VAGA EXCLUSIVA PARA PESSOAS COM DEFICIÊNCIA (PCD).
Candidatos sem a informação da deficiência no currículo, serão automaticamente desconsiderados.
Introdução
Estamos buscando por Assistente Administrativo PCD para se juntar à nossa equipe de Gestão de Contratos LCS. Você será responsável pelo suporte administrativo e acompanhamento de projetos, mantendo o controle e conformidade de documentos, visando garantir suporte para otimização dos processos da área. Você desempenhará um papel crucial para o sucesso do nosso negócio.
Nesta posição, você se reportará a Gerente de Contratos.
Esta posição está localizada principalmente em Sorocaba/SP.
Equipe a qual você pertence
Você se juntará a uma equipe de LCS dedicada a fazer a gestão dos contratos.
Trabalhamos em estreita colaboração com partes interessadas internas/externas.
A cultura da nossa equipe gira em torno de cliente no centro, grande ambição - sempre, fazendo o que deve ser feito - juntos e abertos e sinceros.
Os membros da nossa equipe estão localizados no Brasil.
O que você fará
Auxiliar na elaboração e acompanhamento de projetos, garantindo o cumprimento dos prazos e metas estabelecidas;
Prestar auxílio à área, controlando de forma organizada documentos e agendas de compromissos, bem como auxiliando no fornecimento de informações ao Superior Imediato, visando possibilitar que este identifique providências a serem tomadas e priorizar as realizações das tarefas;
Administrar contratos, monitorando suas cláusulas e prazos de vencimento, a fim de promover a saúde do contrato, a agilidade na comunicação e solução de problemas;
Realizar análises de dados, controle de estoque, acompanhamento de itens comprados a fim de atender as datas pré acordadas com os clientes;
Elaborar relatórios para apresentação ao superior imediato, bem como para clientes internos e externos;
Providenciar passagens e reservas em hotéis e pousadas, fazendo os contatos e providenciando as formalidades necessárias, com a finalidade de obter a reserva solicitada de forma eficiente e evitar contratempos;
Elaborar relatórios, reunindo as informações e dados necessários, com o objetivo de atender as necessidades com qualidade e rapidez;
Controle custos e receitas incorridos dos projetos de sua responsabilidade, gerando relatórios e demais documentos solicitados, visando manter os dados atualizados mensalmente;
Realizar o controle das planilhas de custo dos materiais adquiridos para o desenvolvimento de projetos, bem como controlar a planilha dos materiais já inspecionados, visando manter a organização das informações;
Executar solicitação e a conferência das notas fiscais, verificando os dados referentes à quantidade e valor total da nota, a fim de garantir que a nota fiscal foi emitida corretamente e aprovada pelo cliente;
Verificar quando necessário o adiantamento de pedidos, analisando o grau de urgência apresentado, com o objetivo de tomar as providências necessárias para o caso;
Atualizar os relatórios e planilhas de controles internos pertinentes ao processo de compras, controlando adiantamentos, extraindo do sistema os dados e conferindo as informações enviadas, com a finalidade de disponibilizar informações atualizadas e seguras para a tomada de decisões;
Conhecer os procedimentos, instruções e normas da ISO 9001, buscando praticá-las no dia-a-dia de trabalho, a fim de garantir a qualidade da Empresa e do serviço que realiza;
Cumprir todas as políticas, procedimentos e práticas de HSE e Qualidade;
Atender e realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo, conforme orientação e solicitação do Superior Imediato.
Quem é você
Ensino Superior cursando em Administração, Ciências Contábeis, Economia e afins;
Experiência na área administrativa;
Pacote office nível intermediário;
Desejável conhecimento em PowerBI;
Residir em Sorocaba ou Votorantim.
O que oferecemos
- Um propósito inspirador - Possibilitar uma vida moderna sustentável. Minerais e metais são a espinha dorsal de funções essenciais no mundo moderno. No entanto, há uma necessidade de soluções mais sustentáveis para os coletar e processar. Na Metso, você participa da transformação da indústria e de uma mudança positiva.
- Ambiente de trabalho seguro - Para a Metso, segurança é um valor fundamental. Nosso objetivo é demonstrar liderança e visão na promoção da cultura de segurança.
- Bem-estar - Nossos serviços de saúde ocupacional, associados às ações voltadas para a promoção de saúde e bem-estar demonstram nossa preocupaçã