Recepcionista Administrativa

Para compor nosso time, buscamos profissionais que queiram contribuir com nossa missão de **melhorar a vida de cada vez mais pessoas.**

Se você possui um perfil inovador, pensa fora da caixa, e gosta de trabalhar em um ambiente moderno e dinâmico, essa vaga é para você.


Vem com a gente fazer parte dessa jornada.** #VemSerSynvia**
**Responsabilidades e atribuições** Contamos com você para**:

- Organizar e arquivar documentos relacionados aos estudos clínicos, incluindo Termos de Consentimento Livre e Esclarecido (TCLE), relatórios e protocolos;
- Garantir a atualização e manutenção de registros em conformidade com as boas práticas clínicas (GCP) e normas regulatórias;
- Preparar e revisar documentos administrativos, como contratos, aditivos e relatórios de despesas do estudo;
- Gerenciar correspondências e comunicações entre os membros da equipe de pesquisa e patrocinadores;
- Auxiliar no agendamento de reuniões, visitas de monitoria e inspeções regulatórias;
- Monitorar e controlar o inventário de materiais necessários para a pesquisa, como kits laboratoriais e suprimentos médicos;
- Solicitar reposição de materiais e assegurar que estão dentro dos padrões de qualidade e validade;
- Auxiliar no processamento de reembolsos e pagamentos relacionados às visitas;
- Participar da preparação de auditorias internas e externas, organizando documentos e evidências de conformidade;
- Manter-se atualizado sobre regulamentações locais e internacionais aplicáveis à pesquisa clínica;
- Participar de treinamentos sobre ética em pesquisa, GCP e protocolos específicos de estudos;
- Auxiliar no treinamento de novos colaboradores administrativos da equipe;
- Realizar agendamento e direcionamento dos pacientes para os procedimentos;
- Recepcionar participantes de pesquisa, auxiliando-os durante a permanência no centro de pesquisa;
- Efetuar contato com os participantes de pesquisa, para confirmação de agendamento, atraso, faltas ou qualquer outra necessidade apontada pela coordenação ou gestão de pesquisa clínica;
- Scannear documentos dos prontuários físicos anexando no prontuário eletrônico CRIO respectivos a cada participante de pesquisa;
- Alimentar prontuário CRIO e plataforma Polotrial com as informações de agendamento e ressarcimento dos participantes de pesquisa.

**Requisitos e qualificações** O que buscamos**:

- Ensino Médio Completo;
- Pacote Office;
- Desejável experiência como Recepcionista, Assistente Administrativo ou cargo similar.

**Informações adicionais** Unidade de trabalho**:

- Campinas

**Escala de trabalho**:

- 5x2 - Terça á Sábado - 07h00 ás 16h00

**O que te oferecemos de benefícios**:

- Vale Transporte;
- Estacionamento (conforme disponibilidade);
- Plano de Saúde sem custo da mensalidade ao colaborador, com coparticipação de exames e consultas;
- Plano Odontológico com coparticipação de mensalidade;
- Seguro de Vida sem custo ao colaborador;
- Vale alimentação/refeição flexível;
- Convênio Farmácia;
- Clube de Parcerias Synvia (Instituições de Ensino, Idiomas, Lazer e Cultura);
- Parceria SESC;
- Programa saúde física - TotalPass;
- Day Off - Profissional da saúde;
- Auxílio Creche (conforme política interna).

Somos uma empresa com cultura jovem, inovadora e apaixonada pela missão de **melhorar a vida de cada vez mais pessoas.**

Presente nas cidades de Campinas, Paulínia e São Paulo, atuamos apoiando à indústria farmacêutica no desenvolvimento e registro de novos medicamentos e oferecendo serviços de diagnósticos para laboratórios em todo o Brasil.

**NOSSO JEITO DE TRABALHAR**

Com 20 anos de experiência nas áreas de saúde e tecnologia e mais de 800 colaboradores, nossa cultura é orientada por valores fundamentais**:a integridade; o protagonismo; e a inovação e excelência**.

Acreditamos no impacto positivo do nosso trabalho através dos nossos times e dos nossos serviços, por isso, incentivamos o desenvolvimento profissional dos nossos colaboradores e contamos com Programas de Estágio, Aprendiz e o Aceleração de Carreiras.

Se identificou com a Synvia?

Vamos juntos melhorar a vida de cada vez mais pessoas?