Assistente Administrativo

Há 2 horas


Brasília, Brasil Portal de Compras Públicas Tempo inteiro

O Assistente Administrativo será responsável por prestar suporte nas atividades administrativas da empresa, auxiliando na organização de documentos, controle de processos, atendimento interno e apoio a diferentes áreas. Sua atuação garante que os fluxos operacionais aconteçam de maneira eficiente e estruturada.

Responsabilidades e Atribuições:

- Prestar suporte administrativo a diferentes setores, auxiliando no controle de documentos e processos internos;
- Auxiliar na gestão de contratos e fornecedores, incluindo cotações e acompanhamentos de pedidos;
- Realizar o controle e manutenção dos termos de responsabilidade de equipamentos e demais documentos utilizando a ferramenta GLPI, para registro e acompanhamento;
- Auxiliar na gestão de estoque e controle de materiais, garantindo a disponibilidade e mantendo controle de reposição quando necessário;
- Apoiar no atendimento a colaboradores e demandas operacionais do dia a dia;
- Contribuir para a organização e manutenção dos espaços de trabalho, garantindo o funcionamento adequado da infraestrutura;
- Apoiar na elaboração de relatórios e acompanhamento de indicadores administrativos;
- Realizar tarefas operacionais de suporte às equipes, como agendamento de reuniões, controle de materiais e registros internos;
- Manter atualizados os cadastros e arquivos administrativos.

Habilidades Adicionais:

- Conhecimento básico em rotinas administrativas e operacionais;
- Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint) e/ou Google Workspace;
- Boa comunicação verbal e escrita;
- Organização, proatividade e atenção aos detalhes;
- Capacidade de trabalhar em equipe e lidar com múltiplas demandas simultaneamente.

**Requisitos**:

- Graduação em andamento em Administração, Logística ou áreas correlatas;
- Experiência prévia em atividades administrativas.



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