Assistente de Departamento Pessoal
Há 4 dias
**Objetivo do Cargo**
Prestar suporte nas atividades do Departamento Pessoal, garantindo o cumprimento das obrigações trabalhistas e administrativas relacionadas à gestão de pessoas.
**Diferenciais**
- Conhecimento em sistemas de gestão de RH e Departamento Pessoal;
- Experiência com processamento de folha de pagamento em empresas de médio/grande porte;
- Atualização sobre novas normas e legislações trabalhistas.
**Requisitos**
- **Formação**: Ensino Superior - cursando ou completo (desejável superior em Recursos Humanos, Administração ou áreas correlatas);
- **Experiência**: Desejável experiência anterior de 1 ano, na área de Departamento Pessoal;
- **Conhecimento**: Legislação trabalhista, sistema de folha de pagamento, e-Social e pacote Office;
**Principais Responsabilidades**:
1. **Admissão e Demissão de Funcionários**: Realizar todos os procedimentos relacionados à admissão e demissão de colaboradores, como preenchimento de documentos, registro de ponto, contratos de trabalho e homologação.
3. **Controle de Benefícios**:Providenciar benefícios oferecidos pela empresa, como vale
- transporte, vale-refeição, plano de saúde, entre outros, realizando os cálculos e mantendo o controle de elegibilidade dos colaboradores.
4. **Controle de Férias**:Controlar o período de férias dos colaboradores, realizando o planejamento junto aos responsáveis de cada departamento (sob aprovação da Diretoria), envio do planejamento à Contabilidade a tempo e, conferência dos valores devidos, garantindo o cumprimento da legislação.
5. **Elaboração de Relatórios**:Gerar relatórios periódicos, como relatórios de ponto, ausências, turnover, custos com pessoal e outros indicadores relacionados ao Departamento Pessoal.
6. **Ponto Eletrônico e Controle de Jornada de Trabalho**:Fazer o fechamento do ponto eletrônico, garantindo que as jornadas de trabalho sejam cumpridas de acordo com a legislação e políticas internas. Cabendo aos chefes dos Departamentos realizar os ajustes necessários e no tempo devido para a realização do fechamento.
8. **Controle de Documentação Trabalhista**:Manter a organização e o arquivamento correto dos documentos trabalhistas, como registros de contratos de trabalho, férias, atestados médicos, entre outros.
10. **Avaliações de Desempenho e PDIs**: Planejamento e Condução do processo de avaliação de desempenho periódica, com base em critérios técnicos e comportamentais alinhados aos objetivos estratégicos da empresa. A partir da avaliação, elaboração e acompanhamento dos Planos de Desenvolvimento Individual (PDIs), com foco na melhoria contínua de competências, desempenho e preparação para novos desafios.
11. **Apoio em Auditorias**:Prestar suporte durante auditorias internas ou externas, fornecendo a documentação e informações necessárias para garantir a conformidade com a legislação e normas internas.
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