Assistente de Secretaria

Há 3 dias

Porto Alegre, Brasil AJURIS - Associação dos Juízes do Rio Grande do Sul Tempo inteiro

**Responsabilidades**
- Apoio administrativo às Vice-Presidências Social, Cultural, Financeira e de Aposentados;
- Organização e atualização das agendas de audiências e roteiros das respectivas Vice-Presidências;
- Pesquisa, cotação e emissão de passagens;
- Elaboração de roteiros e planejamento de agendas para viagens institucionais;
- Organização de convites e representações institucionais;
- Gravação e arquivamento de reuniões e eventos;
- Revisão e acompanhamento das agendas do Presidente e Vice-Presidentes;
- Criação e envio de links para reuniões virtuais;
- Encaminhamento de pagamentos e controle de despesas realizadas pelas Coordenadorias e Associados;
- Atendimento direto e suporte ao associado;
- Controle e registro de listas de presença em reuniões e eventos.

**Requisitos desejáveis**:

- Ensino médio completo (superior em andamento será um diferencial);
- Experiência anterior em rotinas de secretaria;
- Domínio do pacote Office (Word, Excel, Outlook);
- Boa comunicação verbal e escrita;
- Organização, responsabilidade e atenção a detalhes.

Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT

Pagamento: R$2.300,00 - R$2.800,00 por mês

**Benefícios**:

- Assistência médica
- Auxílio-combustível
- Auxílio-educação
- Vale-alimentação
- Vale-refeição
- Vale-transporte

Horário de trabalho:

- De segunda à sexta-feira
- Turno de 8 horas

Pagamento adicional:

- 13º salário
- Bônus
- Bônus de aniversário

  • Assistente de Secretaria

    Há 5 dias

    Porto Alegre, Brasil Colégio Farroupilha Tempo inteiro

    Instituição reconhecida por seu compromisso com a excelência educacional, está em busca de um profissional dedicado e organizado para o cargo de Assistente de Secretaria. Este é um papel fundamental que contribui para o bom funcionamento administrativo da escola, garantindo um ambiente propício para o aprendizado e desenvolvimento dos nossos alunos. O...

  • Assistente de Secretaria

    1 semana atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Colégio Farroupilha Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por ano

    Instituição reconhecida por seu compromisso com a excelência educacional, está em busca de um profissional dedicado e organizado para o cargo de Assistente de Secretaria.Este é um papel fundamental que contribui para o bom funcionamento administrativo da escola, garantindo um ambiente propício para o aprendizado e desenvolvimento dos nossos alunos.O...

  • Assistente de Atendimento

    1 semana atrás

    Porto Alegre, Brasil Grêmio Náutico União Tempo inteiro

    **VAGA DE ASSISTENTE DE ATENDIMENTO - SECRETARIA** Estamos em busca de uma pessoa para compor o nosso time, fazendo parte da nossa Secretaria. **Atividades**: - Realizar atendimento ao associado, tanto presencialmente como por telefone; - Vender convites de eventos do clube; - Atuar na retenção de associados; - Zelar pela excelência no atendimento; -...

  • Assistente Administrativo

    Há 3 dias

    Porto Alegre, Brasil Grêmio Náutico União Tempo inteiro

    **VAGA DE ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - SECRETARIA** Estamos em busca de uma pessoa para compor o nosso time, fazendo parte da nossa Secretaria. **Atividades**: - Realizar atendimento ao associado, tanto presencialmente como por telefone; - Vender convites de eventos do clube; - Atuar na retenção de associados; - Zelar pela excelência no atendimento; -...

  • Assistente De Secretaria

    2 semanas atrás

    Porto Alegre, Brasil Colégio Farroupilha Tempo inteiro

    Instituição reconhecida por seu compromisso com a excelência educacional, está em busca de um profissional dedicado e organizado para o cargo de Assistente de Secretaria.Este é um papel fundamental que contribui para o bom funcionamento administrativo da escola, garantindo um ambiente propício para o aprendizado e desenvolvimento dos nossos alunos.O...

  • Secretária/Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Porto Alegre, Brasil Staff & Line Tempo inteiro

    Selecionamos um(a) Secretária/Assistente Administrativo(a) responsável pela organização das rotinas administrativas da empresa e pelo controle de documentos e correspondências, preparação de relatórios e apresentações, além de realizar a interface com clientes internos e externos. Atividades:Apoiar na gestão de informações estratégicas com...

  • Secretária/Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Porto Alegre, Brasil Staff & Line Tempo inteiro

    Selecionamos um(a) Secretária/Assistente Administrativo(a) responsável pela organização das rotinas administrativas da empresa e pelo controle de documentos e correspondências, preparação de relatórios e apresentações, além de realizar a interface com clientes internos e externos.Atividades:Apoiar na gestão de informações estratégicas com...

  • Assistente De Secretaria Escolar

    Há 2 dias

    Porto Alegre, Brasil Fundatec Tempo inteiro

    ?? Estamos em busca de um Assistente de Secretaria para garantir qualidade e eficiência nos processos da Escola Técnica Fundatec. O que você vai fazer: ? Auxiliar no planejamento e execução dos estágios curriculares; ? Organizar documentação pertinente aos estágios curriculares; ? Auxiliar na elaboração de contratos e controle de assinaturas; ?...

  • Secretária/Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Staff & Line Tempo inteiro

    Selecionamos um(a) Secretária/Assistente Administrativo(a) responsável pela organização das rotinas administrativas da empresa e pelo controle de documentos e correspondências, preparação de relatórios e apresentações, além de realizar a interface com clientes internos e externos. Atividades:Apoiar na gestão de informações estratégicas com...

  • Secretária/Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Staff & Line Tempo inteiro

    Selecionamos um(a) Secretária/Assistente Administrativo(a) responsável pela organização das rotinas administrativas da empresa e pelo controle de documentos e correspondências, preparação de relatórios e apresentações, além de realizar a interface com clientes internos e externos. Atividades:Apoiar na gestão de informações estratégicas com...