Assistente Administrativo

A Baruel foi constituída para atuar no mercado de transporte de passageiros, possuindo uma frota própria que abrange desde veículos convencionais até veículos super luxo. Atualmente trabalhamos com Ônibus, Micro Ônibus, Vans e Carros Executivos. Hoje temos disponível a vaga abaixo: **Responsabilidades e atribuições** Estamos em busca de um (a) ASSISTENTE ADMINISTRATIVA dedicada e comprometida para se juntar à nossa equipe. Esta vaga é voltada para pessoas com ou sem Deficiência (PCD) e tem como objetivo proporcionar oportunidades iguais no mercado de trabalho. A vaga é para região de Osasco. **Requisitos e qualificações** Requisitos** Habilidades Necessárias: - Suporte Administrativo Geral: - Gerenciar agendas, agendar reuniões e coordenar viagens para os membros da diretoria. - Preparar e revisar documentos, relatórios e apresentações para os departamentos financeiro, comercial e diretoria. - Organizar e arquivar documentos importantes, garantindo a precisão e a confidencialidade. - Apoio ao Departamento Financeiro: - Auxiliar na preparação e processamento de pagamentos, faturas e despesas. - Realizar conciliações bancárias e auxiliar na gestão do fluxo de caixa. - Contribuir para a elaboração de relatórios financeiros periódicos e análises de desempenho. - Coletar e organizar documentos fiscais e financeiros para auditorias. - Suporte ao Departamento Comercial: - Prestar assistência na elaboração de propostas, contratos e documentos comerciais. - Ajudar na organização de eventos, feiras e atividades de marketing. - Manter registros atualizados de clientes, contatos e atividades de vendas. - Colaborar com a equipe de vendas na elaboração de relatórios e análises de vendas. - Assistência à Diretoria: - Atuar como ponto de contato principal entre a diretoria e outros departamentos. - Preparar materiais e documentos para apresentações e reuniões da diretoria. - Realizar pesquisas e preparar relatórios sobre tópicos específicos conforme solicitado pela diretoria. - Garantir a comunicação eficaz entre a diretoria e outros funcionários da empresa. - Gestão de Informações e Comunicação: - Garantir que as informações relevantes sejam comunicadas de forma eficiente e oportuna entre os departamentos. - Manter uma comunicação clara e profissional com clientes, fornecedores e outras partes interessadas. - Outras Tarefas Administrativas: - Prestar suporte administrativo geral conforme necessário para garantir o bom funcionamento da empresa. - Adaptar-se a novas tarefas e responsabilidades de acordo com as necessidades em evolução da empresa. Conhecimento básico de ferramentas de escritório (por exemplo, Microsoft Office). **Informações adicionais** Benefícios** - Salário "A COMBINAR" - Convênio Médico - Seguro de Vida - Vale Refeição - Cesta Básica - PLR A Baruel Van se encontra no mercado desde 1998, e vem trabalhando para trazer o melhor conforto e garantir a segurança para nossos clientes. A Baruel foi constituída para atuar no mercado de transporte de passageiros, possuindo uma frota própria que abrange desde veículos convencionais até veículos super luxo. Atualmente trabalhamos com Ônibus, Micro Ônibus, Vans e Carros Executivos. Cada ano que passa investimos mais em tecnologia de ponta para melhor atendê-lo. O nosso diferencial é a pontualidade e a responsabilidade em nossos serviços. Ao longo de todos esses anos de trabalho a Baruel Van vem conquistando novos horizontes assim ganhando a confiança de seus clientes.