Secretaria Consultório Odontológico

Há 5 dias

Atibaia, Brasil Emprego BR Tempo inteiro

Atibaia/SP Publicado há 2 horas

**Local**: Atibaia-SP
Regime de contratação: CLT
Jornada: segunda a sábado (mais informações na entrevista)

Descrição da Vaga:
Estamos procurando uma Secretária comprometida, proativa e com excelente comunicação para se juntar à nossa equipe. O foco principal da nossa clínica são crianças e pacientes com necessidades especiais, por isso, buscamos uma profissional que, além de ser organizada e atenciosa, tenha um perfil acolhedor e empático. Sua função será crucial para criar a primeira impressão positiva e garantir que nossos pacientes se sintam confortáveis desde o momento em que entram na clínica.

Principais Atividades:
Organizar a agenda de consultas do cirurgião-dentista, otimizando horários e garantindo um fluxo de atendimento eficiente.
Recepcionar os pacientes e seus responsáveis, realizando o cadastro e a confirmação de dados de forma ágil e acolhedora.
Auxiliar na organização do ambiente da recepção, garantindo que seja um espaço agradável e seguro.
Controlar o fluxo de entrada e saída de pacientes e registrar informações no prontuário.
Realizar o agendamento de retornos e procedimentos futuros.
Gerenciar as rotinas administrativas e financeiras básicas da clínica, como recebimento de pagamentos e emissão de notas fiscais.

Competência Essenciais:
Empatia e paciência: A capacidade de se colocar no lugar do cliente, entendendo suas preocupações e medos, é crucial. É preciso ter paciência para lidar com pais ansiosos e para criar um ambiente de tranquilidade.
Comunicação clara e acolhedora: Saber se expressar de forma gentil e transparente é fundamental para dar orientações e tranquilizar os pacientes e seus responsáveis, tanto pessoalmente quanto por telefone.
Organização e proatividade: A habilidade de gerenciar múltiplas tarefas e antecipar as necessidades do consultório. Manter a agenda organizada e resolver problemas antes que eles se tornem maiores é um grande diferencial.
Inteligência emocional: Lidar com diferentes tipos de público, desde crianças a pacientes com necessidades especiais e seus familiares, exige calma e a capacidade de manter a compostura em situações de pressão.

**Requisitos**:
Ensino médio completo/cursando.
Experiência prévia em recepção, atendimento ao público ou área administrativa.
Boa comunicação verbal e escrita.
Familiaridade com o pacote Office e sistemas de agendamento online.

Diferenciais:
Experiência anterior em clínicas odontológicas ou médicas
Conhecimento de plataformas de agendamento específicas e facilidades no manejo de tecnologias e aplicativos de organização
Cursos de capacitação em atendimento ao cliente ou secretariado.
Experiência comercial

**Atenção**

**Empresa**:
Clinica Passos - Odontopediatria e Necessidades Especiais

Publicado em: 26 ago 2025 Expira em: 1 mês
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  • Secretaria

    2 semanas atrás

    Atibaia, Brasil Grupo Sertec Tempo inteiro

    Realizar atividades de secretária em consultório médico.Atendimento presencial e por telefone aos pacientes;Agendamento de consultas;Organização da recepção;Cadastro de pacientes e entre outras atividades.Ensino Médio Completo;Experiência na área;Pacote Office nível básico.Salário: R$ *****,99;Benefícios: Vale transporte e Vale...

  • Secretária

    Há 2 dias

    Atibaia, Brasil SorrisOdonto Tempo inteiro

    Necessito de um secretária com experiência em relacionamento com o cliente para atuar em uma clinica odontologica A mesma desempenhará as seguintes funções: - Agendamento de pacientes com eficacia - Fechamento de caixa - Cadastro de paciente - Controle de estoque - Planilhas de gerenciamento da empresa - Vendas com comissionamento - Negativação de...

  • Auxiliar Odontológico

    2 semanas atrás

    Atibaia, Brasil Pilarh Consultoria Em Rh Tempo inteiro

    Principais Atividades:Dar suporte ao Dentista/Especialista;Auxiliar na instrumentação de procedimentos cirúrgicos;Realizar atividades de higiene bucal;Controlar o estoque de material odontológico, utilizado nos atendimentos;Controlar as solicitações e entregas do protético;DSD imagensGarantir a limpeza e higiene do consultório e instrumentos de...

  • Secretária

    1 semana atrás

    Atibaia, Brasil Total Fiat Tempo inteiro

    Seja bem-vindo ao Total Grupo! Procuramos profissionais apaixonados e comprometidos que estejam prontos para crescer e inovar conosco. - __________________________________________ **SECRETÁRIA** **PRÉ-REQUISITOS**: - Experiência em rotinas administrativas; - Desejável ensino superior; - Possuir CNH B; - Residir em Atibaia/SP **ATIVIDADES A SEREM...

  • Auxiliar Odontológico

    Há 7 dias

    Atibaia, São Paulo, Brasil Pilarh Consultoria em RH Tempo inteiro R$18.000 - R$28.800 por ano

    Principais Atividades:Dar suporte ao Dentista/Especialista;Auxiliar na instrumentação de procedimentos cirúrgicos;Realizar atividades de higiene bucal;Controlar o estoque de material odontológico, utilizado nos atendimentos;Controlar as solicitações e entregas do protético;DSD imagensGarantir a limpeza e higiene do consultório e instrumentos de...

  • Secretária

    2 semanas atrás

    Atibaia, Brasil Total Fiat Tempo inteiro

    Organizar a agenda da diretoria, garantindo que não haja conflitos entre os compromissos e considerando fatores como tempo de deslocamento entre um evento e outro. - Controlar o fluxo de reuniões, sendo responsável por agendá-las, checar a disponibilidade dos participantes e reservar salas, bem como contornar imprevistos relacionados. - Esquematizar...

  • Secretária/recepcionista

    Há 5 dias

    Atibaia, Brasil Vittágio Odontologia Especializada Tempo inteiro

    Recepcionista de Clínica Odontológica. Requisitos mínimos: Boa comunicação, extrovertida, conhecimentos básicos com Excel, postura de dono, vontade de aprender, ensino médio, responsável e pontual. Diferencial se tiver experiência com área comercial e experiência com convênio. Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Pagamento: R$1.600,00 -...

  • Auxiiar Administrativo

    1 semana atrás

    Atibaia, Brasil HOSPITAL LEONARDO DA VINCI LTDA Tempo inteiro

    **Atribuições do Cargo** Será responsável pelo controle de estoque, realizando também a solicitação de compras sempre que necessário. Fará o controle dos pedidos para o faturamento, além de conferir as guias médicas, garantindo que estejam corretas e devidamente lançadas. Também será responsável pela elaboração de planilhas e relatórios,...

  • Auxiliar De Expedição

    2 semanas atrás

    Atibaia, Brasil Expert Consultoria Em Rh Tempo inteiro

    AUXILIAR DE EXPEDIÇÃO Requisitos:Não é necessário experiência anterior.Salário:R$ 1.925,00 Horário de trabalho:1 turno-07:00 às 17:00/2 turno-17:00 às 02:23 Vale Alimentação R$ 300,00 Convênio Médico e Odontológico Fretado Alimentação no local Residir em:Extrema, Tenentes, Guaraiuva, Vargem, Mantiqueira ou Itapeva.Formação Acadêmica:Não...

  • Auxiliar De Expedição

    Há 7 dias

    Atibaia, Brasil Expert Consultoria Em Rh Tempo inteiro

    AUXILIAR DE EXPEDIÇÃO Requisitos:Não é necessário experiência anterior.Salário:R$ 1.925,00 Horário de trabalho:1 turno-07:00 às 17:00/2 turno-17:00 às 02:23 Vale Alimentação R$ 300,00 Convênio Médico e Odontológico Fretado Alimentação no local Residir em:Extrema, Tenentes, Guaraiuva, Vargem, Mantiqueira ou Itapeva.Formação Acadêmica:Não...