Auxiliar de Secretaria

Olá, somos o Grupo BOM JESUS IELUSC

Nossa missão é educar pessoas para o desenvolvimento humano, social e sustentável, por meio de vivências diversas e em um ambiente acolhedor. Se você acredita nisso e quer tornar este seu propósito, você está no lugar certo

A pessoa Auxiliar de Secretaria será responsável pelo atendimento aos acadêmicos, docentes e comunidade em geral e manter a documentação de registro acadêmico atualizada, em ordem e seguindo a legislação específica em vigor.

**Responsabilidades e atribuições**
- Auxiliar no processo de matrículas (matrícula de calouros, rematrícula, reingresso e transferências).
- Realizar a manutenção dos dados dos acadêmicos.
- Separar documentos dos acadêmicos formandos.
- Conferir documento dos formandos e solicitar segunda via, caso necessário.
- Fazer reserva de espaço para eventos internos.
- Fazer reserva de notebook.
- Receber, conferir, cadastrar e arquivar a documentação referente à vida acadêmica dos estudantes.
- Atender as solicitações dos acadêmicos e dar o encaminhamento necessário, dando o feedback sempre que possível.
- Alimentar o sistema acadêmico, no que se refere ao cadastro pessoal, informações de escolaridade, notas do vestibular.
- Manter os arquivos vigente e permanente atualizados e organizados.
- Receber, conferir e arquivar os diários semestralmente.
- Realizar ligações de reingresso, ensaios de formatura, pendências de documentos, etc.
- Manter os protocolos de atendimento atualizados, os quais atestam a expedição e o recebimento de documentos e permitem consulta rápida.
- Participar de capacitações internas.
- Organizar arquivos.
- Solicitar material de expediente.
- Digitalizar contratos para o financeiro.
- Participar das reuniões com os demais setores quando necessário para a prática das atividades.
- Correção e edição dos PEAS.
- Realizar com presteza e eficácia todos os procedimentos que envolvem o controle e o registro acadêmico, assim como orientar os alunos para os mesmos.
- Construir juntamente com toda a Instituição um ambiente acadêmico agradável, organizado, atendendo as necessidades educacionais do estudante, com compromisso de melhoria na qualidade de vida acadêmica.

**Requisitos e qualificações**
- Ensino médio completo.
- Conhecimento em Pacote office.
- Saber lidar com informações que requerem sigilo e agir com discrição.

**Será um diferencial**:

- Conhecimento da plataforma RM.
- Conhecimento em arquivo.
- Vivência com atendimento ao público.
- Experiência em ambiente escolar.

**Informações adicionais** Horário de trabalho**:
Segunda a Sexta-feira das 13h às 16h e das 17h às 22h.

**Nossos benefícios**:

- Plano de Carreira.
- Bolsas de estudos (conforme política da Instituição).
- Convênio com restaurante.
- Convênio SESC.
- Desconto em atividades do Centro de Natação e Academia.
- Estacionamento.

**Acreditamos que a educação de excelência transforma o amanhã.**

**Nosso propósito é transformar o mundo por meio da educação.**

Somos uma instituição de ensino comunitária e luterana, com 96 anos de existência, que atua capacitando e educando pessoas em diversas fases da vida, sempre valorizando a essência do ser, adotando metodologias de ensino inovadoras e coerentes com o mercado e investindo numa excelente infraestrutura para dar suporte ao processo educacional.


Formamos pessoas criativas, éticas, críticas e comprometidas com a sociedade.

Somos mais de 700 colaboradores que acreditam na educação de excelência. Atuamos em diferentes níveis educacionais (Educação Básica, Ensino Técnico e Ensino Superior) e em seis unidades, por meio das marcas:
**Colégio BONJA - Joinville/SC**
- Do Berçário ao Terceirão / Programas Bilíngues (inglês e alemão) / Técnico em Enfermagem_

**BONJA International - Joinville/SC**

Educação International trilíngue

**Faculdade IELUSC - Joinville/SC**
- Administração, Direito, Educação Física, Enfermagem, Fonoaudiologia, Jornalismo, Nutrição, Psicologia, Publicidade e Propaganda e Sistemas para Internet._

**Centro de Natação e Academia BONJA - Joinville/SC**

**Escola Professora Renate Riede - Canoinhas/SC**

Educação Infantil ao 4º ano do Ensino Fundamental