135290 - Sertaozinho - Recepcionista

Responsável por atuar nas áreas de recepção de portaria da empresa, recepcionar visitantes, clientes, colaboradores, fornecedores; repassar orientações gerais; registrar informações em sistema; atender ligações telefônicas e outras atividades similares.

**Responsabilidades e atribuições**

Controlar entrada e saída de visitantes, prestando informações e encaminhando ao local que se destinam, anunciando-os via telefone e orientando-os sobre uso do crachá e outros procedimentos internos relacionados a Segurança do Trabalho.

Realizar e atender ligações telefônicas prestando esclarecimentos que se fizerem necessários principalmente fora do horário comercial (sábados, domingos e feriados) anotando informações em formulários específicos quando necessário.

Registrar a saída de materiais, anotando as informações em formulário específico.

Manter em arquivo a relação de ferramentas de terceiros.

Contatar mecânicos, eletricista, encanadores para reparos de emergência (sábados).

Prestar atendimento aos telefones de emergência (633 e 193), tomando as medidas necessárias.

Atender os veículos de transporte, orientando os motoristas quanto aos procedimentos e encaminhando para pesagem e ou locais de descarga.

Efetuar o cadastramento dos veículos de colaboradores no sistema ronda, mantendo as informações atualizadas.

Efetuar a conferência das Notas Fiscais, confirmando o destinatário, efetuando a leitura ótica e carimbando as mesmas, direcionando a área de descarga.

Registrar no sistema ronda a entrada e saída de chaves internas controladas pela Segurança Patrimonial, mantendo as informações atualizadas.

Realizar estatística das revistas, abordagens, controle de crachás, e outros levantamentos efetuados pela Segurança Patrimonial.

Prestar esclarecimentos após o horário comercial e sábados ao colaborador viajante relacionado ao translado em viagens externas de cunho comercial.

Manter a ordem e limpeza em seus locais de trabalho.

Registrar em livro os achados e perdidos e guardar em local específico.

Executar outras tarefas, correlatas as acima descritas de acordo com a solicitação dos superiores.

**Requisitos e qualificações** Grau de Instrução (Desejável)**
- Ensino Médio Completo

**Informações adicionais**
Disponibilidade para trabalhar em turno 12X36.

Habilidade com informática.

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