Auxiliar de Condomínio

Há 23 horas

Rio de Janeiro, Brasil ACIR ADMINISTRACAO S A Tempo inteiro

**VAGA TEMPORÁRIA DE 90 DIAS**

Responsável por oferecer suporte ao Assessor de Condomínios em diversas tarefas administrativas e operacionais, como atendimento aos clientes, recebimento de documentos, liberação de títulos para pagamento, atualização de títulos vencidos e controle de atividades através de planilhas. Também é responsável pela emissão de boletos, consulta a sistemas, controle de material de consumo, envio de comunicações para condomínios e organização de documentos. O profissional realiza a digitalização de documentos, controla a marcação de salas de reunião e presta apoio à recepção quando necessário, cumprindo as políticas e diretrizes da empresa.
- Realizar atendimento aos clientes por telefone quando os Assessores de Condomínios estiverem ausentes ou impossibilitados de realizarem o atendimento.
- Auxiliar o Assessor de Condomínios no recebimento de documentos.
- Auxiliar o Assessor de Condomínios na liberação dos títulos para pagamentos, créditos e outros.
- Atualizar títulos vencidos para pagamento.
- Atualizar o controle da planilha “Controle de Assembleias”, visando administrar as atividades executadas pelos Assessores de Condomínio.
- Realizar o controle dos livros de atas (entrada e saída sob protocolo).
- Elaboração e envio de carta de comunicação para os Condomínios (férias do Assessor de Condomínios e avisos em geral).
- Envio de ARs, cujo custo deva ser debitado nos condomínios.
- Realizar consultas no sistema: Saldos, cotas não recebidas, extratos, contas a pagar, acordos, código de serviço, conforme solicitação.
- Emitir relatório do saldo devedor.
- Emitir 2º via de boletos para os condôminos
- Contato com os prestadores de serviço para sanar divergências de boletos/ NF, envio de comprovante de pagamento.
- Controlar e providenciar a emissão das circulares para novos condomínios (cartas de boas de vindas, boas-vindas moradores, carta de parabéns reeleição).
- Controlar material de consumo p/ os Gerentes, Assessores, Recepcionista e Suporte do setor de condomínios.
- Imprimir e atualizar a lista de ramais da empresa.
- Auxiliar na recepção dos documentos vindo da filial
- Atualização das planilhas do seguro
- Devolução dos cheques por via expressa sob carta explicativa
- Envio de documentos para síndica sob protocolo.
- Scanear Atas, ficha de assinatura e documentos diversos.
- Auxiliar na recepção nas horas de intervalo e/ ou sempre que necessário.
- Cumprir e fazer cumprir as políticas, práticas e diretrizes organizacionais.
- Digitalização da Prestação de Contas do condomínio quando necessário.

  • Assistente De Condomínio

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Administradora Nacional Tempo inteiro

    Descrição da vaga A Administradora Nacional é uma empresa especializada em administração de condomínio e locações de imóveis, com mais de 89 anos de história, sólida e altamente reconhecida no mercado.É pioneira neste mercado e está, atualmente, em grande evolução tecnológica.O Core Business envolve três grandes departamentos: Condomínio,...

  • Assistente De Condomínio

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Administradora Nacional Tempo inteiro

    Descrição da vagaA Administradora Nacional é uma empresa especializada em administração de condomínio e locações de imóveis, com mais de 89 anos de história, sólida e altamente reconhecida no mercado.É pioneira neste mercado e está, atualmente, em grande evolução tecnológica.O Core Business envolve três grandes departamentos: Condomínio,...

  • Assistente De Condomínio

    2 semanas atrás

    Rio De Janeiro, Brasil Administradora Nacional Tempo inteiro

    Descrição da vaga A Administradora Nacional é uma empresa especializada em administração de condomínio e locações de imóveis, com mais de 89 anos de história, sólida e altamente reconhecida no mercado. É pioneira neste mercado e está, atualmente, em grande evolução tecnológica. O Core Business envolve três grandes departamentos:...

  • Assistente de Condomínio

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Administradora Nacional Tempo inteiro

    Descrição da vaga A Administradora Nacional é uma empresa especializada em administração de condomínio e locações de imóveis, com mais de 89 anos de história, sólida e altamente reconhecida no mercado. É pioneira neste mercado e está, atualmente, em grande evolução tecnológica. O Core Business envolve três grandes departamentos: Condomínio,...

  • Assistente de Condomínio

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Administradora Nacional Tempo inteiro

    Descrição da vaga A Administradora Nacional é uma empresa especializada em administração de condomínio e locações de imóveis, com mais de 89 anos de história, sólida e altamente reconhecida no mercado. É pioneira neste mercado e está, atualmente, em grande evolução tecnológica. O Core Business envolve três grandes departamentos: Condomínio,...

  • Assistente de Condomínio

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Administradora Nacional Tempo inteiro

    Descrição da vagaA Administradora Nacional é uma empresa especializada em administração de condomínio e locações de imóveis, com mais de 89 anos de história, sólida e altamente reconhecida no mercado. É pioneira neste mercado e está, atualmente, em grande evolução tecnológica.O Core Business envolve três grandes departamentos: Condomínio,...

  • Administrador de Condomínios

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil beBeeGerente Tempo inteiro

    Descrição da Vaga A empresa de administração de condomínio e locações de imóveis busca um profissional para integrar seu time de colaboradores. O profissional será responsável por: Auxiliar nas rotinas pertinentes ao setor de condomínio; Auxiliar Atendimento aos síndicos, condôminos, prestadores de serviços e funcionários dos condomínios de...

  • Administrador de Condomínios

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil beBeeGerente Tempo inteiro

    Descrição da Vaga A empresa de administração de condomínio e locações de imóveis busca um profissional para integrar seu time de colaboradores. O profissional será responsável por: Auxiliar nas rotinas pertinentes ao setor de condomínio; Auxiliar Atendimento aos síndicos, condôminos, prestadores de serviços e funcionários dos condomínios de...

  • Auxiliar de Condomínio

    Há 6 dias

    Rio de Janeiro, Brasil ACIR ADMINISTRACAO S A Tempo inteiro

    Atividades: - Auxiliar os assessores em diversas tarefas que envolvam a administração condominial; - Atendimento telefônico a clientes internos e externos; - Apoio aos demais setores no que tange as demandas/pendências do setor de condomínios; - Atualização de boletos; - Solicitação de notas fiscais, acordos, luz, água e boletos. Desejável:

  • Assistente de Condomínio

    Há 22 horas

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Franciane Bousfield Consultoria de RH Tempo inteiro R$24.000 - R$33.800 por ano

    Administradora de condomínio contrata assistente de condomínios 100% home office.Atividades:* Realizar o atendimento aos síndicos, conselheiros e moradores, através dos canais de comunicação* Registrar e acompanhar solicitações, garantindo retorno dentro dos prazos estabelecidos;* Intermediar a comunicação entre o condomínio e os setores internos...