Recepcionista / Secretária Executiva

Resumo das atividades:
Profissional responsável por prestar atendimento presencial e telefônico na recepção da empresa, recepcionar visitantes, organizar o ambiente de entrada e prestar suporte direto aos sócios da STX no controle de agendas, compromissos, reuniões e organização de documentos. Atua como elo entre o público externo e a diretoria, garantindo fluidez, profissionalismo e organização no atendimento e na rotina executiva.

**Responsabilidades**:

- Recepcionar visitantes, fornecedores e prestadores de serviço com cordialidade e profissionalismo.
- Controlar o fluxo de entrada e saída de pessoas na empresa.
- Organizar e manter a área da recepção limpa e funcional.
- Agendar, confirmar e organizar compromissos e reuniões dos sócios.
- Apoiar na organização de eventos internos, reuniões e recepção de visitantes estratégicos.
- Emitir e organizar documentos, atas, memorandos e arquivos.
- Controlar e solicitar materiais de escritório, café e insumos da recepção.
- Apoiar o setor administrativo em demandas pontuais, como envio de documentos e organização de pastas.
- Realizar interface com serviços externos, como motoboy, correios, fornecedores e clientes.

**Requisitos**:

- Ensino médio completo (desejável superior em andamento em Administração, Secretariado ou áreas afins).
- Experiência anterior como recepcionista ou secretária.
- Boa comunicação oral e escrita, postura profissional e organização.
- Habilidade com ferramentas do Pacote Office (Outlook, Word, Excel).
- Discrição, agilidade, proatividade e simpatia no atendimento.
- Desejável: conhecimento básico em rotinas administrativas.

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: R$1.900,00 por mês

**Benefícios**:

- Assistência médica
- Seguro de vida
- Vale-alimentação
- Vale-refeição
- Vale-transporte

Horário de trabalho:

- De segunda à sexta-feira
- Dias úteis e finais de semana

**Experiência**:

- recepção ou secretária? (obrigatório)