Assistente Administrativo

1 semana atrás

Santos, Brasil SGS Tempo inteiro

**Descrição da empresa** Já pensou em fazer parte de uma empresa suíça, e de fazer parte de um time com mais de 90 mil colaboradores no mundo?**

**Junte-se a uma equipe reconhecida por sua excelência, inovação, integridade, colaboração, segurança e espírito empreendedor.**

No Brasil, são 6 linhas de negócios. Business Assurance, Health & Nutrition, Connectivity & Products, Natural Resources, Industries & Environment and Education.
**Descrição da vaga**
- Realiza atividades pertinentes a área Administrativa, apoiando na execução de processos operacionais e administrativos, contribuindo para a aquisição eficiente de produtos, serviços e materiais necessários para o funcionamento da organização e de seus processos com todos fornecedores;
- Arquivar documentações em geral (físico e digital);
- Ser responsável pelo monitoramento das condições estruturais da sede, indicando serviços necessários como, por exemplo, poda, pintura, troca de lâmpadas, etc;
- Controle e rateio de despesas por projetos de pedágios dos veículos próprios e locados, viagens, etc;
- Realizar o controle de multas dos veículos;
- Realizar o atendimento telefônico;
- Cadastrar empresa nos órgãos, empresas diversas (plataformas);
- Controlar e atualizar a parte documental em portais de licitação;
- Oferecer assistência na parte documental de licitação;
- Controlar emissões de certidões negativas;
- Controlar validade dos certificados digitais da empresa;
- Controlar a validade dos seguros mantidos pela empresa;
- Auxiliar no controle da localização dos ativos da empresa (controle cíclico);
- Realizar requisição de compras para serviços e produtos diversos relacionados à manutenção da estrutura da sede e/ou filiais;
- Prestar suporte às áreas relacionadas, tais como aos compradores e gestores nos fatores relacionados aos fornecedores.
- Controle mensal das contas recorrentes da sede e envio para pagamento;
- Solicitar serviços terceirizados (motoboy e correios).

**Qualificações**
- Mínimo 1 ano de experiência na área administrativa (documentação, certidões);
- Ensino médio completo, cursos técnicos relacionados a área** (desejável)**;
- Informática intermediário (configurações para navegador e instalações básicas de programadas)
- Excel intermediário para percentuais, médias, gráficos, fórmulas
- Powerpoint intermediário (apresentações de indicadores)
- Word intermediário para formatação de texto, emissão de pedidos e tabelas
- Conhecimentos intermediários em Gestão de fornecedores **(desejável)**
- Conhecimentos em Certidões e Licitações
- Conhecimento em técnicas de elaboração de documentos formais (ofícios);
- Conhecimento básico sobre controle de ativos;
- Conhecimento a respeito de emissão de DHT (AOCEANO) e ART (CREA) e criação de acervo técnico na AOCEANO.** (desejável)**

**Informações adicionais**
- Modelo de trabalho 100% presencial em Santos/SP;
- Pacote de benefícios diferenciado;
- Regime de contratação CLT
- ** Procuramos pessoas como você. Pessoas que vão abraçar a jornada na SGS com a mesma intensidade e paixão que nós fazemos E aí? Topa desenvolver conexões mais fortes, seguras e mais eficientes na conosco?**

vemser**SGS

  • Assistente Administrativo

    Há 5 dias

    SANTOS, Brasil UNIMED DE SANTOS COOPERATIVA DE TRABALHO MEDICO Tempo inteiro

    Vaga de Assistente Administrativo - Engenharia Hospitalar Descrição Estamos em busca de um Assistente Administrativo para atuar na área de Engenharia Hospitalar. O profissional será responsável por auxiliar nas atividades administrativas e financeiras do departamento, garantindo o bom funcionamento das rotinas burocráticas da equipe. Responsabilidades...

  • Assistente Administrativo

    Há 7 dias

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  • Assistente administrativo

    2 semanas atrás

    Santos, São Paulo, Brasil Prime Santos Imóveis Tempo inteiro R$28.000 - R$35.000 por ano

    VAGA: Assistente Administrativo – Setor de Locação | Prime Santos ImóveisEstamos com uma oportunidade aberta paraAssistente Administrativo, para atuar diretamente ao lado dagerente comercialno setor delocação de imóveis.A função envolveapoio nas demandas administrativas e operacionais, acompanhamento de processos e suporte à rotina do...

  • Assistente Administrativo

    Há 5 dias

    Santos, Brasil Curriculum.com.br Tempo inteiro

    Assistente administrativo operacional (conferente) - temporário. Realizar apoio em atividades administrativas operacionais, como desova, estufagens, carregamentos, descargas, arrumação de cargas nos armazéns, etiquetagem, saneamento e demais atividades garantindo o cumprimento das instruções operacionais; Conferencia do processo de exportação....

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Santos, Brasil Libra RH Tempo inteiro

    **Descrição da oferta**: Consultoria de Recursos Humanos admite Assistente Administrativo em Santos. **Principais Responsabilidades**: Apoio administrativa no canteiro de obra. Acompanhamento e report do cronograma do projeto. Realizar processos de envio de pagamento para a matriz, contato com fornecedores e cliente interno. Conferência e controle de...

  • Assistente administrativo

    3 semanas atrás

    Santos, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Vaga de Assistente Administrativo - Home Care Descrição Estamos em busca de um Assistente Administrativo para atuar na área de Home Care. O profissional será responsável por auxiliar nas atividades administrativas e organizacionais da empresa, garantindo o bom funcionamento das operações. Responsabilidades Realizar atendimento aos clientes e...

  • Assistente administrativo

    3 semanas atrás

    SANTOS, Brasil UNIMED DE SANTOS COOPERATIVA DE TRABALHO MEDICO Tempo inteiro

    Vaga de Assistente Administrativo - Home Care Descrição Estamos em busca de um Assistente Administrativo para atuar na área de Home Care. O profissional será responsável por auxiliar nas atividades administrativas e organizacionais da empresa, garantindo o bom funcionamento das operações. Responsabilidades Realizar atendimento aos clientes e...

  • Assistente Administrativo Obras De Engenharia

    45 minutos atrás

    Santos, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Assistente Administrativo de Obras de EngenhariaEstamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para atuar diretamente em obra de uma empresa de engenharia, com foco nas rotinas administrativas, especialmente na área de Departamento Pessoal (DP) e apoio financeiro.Local de Trabalho: Obra em Santos/SPSalário: R$ *****,23Horário: Segunda a sexta, das 8h...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Santos, Brasil Vendor Force Tempo inteiro

    Assistente Administrativo - Empresa do segmento Dedetização Santos - SP Procuramos por profissionais, focados em resultados, organizados, proativos, com facilidade de comunicação e com experiência em rotinas administrativas financeiras. Que tenha um conhecimento intermediário em Excel e tenha uma atitude super positiva. Atividades Emitir as notas...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Santos, Brasil Robert Half Tempo inteiro

    Realizar imput de pagamentos de mercadorias em reais e dólar... A Empresa Grupo multinacional de grande porte com atuação global busca assistente administrativo para Santos - SP. Descrição da vaga Realizar imput de pagamentos de mercadorias em reais e dólar; Calcular impostos de faturamento, incidentes à mercadoria; **Realizar análise de...