Assistente Administrativo

2 semanas atrás

Santos, Brasil SGS Tempo inteiro

**Descrição da empresa** Já pensou em fazer parte de uma empresa suíça, e de fazer parte de um time com mais de 90 mil colaboradores no mundo?**

**Junte-se a uma equipe reconhecida por sua excelência, inovação, integridade, colaboração, segurança e espírito empreendedor.**

No Brasil, são 6 linhas de negócios. Business Assurance, Health & Nutrition, Connectivity & Products, Natural Resources, Industries & Environment and Education.
**Descrição da vaga**
- Realiza atividades pertinentes a área Administrativa, apoiando na execução de processos operacionais e administrativos, contribuindo para a aquisição eficiente de produtos, serviços e materiais necessários para o funcionamento da organização e de seus processos com todos fornecedores;
- Arquivar documentações em geral (físico e digital);
- Ser responsável pelo monitoramento das condições estruturais da sede, indicando serviços necessários como, por exemplo, poda, pintura, troca de lâmpadas, etc;
- Controle e rateio de despesas por projetos de pedágios dos veículos próprios e locados, viagens, etc;
- Realizar o controle de multas dos veículos;
- Realizar o atendimento telefônico;
- Cadastrar empresa nos órgãos, empresas diversas (plataformas);
- Controlar e atualizar a parte documental em portais de licitação;
- Oferecer assistência na parte documental de licitação;
- Controlar emissões de certidões negativas;
- Controlar validade dos certificados digitais da empresa;
- Controlar a validade dos seguros mantidos pela empresa;
- Auxiliar no controle da localização dos ativos da empresa (controle cíclico);
- Realizar requisição de compras para serviços e produtos diversos relacionados à manutenção da estrutura da sede e/ou filiais;
- Prestar suporte às áreas relacionadas, tais como aos compradores e gestores nos fatores relacionados aos fornecedores.
- Controle mensal das contas recorrentes da sede e envio para pagamento;
- Solicitar serviços terceirizados (motoboy e correios).

**Qualificações**
- Mínimo 1 ano de experiência na área administrativa (documentação, certidões);
- Ensino médio completo, cursos técnicos relacionados a área** (desejável)**;
- Informática intermediário (configurações para navegador e instalações básicas de programadas)
- Excel intermediário para percentuais, médias, gráficos, fórmulas
- Powerpoint intermediário (apresentações de indicadores)
- Word intermediário para formatação de texto, emissão de pedidos e tabelas
- Conhecimentos intermediários em Gestão de fornecedores **(desejável)**
- Conhecimentos em Certidões e Licitações
- Conhecimento em técnicas de elaboração de documentos formais (ofícios);
- Conhecimento básico sobre controle de ativos;
- Conhecimento a respeito de emissão de DHT (AOCEANO) e ART (CREA) e criação de acervo técnico na AOCEANO.** (desejável)**

**Informações adicionais**
- Modelo de trabalho 100% presencial em Santos/SP;
- Pacote de benefícios diferenciado;
- Regime de contratação CLT
- ** Procuramos pessoas como você. Pessoas que vão abraçar a jornada na SGS com a mesma intensidade e paixão que nós fazemos E aí? Topa desenvolver conexões mais fortes, seguras e mais eficientes na conosco?**

vemser**SGS

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Santos, Brasil Curriculum.com.br Tempo inteiro

    Assistente administrativo operacional (conferente) - temporário. Realizar apoio em atividades administrativas operacionais, como desova, estufagens, carregamentos, descargas, arrumação de cargas nos armazéns, etiquetagem, saneamento e demais atividades garantindo o cumprimento das instruções operacionais; Conferencia do processo de exportação....

  • Assistente Administrativo

    Há 6 dias

    Santos, São Paulo, Brasil beBee Careers Tempo inteiro R$4.000 - R$5.000

    Administração de Recursos Humanos e Suporte ao ColaboradorSobre a Vaga:Nossa empresa busca um profissional para atuar como Assistente Administrativo em nossa equipe de Recursos Humanos. Como Assistente Administrativo, você estará responsável por apoiar os processos de Recrutamento e Seleção, incluindo triagem de currículos, agendamento de entrevistas...

  • Assistente Administrativo

    Há 7 dias

    Santos, São Paulo, Brasil Libra RH Tempo inteiro

    **Descrição da oferta**:Consultoria de Recursos Humanos admite Assistente Administrativo em Santos.**Principais Responsabilidades**:Apoio administrativa no canteiro de obra. Acompanhamento e report do cronograma do projeto. Realizar processos de envio de pagamento para a matriz, contato com fornecedores e cliente interno. Conferência e controle de...

  • Assistente Administrativo de Suporte

    Há 4 dias

    Santos, São Paulo, Brasil beBeeSuporte Tempo inteiro R$2.400 - R$3.400

    **Descrição da Vaga:**Nossa equipe está em busca de um profissional qualificado para assumir o papel de Assistente Administrativo de Suporte. Essa é uma oportunidade única para alguém que deseja trabalhar em uma atmosfera dinâmica e contribuir para o sucesso da empresa.**Função do Cargo:**Preparar Relatórios e Planilhas: O candidato selecionado...

  • Assistente Administrativo

    Há 7 dias

    Santos, São Paulo, Brasil Vendor Force Tempo inteiro

    Assistente Administrativo - Empresa do segmento DedetizaçãoSantos - SPProcuramos por profissionais, focados em resultados, organizados, proativos, com facilidade de comunicação e com experiência em rotinas administrativas financeiras. Que tenha um conhecimento intermediário em Excel e tenha uma atitude super positiva.AtividadesEmitir as notas fiscais...

  • Assistente Administrativo

    Há 2 dias

    Santos, São Paulo, Brasil beBeeAdministrativo Tempo inteiro R$33.600 - R$36.000

    Função de Assistente AdministrativoO candidato será responsável por auxiliar na gestão das rotinas administrativas da obra, incluindo financeiro e departamento pessoal. Suas principais atividades incluirão:Admissões e Demissões: Realizar os processos de admissão e demissão dos funcionários;Controle de Ponto: Controlar o ponto dos funcionários...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Santos, Brasil Robert Half Tempo inteiro

    Realizar imput de pagamentos de mercadorias em reais e dólar... A Empresa Grupo multinacional de grande porte com atuação global busca assistente administrativo para Santos - SP. Descrição da vaga Realizar imput de pagamentos de mercadorias em reais e dólar; Calcular impostos de faturamento, incidentes à mercadoria; **Realizar análise de...

  • Assistente Administrativo Financeiro

    3 semanas atrás

    Santos, São Paulo, Brasil Rhf talentos Tempo inteiro

    Você é organizado(a), domina Excel e tem boa comunicação? Estamos em busca de um profissional comprometido para atuar como Assistente Administrativo com foco financeiro, apoiando as rotinas da empresa de forma estratégica e eficiente. Atividades principais:Apoiar nas rotinas administrativas e financeiras. Realizar lançamentos e conciliações...

  • Assistente Administrativo Financeiro

    3 semanas atrás

    Santos, São Paulo, Brasil Rhf talentos Tempo inteiro

    Você é organizado(a), domina Excel e tem boa comunicação? Estamos em busca de um profissional comprometido para atuar como Assistente Administrativo com foco financeiro, apoiando as rotinas da empresa de forma estratégica e eficiente. Atividades principais:Apoiar nas rotinas administrativas e financeiras. Realizar lançamentos e conciliações...

  • Assistente Administrativo Financeiro

    Há 4 dias

    Santos, São Paulo, Brasil Rhf talentos Tempo inteiro

    Você é organizado(a), domina Excel e tem boa comunicação? Estamos em busca de um profissional comprometido para atuar como Assistente Administrativo com foco financeiro, apoiando as rotinas da empresa de forma estratégica e eficiente. Atividades principais:Apoiar nas rotinas administrativas e financeiras. Realizar lançamentos e conciliações...